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Les dépôts sont les lieux de stockage des articles ; ils sont liés à une organisation interne, un site et un secteur logistique.

Un dépôt peut être fixe ou mobile (dépôt véhicule pour un intervenant).

Saisie d’un nouveau dépôt#

Remarque :

S’il s’agit de la saisie d’un dépôt pour une nouvelle organisation interne il est obligatoire de créer auparavant un secteur logistique pour cette organisation.

  1. Cliquer sur le bouton

Section Dépôt#

  1. Saisir un code,

  2. Sélectionner l’organisation interne,

  3. Sélectionner un site de l’organisation interne,

  4. Saisir un nom (libellé),

  5. Sélectionner le secteur logistique,

  6. Définir le type Dépôt fixe ou dépôt mobile.

Section Gestion du dépôt#

  1. La propriété “Est un dépôt de réapprovisionnement” est en lecture seule, elle se mettra à jour suite à l’enregistrement du dépôt,

  2. A pour dépôt de réapprovisionnement : sélectionner un dépôt lié à l’organisation interne ; si aucun dépôt trouvé, saisir le code du dépôt en cours de création sans valider,

  3. Est externe : permet de préciser que le dépôt n’est pas situé dans l’organisation interne (par exemple : dépôt transporteur), si la case est cochée, de nouvelles options apparaissent :

    • Gérer les mouvements sur le dépôt externe : si la case n’est pas coché aucun mouvement n’est enregistré pour les articles suivi en stock sur ce dépôt et donc il n’est pas possible de connaître la quantité en stock.

    • Générer des comptages automatiques : dans le cas où les mouvements sont gérés sur le dépôt externe, cette option permet de générer automatiquement des comptages (sans comptage physique) correspondant à la situation de stock.

Section Techniciens#

  1. Associer une intervenant sur le dépôt donne la possibilité à celui-ci de sortir des articles du dépôt concerné lors de la saisie de CRIT. Il est possible d’attacher plusieurs Intervenant à un même intervenant (cas des dépôts fixes),

Remarque :

Le dépôt de l’intervenant peut aussi se gérer à partir de la fiche collaborateur dans Gérer les organisations de type interne

  1. Pour terminer la saisie, cliquer sur le bouton check vert ou F2

Modifier un dépôt#

La modification d’un dépôt ne permet pas de modifier le type Fixe ou Mobile. Les autres éléments peuvent être modifiés.

Suppression d’un dépôt#

La suppression d’un dépôt est impossible. Il est par contre possible de modifier le code et le nom du dépôt (par exemple pour l’attribuer à un nouvel intervenant).

Autres actions sur les dépôts#

Dans Gérer les dépôts, quand un dépôt est sélectionné, plusieurs fonctions sont accessibles :

  • Dépôts d’organisation : ce lien permet d’afficher tous les dépôts appartenant à la même organisation que celle du dépôt

  • Catalogue des articles du dépôt : ce lien permet d’accéder au menu Gérer les catalogues des articles des dépôts, le dépôt en question est pré-sélectionné, il ne reste plus qu’à cliquer sur le bouton pour voir le résultat.

  • Classifier le dépôt : ce lien permet d’accéder aux classifications du dépôt. La classification de dépôt est notamment utilisée par la fonctionnalité Livraison directe chez le client.