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> Gérer les comptes d’accès#

Lors de la création du collaborateur dans l’organisation interne :

Si un profil a été sélectionné dans sa fiche, le compte d’accès et le mot de passe sont automatiquement créés avec le matricule saisi,
Si aucun profil n’a été sélectionné dans sa fiche, le compte d’accès n’existe pas et devra être créé manuellement.

Créer un compte d’accès#

Menu Paramétrage > Menus et habilitations > Gérer les compte d’accès

Sélectionner la ligne correspondant au collaborateur,
Cliquer sur modifier
Cocher ☑ Accès artis.net,
Dans la section artis.net qui apparaît en dessous sélectionner :
- le ou les licences (applications) auxquelles l’utilisateur doit avoir accès :
  - ERP,
  - CRM (correspond au nouveau CRM ARTIS),
  - Indicateur,
  - Bureau mobile,
  - Web-service,
  - Smartphone, pour l’accès à l’application artis Mobilité,
  - Signature CRIT,
- le profil,
Valider ou F2

Modifier un mot de passe#

Le collaborateur peut lui-même modifier son mot de passe, consulter Modifier le mot de passe.

Donner un nouveau mot de passe à un collaborateur#

Cette fonctionnalité n’est accessible qu’au profil administrateur pour les collaborateurs qui ne sont pas en mode Annuaire. Elle permet de générer un mot de passe provisoire qui sera envoyé par mail à l’utilisateur concerné.
Lors de la première connexion suivant ce changement de mot de passe, il sera demandé à l’utilisateur d’entrer un nouveau mot de passe choisi par lui-même.

Menu Paramétrage > Menus et habilitations > Gérer les compte d’accès

Sélectionner le compte d’accès,
Cliquer sur le bouton puis Générer un nouveau mot de passe,
Le nouveau mot de passe est envoyé par mail au collaborateur.

Si le collaborateur n’a pas de mail renseigné sur sa fiche, un message vous alerte. Dans ce cas, compléter la fiche du collaborateur.

Remarque :

En cas de mot de passe oublié, le collaboteur est autonome pour en générer un nouveau grâce à la fonctionnalité “mot de passe oublié” de la page de connexion.

Mode de connexion via l’annuaire de l’entreprise (“Authentification unique” ou “SSO”)#

Si cette fonctionnalité est déployée, le bouton mosaique vous permet d’accéder à la fonction de mise à jour en masse des collaborateurs en mode “SSO”.
Consulter artis.net en mode SSO.

Remarque :

Si un collaborateur est en mode Annuaire, il n’est pas possible de réinitialiser le mot de passe via artis.net. Le bouton ne sera donc pas disponible.