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Signature électronique#

La signature électronique est un module optionnel soumis à licence qui permet de faire signer à vos clients :

  • les Devis techniques,

  • les Bons de Livraisons,

  • l’édition des SSC,

  • tout autre document externe dans le menu Menu ERP > Tiers > Clients > Envoyer un document pour signature.

Partenaire#

  • Société Yousign Yousign

  • Société française certifiée EIDAS (norme européenne pour la signature électronique des documents).

  • Données hébergées en France (chez ARTIS (en SaaS) ou chez vous + chez Yousign).

Visibilité des documents signés#

Consulter les documents soumis à signature#

Menu ERP > Tiers > Clients > Consulter les documents soumis à signature

Tous les documents soumis à signature peuvent être retrouvés dans le menu qu’ils soient internes à artis.net ou importés par le menu Envoyer un document pour signature.

Consulter Consulter les documents soumis à signature.

Documents internes à artis.net#

Si les documents signés proviennent d’artis.net, ils sont visibles respectivement dans les menus :

Synthèse client#

Les documents soumis à signature pour un client peuvent se retrouver dans la synthèse client dans l’onglet Signature, accessible par plusieurs moyens :

  • Menu ERP > Menu Accès rapide > Synthèse d’un client

  • Menu ERP > Tiers > Clients > Consulter la synthèse d’un client

  • F10 depuis une fiche bien, interlocuteur, client, site, etc.

Indicateurs#

Des indicateurs spécifiques au suivi des procédures de signatures de documents peuvent être ajoutés sur des tableaux de bord de suivi opérationnel ou sur l’écran d’accueil de l’utilisateur.