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Menu Paramétrage > Menus et habilitations > Anonymisation de données personnelles

Présentation#

Ce menu permet de modifier les fiches des personnes (collaborateurs ou interlocuteurs) en supprimant/modifiant les informations personnelles :

  • Nom,

  • Prénom,

  • Adresse,

  • Numéros de Téléphone,

  • Adresse mail,

  • Date de naissance,

  • Etc.

Le nom sera remplacé par la valeur “XXXX”, le prénom par la valeur “Xxxx” pour l’intégralité des personnes concernées par ce traitement.

Remarque :

Les éléments suivants ne seront pas modifiés :

  • l’avatar,

  • les éventuelles données des groupes de caractéristiques,

  • les informations d’éventuels échanges/commentaires internes qui auraient été enregistrés dans des éléments d’artis.net (DIT/IT/CRIT, actions, commandes, affaires, etc.),

  • les informations présentes sur des documents déjà générés et stockés dans la GED (fichiers pdf, etc.).

Il reste possible de supprimer a posteriori la plupart de ces éléments.

Attention !

Le processus d’anonymisation est définitif et irréversible. Seuls les collaborateurs et/ou interlocuteurs dont le statut est INACTIF peuvent faire l’objet d’un tel traitement.

Utilisation#

Étape 1#

  • Rechercher l’organisation,

Étape 2#

Remarque :

Par défaut, seules les personnes inactives ⬤ sont présentées. Il est possible :

  • d’afficher/masquer les personnes actives,

  • de rendre actif/inactif la fiche d’une personne.


  • Sélectionner les personnes à modifier

  • Cliquer sur le bouton ou PageDown ⇟

Étape 3#

  • Confirmer l’action,

Étape 4#

  • Un message de confirmation est affiché avec la liste des fiches modifiées.

Vérification#

Une fois le traitement terminé, l’utilisateur peut contrôler la présence d’eventuels éléments encore présents (échanges et commentaires internes par exemple) via :

Si cela est souhaitable, il est également possible de supprimer ces contenus.