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Paramétrage pour le comptage, inventaire et dépréciation#

Tables de libellés#

Menu Paramètres > Paramètres généraux > Gérer les tables de libellés

Commentaire de mouvements de stocks#

La table Commentaires de mouvements de stocks contient des libellés types qui sont repris dans les transferts de stocks, les mouvements manuels de stocks ou les justifications d’écart d’inventaires, par exemple “PERT - Perte”.

  1. Dans le champ de recherche, saisir “Commentaire-type de mouvement de stock”

  2. Cliquer sur le bouton loupe ou Entrée

  3. Cliquer sur le bouton crayon

  4. Cliquer sur le bouton

  5. Saisir

    • l’abréviation,

    • le nom,

  6. Cliquer sur le bouton check vert ou F2

Remarque :

Le service Comptabilité doit participer à l’élaboration de cette table.

Origine des dépréciations#

La table Origine de dépréciations contient des libellés types qui sont repris dans les dépréciations, exemple “D0708 - Dépréciation 07-2008”.

  1. Dans le champ de recherche, saisir “Dépréciation”

  2. Cliquer sur le bouton loupe ou Entrée

  3. Cliquer sur le bouton crayon

  4. Cliquer sur le bouton

  5. Saisir

    • l’abréviation,

    • le nom,

  6. Cliquer sur le bouton check vert ou F2

Tables de décision#

Menu Paramètres > Paramètres généraux > Gérer les tables de décision

Dépréciations#

Trois tables de décision existent pour définir les règles de dépréciations automatiques à appliquer. Ces règles de dépréciations sont facultatives. Si elles sont définies, les montants de dépréciations seront proposés automatiquement. Sinon, il sera nécessaire de les indiquer manuellement.

Dépréciation des articles#

  1. Rechercher la table de décision TD_DEPRECIATION_STOCK_ARTICLES.

  2. Créer une règle de dépréciation et renseigner les zones suivantes :

    • Code dépôt,

    • Code activité,

    • Code famille,

    • Code sous-famille,

    • Ancienneté Mini (en nombre de mois),

    • Ancienneté Maxi (en nombre de mois),

    • Pourcentage dépréciation.

Exemple 1
Pour appliquer une dépréciation de 30 % sur la sous-famille d’articles 01/03/22 sans mouvement entre 12 et 24 mois dans le dépôt 0101, et 40% si pas de mouvement depuis 25 à 36 mois, vous devez définir la règle suivante :

Code dépôt

Code activité

Code famille

Code sous-famille

Ancienneté mini

Ancienneté maxi

Pourcentage dépréciation

0101

01

03

22

12

24

30

0101

01

03

22

25

36

40

Exemple 2
Pour appliquer une dépréciation de 50 % sur tous les articles sans mouvement depuis 36 mois, vous devez définir la règle suivante :

Code dépôt

Code activité

Code famille

Code sous-famille

Ancienneté mini

Ancienneté maxi

Pourcentage dépréciation

36

999

50

Dépréciation des biens#

  1. Rechercher la table de décision TD_DEPRECIATION_STOCK_BIENS.

  2. Renseigneré les zones suivantes :

    • Statut juridique,

    • Statut logistique,

    • Marque,

    • Modèle,

    • Code dépôt,

    • Code activité,

    • Code famille,

    • Code sous-famille,

    • Ancienneté Mini (en nombre de mois),

    • Ancienneté Maxi (en nombre de mois),

    • Pourcentage dépréciation.

Numéro

Statut juridique

Statut logistique

Marque

Modèle

Code dépôt

Code activité

Code famille

Code sous famille

Ancienneté mini

Ancienneté maxi

Pourcentage dépréciation

Dépréciations des constituants#

Rechercher la table de décision TD_DEPRECIATION_STOCK_CONSTITUANTS.

Numéro

Dépôt

Code activité

Code famille

Code sous famille

Ancienneté mini

Ancienneté maxi

Pourcentage dépréciation

Idem aux articles.

Affichage de la quantité théorique#

Dans les lots de comptage, il est possible de cacher la colonne “Qté théorique”. Ainsi, l’inventoriste n’a pas la tentation de ressaisir la quantité théorique (artis.net) dans la quantité inventoriée (comptée).

  1. Rechercher la table de décision TD_HABILITATIONS_SPECIALES.

  2. Saisir les logins dans la colonne “Comptes d’accès”.

Numéro

Nom de l’écran

Nom de l’habilitation

Comptes d’accès

Visualiser

Modifier

Ajouter

Supprimer

8

ccPreparationComptage

Interdire la visualisation des quantités théoriques

Oui

Oui

Oui

Oui

La table de décision joue également sur les requêtes qui affichent habituellement la quantité théorique :

  • Intégrer les articles du dépôt,

  • Justifier les écarts,

  • Articles non comptés,

  • Voir les écarts de comptage des articles.

Remarque :

Le lien “Edition des lots sélectionnés” donne accès à un écran. Si la visualisation des quantités théoriques doit être interdite, il faudra donc la gérer par le module des Droits d’accès.

Règles de numérotation#

Les règles de numérotation suivantes doivent être créées, consulter Gérer les règles de numérotation :

  • La numérotation des Préparations de comptage,

  • La numérotation des Lots de comptage,

  • La numérotation des Lots de dépréciations.

Paramètres application#

Menu Paramètres > Paramètres généraux > Gérer les paramètres

Dépréciations limitées au prix Argus#

Ce paramètre permet de ne pas déprécier les matériels en deçà de la valeur Argus.

  • Paramètre DEPRECIATION_MAXI_ARGUS

  • Valeur :

    • Oui, Dépréciation maximale au prix argus,

    • Non.

Utilisation d’un terminal de saisie (puisard)#

Ce paramètre est prévu pour l’utilisation du puisard lors des inventaires.

Remarque :

Pour définir le chemin d’accès, vous devez Contacter ARTIS.

  • Paramètre CHEMIN_IMPORT_FICHIER_INVENTAIRE

  • Valeur :

    • Chemin d’accès pour l’import des fichiers d’inventaire. Le répertoire doit contenir obligatoirement deux sous-dossiers, nommés respectivement :

      • “import”,

      • “imported”.

Les fichiers à importer sont à déposer dans le dossier “import”.

Classification des articles de stock#

Ce paramètre permet de définir quelle classification d’articles de stock est prise en compte pour la sélection et l’affichage des articles dans les écrans d’inventaire.

  • Paramètre ACFASFS

  • Valeur :

    • Abréviation de la classification des articles de stocks.