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Paramétrages lié aux affaires#

Liste#

Biens maîtres (facultative)#

Pour alimenter la colonne des biens maîtres LGNCMDE_BIEN_MAITRE_LIB dans l’extraction des affaires, une liste doit être créée.

  • Nom : Biens maîtres

  • Domaine : articles.

  • Classe : ArtVendu.

  • Organisation interne : une seule organisation.


Règle de numérotation des affaires#

Il existe deux modes de numérotation des affaires : Manuel ou automatique. Si une règle de numérotation des Affaires est présente, elle s’applique obligatoirement et il n’est pas possible de saisir un numéro interne (la zone est grisée).

Mode Manuel#

Ne pas mettre de règle de numérotation en place. À la création d’une affaire, le numéro est demandé (lettres et/ou chiffres). En l’absence de saisie de numéro, un numéro séquentiel est affecté à l’enregistrement de l’affaire. Il est toujours possible de modifier le numéro ensuite.

Mode automatique#

Il convient de créer une règle de numérotation avec les informations ci-après.

  • Libellé : Affaire - Numéro Interne.

  • Code : Affaire_Num.

  • Classe : Affaire.

  • Attribut numéroté : Numéro interne.

  • Type : Unique par organisation.

  • Organisation : une organisation interne.

  • Type de règle : Commun avec tous les exercices.

  • Premier numéro à prendre : 000001.

  • Dernier numéro utilisé : 000000.

  • Dernier numéro à prendre : 999999.

  • Longueur du numéro : 6.


Classifications sur les affaires#

Les classifications facultatives sont à mettre en place par la société. Les catégories sont à définir suivant les besoins propres à chaque société. L’extraction des affaires retourne cette information.

Classification Type affaire pour les affaires (facultative)#

Créer une classification avec les informations ci-après.

Classification#

  • Nom : Type affaire,

  • Abréviation : AFFTYPE

  • Porte sur : Affaire,

  • Obligatoire : Selon les besoins,

  • Identifiant technique : sans identifiant.

Catégorie#

Ensuite, ajoutez les catégories, exemple :

  • AO - Appel d’Offre,

  • GEO - Géographique,

  • REFEXT - Référencement Externe,

  • REFINT - Référencement Interne.


Paramètres#

Date de validation#

Menu Paramétrage > Paramètres généraux > Gérer les paramètres

Les affaires antérieures à cette date ne peuvent être modifiées.
Lors de la validation d’une affaire, la date de validation ne peut être antérieure à celle du paramètre.
Cette date est mise manuellement par un utilisateur averti.

  • Paramètre Date_VALIDATION_AFFAIRE.

  • Valeur : Indiquer une date.