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Groupe de mot de passe

Remarque :

Ce module est optionnel, contacter ARTIS pour plus d’informations.

Présentation#

Les groupes de mots de passe permettent :

de classifier les mots de passe des fiches :
- Biens,
- Équipements,
- Tiers,
- Sites,
de gérer les droits d’accès aux mots de passe enregistrés dans ces groupes.
d’exporter et d’importer la base des mots de passe.

Remarque :

Un groupe “Personnel” existe par défaut dans la solution et n’est ni visible, ni modifiable ici. Chaque utilisateur peut ainsi enregistrer un mot de passe dans le groupe Personnel. Il ne sera visible, modifiable, supprimable QUE par cet utilisateur.

Les mots de passe du groupe “Personnel” ne sont ni exportables, ni importables.

Créer un groupe de mots de passe#

Attention !

Une fois créé, un groupe ne peut pas être renommé.

Cliquer sur le bouton
Saisir un nom pour le groupe,
Cliquer sur le bouton

Ce groupe créé sera accessible par défaut à son créateur.

Gérer les utilisateurs et leurs habilitations#

Pour pouvoir gérer les utilisateurs d’un groupe, il faut :

avoir initié la gestion des mots de passe,
appartenir au groupe,
disposer de l’habilitation d’administrer le groupe.

Si l’initialisation du mot de passe n’a pas été réalisé, le message suivant s’affichera à la tentative d’ajout :

La clé pour l’utilisateur <Prénom NOM> n’a pas été définie.

Remarque :

Un groupe doit obligatoirement avoir au moins un utilisateur associé.

Deux entrées sont disponibles pour gérer les utilisateurs ou groupes qui auront accès aux mots de passes enregistrés dans ces groupes :

Via l’onglet Groupes#

Par groupe, il est possible :

d’ajouter des utilisateurs,
de supprimer des utilisateurs.
de gérer les droits des utilisateurs pour chaque groupe :
- Visualiser (droit minimal),
- Ajouter
- Modifier
- Supprimer,
- Administrer (l’utilisateur hérite alors de tous les autres droits hormis Import/export),
- Import/export.

Via l’onglet Utilisateurs#

Par utilisateur, il est possible :

de supprimer l’intégralité des mots de passe de l’utilisateur (y compris ses mots de passe personnels),
de supprimer unitairement l’appartenance au groupe.

Exporter/Importer des mots de passe dans les groupes#

Attention !

Cette fonctionnalité n’est accessible qu’aux utilisateurs désignés, ayant les droits dans le groupe.

La solution de gestion de mots de passe artis.net permet d’exporter et d’importer des mots de passe dans les groupes. Les objectifs peuvent être :

sauvegarder les informations sur un autre support sécurisé,
transférer les informations sur une autre solution de gestion de mots de passe,
importer les informations depuis une autre solution de gestion de mots de passe,
importer de nouveaux mots de passe,
mettre à jour des mots de passe existants.

Les formats disponibles sont :

.csv (séparateur point-virgule),
.xlsx,
.json.

Exporter#

Attention !

Les mots de passe seront affichés en clair dans le fichier de sortie, avec toutes les caractéristiques.

Cliquer sur le bouton correspondant au groupe souhaité,
Sélectionner le format d’export,
Le fichier est téléchargé sur le poste de l’utilisateur.

Importer#

Remarque :

Il convient :

de réaliser un export au préalable, afin de disposer d’un exemple du format attendu,

de connaître si des groupes de caractéristiques contiennent des propriétés obligatoires : auquel cas la colonne correspondante devra être renseignée pour que l’import fonctionne.

Cliquer sur le bouton correspondant au groupe souhaité,
Sélectionner le format d’export,
Sélectionner le fichier à importer,
Le fichier est traité par le module.

Attention !

La limite de saisie de la plupart des champs est de 255 caractères, sauf pour le champ “Mot de passe” : la valeur saisie est chiffrée et c’est le résultat après chiffrement qui est limité à 4000 caractères.

Si une erreur est recontrée dans le fichier, le traitement est interrompu.

Les modes d’import disponibles sont l’ajout et la mise à jour. L’import en suppression n’est pas disponible.

Format#

A minima, c’est-à-dire sans parler des éventuels champs supplémentaires de groupes de caractéristiques associés à des mots de passe, le fichier devra contenir les colonnes suivantes :

Identifiant	Description	Valeur	Type lien	Lien objet	Groupe caractéristiques	URL	USER

Colonne Identifiant : laisser vide pour un ajout, conserver pour une mise à jour
Colonne Description : correspond au libellé du mot de passe à importer,
Colonne Valeur : correspond au mot de passe à importer,
Colonne Type lien : correspond au type de fiche sur laquelle le mot de passe doit être importé. Les valeurs possibles sont (respecter la casse) :
- Client,
- Site,
- Bien,
- Equipement,
Colonne Lien objet : correspond à l’identifiant de la fiche sur laquelle le mot de passe doit être importé. Le format attendu est fonction du type de lien sélectionné. Voir le tableau ci-dessous.
Colonne Groupe caractéristiques : correspond au code du groupe de caractéristiques à associer,
Colonne URL ⁽¹⁾ : correspond au champ “URL” du mot de passe à importer,
Colonne USER ⁽¹⁾ : correspond au champ “Identifiant” du mot de passe à importer.

⁽¹⁾ Remarque :

Ces deux colonnes correspondent au groupe de caractéristiques lié aux mots de passe existant par défaut dans une solution artis.net.

Type lien	Format attendu	Emplacement de l’information	Exemple
Client	Code_client	Fiche client > Onglet Fiche principale > Section Informations principales > Champ “Code”	123456
Site	Code_client#Code_Site	Fiche client > Onglet Fiche principale > Section Informations principales > Champ “Code” + Caractère `#` + Fiche client > Onglet Sites > Section Sites > Colonne “Code site”	123456#02
Bien	Identifiant_Fabricant	Fiche bien > Section Identifiant du modèle > Champ “Fabricant”	K2458H57T
Equipement	Identifiant_Prestataire	Fiche Équipement > Onglet Détails > Section Équipement > Champ “Identifiant prestataire”	T-YUL-002

Autres formats#

Les groupes de caractéristiques permettent également de renseigner des types de champs :

booléens,
date,
date/heure.

Type de champ	Valeur attendue
☑ Booléen actif	true
☐ Booléen inactif	false
Date	JJ/MM/AAAA
Date/heure	JJ/MM/AAAA HH:MM