Batch d’import EDI Articles#

Présentation#

L’EDI Articles comporte trois aspects :

La prise en compte des catalogues d’articles et prix des fournisseurs (capables de mettre à disposition ces données de manière structurée).
La prise en compte des stocks disponibles de ces articles chez ces fournisseurs.
L’utilisation de ces articles dans les commandes client et fournisseur (et donc par là-même la génération de commandes fournisseur).

Activation, développement#

Remarque :

Ce module n’est pas soumis à l’acquisition et l’activation d’une licence sous artis.net.

Pour plus d’informations et mise en place, contacter ARTIS.

Dès lors qu’un fournisseur met à disposition son catalogue des articles, artis.net doit :

Avoir le développement adéquat et spécifique ( contacter ARTIS pour plus d’informations) pour :
- Récupérer le ou les fichiers source,
- Lire les différents fichiers selon le ou les descriptifs fournis par le fournisseur,
Être paramétré pour traiter les articles du catalogue :
- Mettre en place le paramétrage technique, contacter ARTIS pour plus d’informations,
- Paramétrer la table de décision propre à chaque fournisseur, consulter EDI, Paramètres.

Liste des EDI disponibles#

Alliance-com
Also
Artis (import d’article selon format générique)
EDOX
Ingram
Inmac wstore
Itancia
Katun
Kyocera
TD Synnex, anciennement TECHDATA
Terra
Toshiba

Principe de fonctionnement#

Il s’agit :

De mettre à jour les articles déjà existants dans le fichier article.
De créer directement des articles lors de l’import dans le fichier article.
De mettre à disposition des références (sans les créer dans artis.net) dans un catalogue, puis de créer les fiches articles et/ou les références d’achat sur demande de l’utilisateur, sur sélection dans le catalogue.

Diagramme de traitement des catalogues fournisseur#

Soit par le traitement batch (partie du diagramme nommée Lors du traitement batch).
Soit sur la demande utilisateur (partie du diagramme nommée En utilisant artis.net).

Remarque :

La référence est qualifiée à l’aide de la table de décision prévue pour ce fournisseur, consulter paragraphe ci-dessous.

Diagramme de recherche d’une référence#

Technique#

Un premier batch artis.net se déclenche et a pour objet transférer le fichier du FTP fournisseur vers le serveur artis.net puis de traiter ce fichier.

Chaque article/référence est créé dans le catalogue artis.net (il ne s’agit pas du fichier articles).
À ce stade, les articles sont indexés avec un statut Incomplet.

Un second batch se déclenche et a pour objet de transférer le fichier des tarifs du FTP fournisseur vers le serveur artis.net et complète les prix d’achat dans le catalogue précédemment constitué.

Les articles déjà indexés sont actualisés en incluant le tarif d’achat ; le statut passe en Valide.

Selon le fournisseur, un troisième batch se déclenche et a pour objet de transférer le fichier des stocks disponibles du FTP fournisseur vers le serveur artis.net puis de traiter ce fichier.
Selon le fournisseur, un quatrième batch se déclenche et a pour objet de transférer le fichier des éco-contributions du FTP fournisseur vers le serveur artis.net puis de traiter ce fichier.
Un cinquième et dernier batch se déclenche et a pour objet de créer dans le fichier articles d’artis.net les articles à créer directement.

Remarque :

Lorsque l’utilisateur fait une recherche (en commande client ou en faisant F1), la recherche dans le catalogue prend en compte uniquement les articles avec un statut Valide.

Tout batch insère une trace dans le suivi des échanges, consulter Suivi des échanges.

Paramètres#

Fiche type#

Menu ERP > Articles > Gérer les fiches types

Pour créer un article en automatique, artis.net a besoin de connaître au préalable toutes les valeurs à mettre dans les champs de ladite fiche article. Ces champs sont complétés à l’aide :

Des valeurs qui sont mises dans la fiche type (fonctionnement habituel).
Du code de la marque précisé dans la table de décision.
Du code fournisseur cible précisé dans la table de décision.

Il convient de créer autant de fiches types que de lignes qui vont être présentes dans la table de décision (voir le paragraphe Table de décision ci-dessous).

Table de décision#

Catégories article fournisseur et artis.net#

Menu Paramétrage > Paramètres généraux > Gérer les tables de décision

L’organisation des articles (Arborescence et structure des articles) est une notion propre à chaque fournisseur. Aussi, ARTIS doit concevoir pour chaque fournisseur une table de décision qui lui est propre. Ce type de table de décision est utilisé par le batch qui traite ces articles (en conséquence, le batch est également un développement spécifique).

Rechercher la table de décision nom fournisseur_ARTICLE_IMPORT, exemple de table :

Position	Critère 1 fournisseur	Critère 2 fournisseur	…	…	Nom de la fiche type	Marque	Code fournisseur cible	Codes fournisseurs utilisés pour la recherche	Type de création
1	…	…	…	…	CONSO - Consommables noir HP	99	F002019	F00219;F00232;F00233	A_LA_DEMANDE
2	…	…	…	…					DIRECT

Colonnes fournisseur#

Ces colonnes dépendent de l’organisation des articles dans le catalogue du fournisseur/fabricant. Consulter le détail par fournisseur

Nom de la fiche type#

Fiche type qui va permettre de compléter les champs de l’article et de la référence d’achat à créer. Les marques et code fournisseur cible de la table de décision sont prioritaires sur ceux de la fiche type.

Marque#

Code de la marque qui va permettre de qualifier l’article et la référence d’achat à créer.

Codes fournisseurs cibles#

Code du fournisseur (code artis.net) avec lequel l’article acheté (référence fournisseur) est créé.

Codes fournisseurs utilisés pour la recherche#

Liste des fournisseurs (code artis.net) pour lesquels le traitement effectue ses recherches. Il s’agit des autres codes fournisseurs pour le même fournisseur, exemple F00219 - CANON, les autres codes sont F00232 - CANON (PIECE) ; F00233 - (CONSO). Ces deux derniers ont été créés pour des besoins internes (liés à la génération, ou la notion de tarif, etc.).

Remarque :

Le Code fournisseur cible doit faire partie de cette liste (sans quoi des créations de doublons sont possibles).

Type de création#

DIRECT : Cette option correspond à l’import des articles par le traitement batch.
A_LA_DEMANDE : Cette option correspond à la création de la référence lorsque l’utilisateur décide de l’insérer dans la base de données artis.net.