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Calcul des quantités en stock et du PMP#
Préambule#
Seuls les articles non sérialisés sont soumis à un calcul de Prix Moyen Pondéré (PMP).
Le PMP d’un article est mis à jour à la validation de la livraison fournisseur et/ou à la saisie de la facture fournisseur.
Une vente ne modifie pas le PMP mais influe sur la valeur de stock et donc sur le prochain calcul du PMP. Les livraisons client et les saisies de CRIT sont valorisés au PMP en vigueur à la date du document.
Les régularisations de stocks influent sur le calcul du PMP.
Les transferts de stocks ne modifient pas le PMP. Ils sont valorisés au PMP en vigueur à la date du mouvement.
Remarque :
Une régularisation manuelle est celle saisie par l’utilisateur (à l’opposé de celle qui est générée par la validation d’un comptage).
Méthode du prix moyen pondéré#
Le prix unitaire est déterminé en divisant le total des coûts d’acquisition des articles par les quantités acquises. On obtient alors le prix moyen pondéré (PMP).
Les valeurs intégrées dans le tableau suivant permettront d’illustrer les calculs
| Dates | Mouvements | Stocks (PMP après chaque entrée) | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Quantités | Prix unitaire | Valeur à l’achat | Quantités | Prix unitaire | Valeur de stock | |
| Initial | 100 | 320 | 32 000 | 100 | 320.00 | 32 000 |
| 1-mars | 250 | 341 | 85 250 | 350 | 335.00 | 117 250 |
| 1-avr | -230 | 335 | -77 050 | 120 | 335.00 | 40 200 |
| 1-juil | 200 | 343 | 68 600 | 320 | 340.00 | 108 800 |
| 1-sept | -120 | 340 | -40 800 | 200 | 340.00 | 68 000 |
| 1-oct | 100 | 346 | 34 600 | 300 | 342.00 | 102 600 |
| 1-nov | -100 | 342 | -34 200 | 200 | 342.00 | 68 400 |
| 1-déc | 50 | 347 | 17 350 | 250 | 343.00 | 85 750 |
Lors de chaque nouvelle entrée, le nouveau prix moyen pondéré est calculé ainsi : nouveau PMP = (Valeur du stock précédent à l’ancien PMP + coût des achats) / Quantités totales en stock
D’après les valeurs du tableau, au 1er décembre, le PMP équivaut à (68 400 + 17 350) / 250 = 343.
Ce prix moyen pondéré donne lieu à une valorisation du stock au 31 décembre équivalente à 85 750 euros.
Cliquer ici pour télécharger le document Excel regroupant les formules (première feuille : “Formules pour recalculer le PMP”).
Événement déclenchant des calculs#
Saisie d’une livraison fournisseur#
La validation de la livraison fournisseur déclenche un nouveau calcul de PMP.
Saisie d’une facture fournisseur#
Si lors de la saisie de la facture fournisseur, le prix facturé est différent du prix commandé, il y a un nouveau calcul de PMP.
Tous les mouvements d’entrées ou de sorties effectués entre la date du bon de livraison fournisseur et la date de la facture fournisseur sont actualisés avec le nouveau PMP.
Saisie d’un avoir fournisseur#
Lors de la saisie d’un avoir, il y a un nouveau calcul de PMP.
Avoir en prix : les mouvements d’entrée sont mis à 0,
Avoir en quantité : revalorise le mouvement en sens inverse (revient à une annulation).
Saisie d’une régularisation de stock manuelle#
La régularisation déclenche un nouveau calcul de PMP.
Une régularisation manuelle est celle saisie par l’utilisateur (à l’opposé de celle qui est générée par la validation d’un comptage).
Tableau des actualisations des coûts de revient#
Suite à saisie d’un BL Fournisseur ou d’une facture Fournisseur :
Actualisation coût revient |
Actualisation coût revient |
Actualisation coût revient |
Actualisation coût revient |
|
|---|---|---|---|---|
Cde client |
En cours : OUI |
Livré : OUI |
Livré : OUI |
Livré : NON |
BL client |
Rien |
En attente de facturation :OUI |
Facturé : OUI |
Facturé : NON |
Facture Client |
Rien |
Rien |
Etat Envoyé au destinataire : OUI |
Etat Enregistré en comptabilité : NON |
Calcul des quantités en stock et du PMP#
Il s’agit d’un calcul dynamique qui suit les règles ci-après.
Calcul de la quantité en stock#
artis.net part du dernier comptage lié à l’article de stock, ensuite il ajoute toutes les quantités des mouvements présents dans la période jusqu’à la date de calcul du stock.
Remarque :
Donc pour avoir de bonnes performances, il faut faire le plus régulièrement possible des comptages de stock dans les dépôts.
Sans cela, le calcul prend de plus en plus de temps (les mouvements sont de plus en plus nombreux). Pour un article n’ayant jamais été compté, il repart depuis la création de celui-ci dans le catalogue du dépôt.
Calcul de la valorisation de stock (PMP ou FIFO)#
artis.net part du dernier inventaire pour récupérer la valeur de l’article, ensuite il tient compte des mouvements d’entrée/sortie et de la valeur de ceux-ci pour déterminer la valeur à la date.
Remarque :
Donc pour avoir de bonne performance il faut créer un inventaire (au moins à chaque fin d’exercice comptable). Sans cela, le calcul prend de plus en plus de temps (les mouvements sont de plus en plus nombreux). Pour un article n’ayant jamais été inséré dans un inventaire, il repart depuis la création de celui-ci dans le catalogue du dépôt.
Correction de la valeur du PMP#
Étant donné l’historique des mouvements, ci-dessous, avec une anomalie de saisie en date du 1er octobre :
| Dates | Mouvements | Stocks (PMP après chaque entrée) | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Quantités | Prix unitaire | Valeur à l’achat | Quantités | Prix unitaire | Valeur de stock | |
| Initial | 100 | 320 | 32 000 | 100 | 320.00 | 32 000 |
| 1-mars | 250 | 341 | 85 250 | 350 | 335.00 | 117 250 |
| 1-avr | -230 | 335 | -77 050 | 120 | 335.00 | 40 200 |
| 1-juil | 200 | 343 | 68 600 | 320 | 340.00 | 108 800 |
| 1-sept | -120 | 340 | -40 800 | 200 | 340.00 | 68 000 |
| 1-oct | 100 | 0 | 0 | 300 | 226.67 | 68 000 |
| 1-nov | -100 | 227 | -22 667 | 200 | 226.67 | 45 333 |
| 1-déc | 50 | 347 | 17 350 | 250 | 250.73 | 62 683 |
La valeur finale du PMP est de 250.73 euros. La correction à faire doit permettre de revenir à une valeur de PMP correcte à 343 euros. C’est à dire à une valeur qui tient compte d’une valeur unitaire à 346 euros au 1er octobre (voir le tableau en haut de page).
Il est nécessaire de réajuster en saisissant deux régularisations de stock, de la façon suivante :
Relever la quantité finale à la date du du stock : ici 50 au 1/12,
Remettre à zéro le stock de l’article :
Date : à J+1, ici le 2/12,
Quantité : quantité négative, ici - 50,
Prix unitaire : 0,
Reconstituer le stock et sa valeur :
Date : à J+2, ici le 3/12,
Quantité : positive, ici + 50,
Prix unitaire : 343.
Cliquer ici pour télécharger le document Excel regroupant les formules (deuxième feuille “Recalcul, régularisation”).