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> Suivre la facturation des grands comptes#
Menu ERP > Solutions de services > Suivre la facturation des grands comptes
Comme pour d’autres requêtes, il est possible de :
Critères de sélection#
Période d’analyse : positionnée par défaut sur le mois précédent le mois courant. La période d’analyse permet de restreindre l’extraction, suivant :
la date des factures (seules les factures dont les dates sont comprises dans la période d’analyse sont prises en comptes),
les périodes facturées dans ces factures (les dates de début des périodes facturées doivent être comprises dans la période d’analyse),
Agences,
Classifications,
Clients,
Solutions de service,
Secteurs commerciaux : il s’agit des classifications des secteurs commerciaux (identifiant technique
SECTEUR_COM),Type de traitement : concerne la présentation du résultat :
Détaillée : présentation habituelle avec une ligne par ligne de facture
-
Une ligne par SSC/Bien : si plusieurs lignes de factures concernent la même ssc/bien, elles seront groupées sur une ligne,
Si une RFC de type montant forfaitaire concerne plusieurs biens, le montant facturé est réparti sur chaque bien,
Si aucun bien n’est associé, il y aura une ligne par SSC.
-
Une ligne par SSC/Bien : si plusieurs lignes de factures concernent la même ssc/bien, elles seront groupées sur une ligne,
Si une RFC de type montant forfaitaire concerne plusieurs biens, le montant global facturé est porté par un seul bien (le plus ancien),
Si aucun bien n’est associé, il y aura une ligne par SSC.
Résultat du traitement “Détaillé”#
Résultat du traitement “Récapitulatif”#
Le résultat du traitement récapitulatif permet d’obtenir des regroupements d’information en fonction du type de facturation. Par exemple :
A4 Noir,
A4 Coul,
Location,
Redevance,
Solution.
Les types A4 Noir et A4 Coul dépendent de l’unité de ventilation de la grandeur prédéfinie pour les RFC de facturation copie.
Les autres types sont définis pas une classification “objet de facturation” (voir paramétrage ci-après) qui porte sur les RFP.
Remarque : RFC de type Montant forfaitaire
Si une RFC de type montant forfaitaire concerne plusieurs biens, le montant facturé est réparti sur chaque bien.
Si un bien est concerné par plusieurs RFC, la quantité est le nombre de RFC.
Résultat du traitement “Récapitulatif groupé”#
Le détail des colonnes du Récapitulatif groupé est identique à celui du Récapitulatif ci-dessus.
Remarque : RFC de type Montant forfaitaire
Si une RFC de type montant forfaitaire concerne plusieurs biens, le montant global facturé est porté par un seul bien (le plus ancien).
Si un bien est concerné par plusieurs RFC, la quantité est le nombre de RFC.
Paramétrage#
Classification Objet de facturation#
Menu Paramétrage > Paramètres généraux > Gérer les Classifications
Cliquer sur le bouton
Saisir :
le nom “Objet de facturation”,
l’abréviation, exemple “OF”,
Sélectionner une couleur (facultatif),
Porte sur : sélectionner le domaine Règle de facturation prédéfinie,
Id technique : rechercher l’id “OBJET_FACTURATION”,
Cliquer sur le bouton
ou F2
Ajouter de nouvelles catégories dans la classification#
Cliquer sur la racine de la classification “Objet de facturation”,
Cliquer sur le bouton
en bas de l’arborescence,Cliquer sur le bouton
pour ajouter une ligne au tableau des sous-catégories,Saisir :
le code,
le libellé,
Réitérer les étapes 3 et 4 pour chaque catégorie à ajouter,
Cliquer sur le bouton
ou F2
Associer une RFP à une classification#
Menu Paramétrage > Solutions de services prédéfinies > Gérer une règle de facturation prédéfinie (RFP)
Sélectionner une RFP
Cliquer sur le bouton
Section classification, indiquer la catégorie souhaitée,
Cliquer sur le bouton
ou F2
Remarque :
La classification Objet de facturation n’apparaît pas sur les RFP de type copie.
Elles sont automatiquement associées à la ventilation A4 Noir ou A4 couleurs de(s) la grandeur(s) tel que défini dans leur configuration de grandeur prédéfinie.