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Générer une commande fournisseur à partir d’une commande client#

Cette méthode permet de commander auprès des fournisseurs les articles présents sur les lignes des commandes sélectionnées et pour lesquels il n’y a pas de stock disponible dans le dépôt demandé seront dans la proposition de commande (il s’agit donc uniquement des reliquats des commandes sélectionnées).

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  1. Dans la section Origine des besoins,

    • Sélectionner “Par commande client”,

      • Dans la section Sélections, le critère “Commandes client” apparaît,

      • Dans la section Options de génération, l’option “par commande client”,

  2. Dans la section Options de génération,

    • “Regroupement des commandes fournisseur” :

      • “Par commande client” : un même fournisseur présent sur deux commandes client donnera lieu à la création de deux commandes fournisseur,

      • “Par fournisseur” : un même fournisseur présent sur deux commandes client donnera lieu à la création d’une seule commande fournisseur,

      • “Par adresse de livraison” : Il s’agit des adresses de livraison présentes dans les commandes client.

        • Cette option peut être utilisée pour regrouper plusieurs commandes client en livraison directe chez le client, mais en tenant compte des lieux de livraisons,

    • “Conserver la référence fournisseur de la commande client” permet de reporter automatiquement la référence fournisseur de la commande client dans la commande fournisseur,

  3. Cliquer sur le bouton ou F2

  4. L’écran “Proposition de commande fournisseur” s’affiche avec une proposition des articles à commander,

  5. Dé-sélectionner ou Modifier les lignes concernées :

    • Rectifier les quantités proposées en commande,

    • Afficher le détail des besoins en cliquant sur le bouton

    • Afficher les détails sur le ou les fournisseurs en survolant l’icône de la colonne “Nb réfs”. Cliquer dessus pour afficher la fenêtre de modification du fournisseur

  6. Cliquer sur le bouton ou F2

  7. L’écran “Liste des commandes fournisseur générées” s’affiche,

  8. Pour visualiser une ou plusieurs commandes : sélectionner les lignes puis cliquer sur le bouton

  9. Imprimer les commandes en cliquant sur le bouton

  10. Les envoyer aux fournisseurs.

Remarque :

Un lien permet de générer la commande fournisseur directement à partir de la commande client via le bouton mosaique puis “Générer commande fournisseur”.

Paramètres#

Table de décision#

Menu Paramétrage > Paramètres généraux > Gérer les Tables de décision

La table de décision TD_PARAM_GENCDEFOURN permet de piloter le comportements des options sur la génération des commandes fournisseurs par commande client.

Position

Code organisation

Code activité

Code UO

Conserver référence fournisseur

Conserver commentaire client

1

01

*

ADV51

☐

☐

Attention !

Cette table de décision ne s’applique que sur origine des besoins “Par commande client” et que si les commandes sélectionnées correspondent aux paramètres de la table.

Critères#

Le code organisation et l’activité métier sont pris en compte en fonction de la première commande client sélectionnée (si sélection multiple).

L’UO est celle de l’utilisateur connecté.

Résultats#

Les options Conserver référence fournisseur et Conserver commentaire client seront pré-cochées dans l’écran de génération des commmandes fournisseurs selon les paramètres de la table de décision.