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Ventiler les frais de facture (frais d’approche)#

Un fournisseur facture a posteriori des frais de transport, des frais de douanes qui viennent s’ajouter à la valeur de la marchandise achetée.

Ces frais supplémentaires viennent donc impacter le PMP ou la valeur du bien. Le report des frais d’approche sur les marchandises est appelé “Ventilation des frais”.

Les étapes sont :

  1. Saisie des factures de marchandise,

  2. Les biens entrent en stock avec la valeur d’achat fournisseur de marchandise,

  3. Réception des factures des frais d’approche,

  4. Saisie des factures de frais d’approche,

  5. Ventilation des lignes de frais d’approche sur les lignes d’achat de marchandises.

Saisie des factures de marchandises#

Factures et mouvements de stock#

Étape

Valeur

Valeur

Mouvement fournisseur

Facture 1 fournisseur de marchandise

Achat du Bien 1

1 600.00

reporté en

zone “CA”

et

1 600.00

zone “Valeur du mouvement”

Facture 2 fournisseur de marchandise

Achat du Bien 2

1 500.00

reporté en

zone “CA”

et

1 500.00

zone “Valeur du mouvement”

Achat de Consommable

500.00

reporté en

zone “CA”

et

500.00

zone “Valeur unitaire”

et

500.00

zone “Valeur du mouvement”

Fiche de bien#

Bien 1

Bien 2

Onglet Achat, section Détail de la valorisation

Valeur

Valeur

Prix d’achat

1 600.00

1 500.00

Frais ventilé

-

-

Ratio : Bien 1 = (1600 + 0) / 1600, Bien 2 = (1500 + 0) / 150

1.00

1.00

Valeur

1 600.00

1 500.00

Saisie de facture des frais#

Facture de frais d’approche#

Étape

Valeur

Valeur

impacte sur le Mouvement fournisseur des marchandises

Facture 3 fournisseur des frais d’approche

Frais à prendre en compte

1 000.00

Ventilation sur :

Bien 1

444.44

reporté en

zone “Frais ventilé”

et

2 044.44

zone “Valeur du mouvement”

Bien 2

416.67

reporté en

zone “Frais ventilé”

et

1 916.67

zone “Valeur du mouvement”

Consommable

138.89

reporté en

zone “Frais ventilé”

et

638.89

zone “Valeur du mouvement”

Fiche de bien#

Bien 1

Bien 2

Onglet Achat, section Détail de la valorisation

Valeur

Valeur

Prix d’achat

1 600.00

1 500.00

Frais ventilé

444.44

416.67

Ratio : Bien 1 = (1600 + 444.44) / 2044.44, Bien 2 = (1500 + 416.67) / 1916.67

1.28

1.28

Valeur

2 044.44

1 916.67