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Automatisation de la génération et de l’interface comptable#

Il est possible d’automatiser la génération de tout ou partie des fichiers d’interface (factures d’achats, factures de ventes, BL, CRITS, clients, fournisseurs, etc.).
Se rapprocher des équipes techniques ARTIS pour la mise en place de cette fonctionnalité, en leur indiquant les traitements que vous souhaitez automatiser (écritures comptables, clients, fournisseurs).

Ce traitement automatisé se base sur une série de paramètres décrits ci-dessous.
Tous ces paramètres se retrouvent dans le menu :

Menu Paramétrage > Paramètres généraux > Gérer les paramètres

Pour lister l’ensemble de ces paramètres, il est possible, sur l’écran de critères, de renseigner le champ “Traitement” avec le texte “batch compta”

Chacun de ces paramètres peut être :

  • Commun à toutes les organisations, c’est-à-dire que ce même paramètre aura une valeur unique utilisée par l’ensemble de vos organisations internes,

  • Unique par organisation, c’est-à-dire que ce paramètre sera présent autant de fois que vous avez d’organisations internes, vous permettant de saisir une valeur de paramètre distincte pour chacune de ces organisations internes.

Paramétrage initial#

Un premier paramètre permet d’activer ou de désactiver l’intégralité de ce traitement automatisé :

  • Paramètre LANCER_BATCH

  • Valeurs possibles :

    • Oui

    • Non

Il faut également définir deux adresse emails utilisées en cas d’anomalie lors du traitement automatisé :

  • Paramètres :

    • EMAIL_DESTINATAIRE_COMPTA : Ce paramètre permet de spécifier le destinataire de l’email envoyé en cas d’anomalies lors du traitement automatisé.

    • EMAIL_ENVOYEUR_COMPTA : Ce paramètre permet de spécifier l’expéditeur de l’email envoyé en cas d’anomalies lors du traitement automatisé.

Interface des clients#

CL_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des tiers clients. Il indique le type de datation qui sera indiqué dans le reste du paramétrage d’interface des tiers clients.

  • Paramètre CL_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE

  • Valeurs possibles :

    • Créés ou modifiés à partir d’une date relative à la date du jour

    • Créés ou modifiés à partir du

    • Tous

CL_DATE_DEBUT_INTERFACE_CLIENT#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des tiers clients, lorsque le paramètre CL_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur Créés ou modifiés à partir d’une date relative à la date du jour. Il indique alors la date de création et/ou modification à partir de laquelle inclure les tiers clients dans l’interface.

  • Paramètre CL_DATE_DEBUT_INTERFACE_CLIENT

  • Valeur :

    • exemple “01/01/2017”,

CL_NB_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_CLIENT#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des tiers clients, lorsque le paramètre CL_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur Créés ou modifiés à partir d’une date relative à la date du jour. Il indique alors le nombre de [unité de temps] en arrière depuis lesquelles interfacer les tiers clients.

  • Paramètre CL_NB_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_CLIENT

  • Valeur :

    • exemple “7”

CL_UNITE_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_CLIENT#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des tiers clients, lorsque le paramètre CL_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur Créés ou modifiés à partir d’une date relative à la date du jour. Il indique alors l’unité de temps à utiliser pour interpréter le paramètre CL_NB_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_CLIENT.

  • Paramètre CL_UNITE_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_CLIENT

  • Valeurs possibles :

    • jour(s)

    • mois

    • année(s)

Interface des fournisseurs#

FO_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des tiers fournisseurs. Il indique le type de datation qui sera indiqué dans le reste du paramétrage d’interface des tiers fournisseurs.

  • Paramètre FO_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE

  • Valeurs possibles :

    • Créés ou modifiés à partir d’une date relative à la date du jour

    • Créés ou modifiés à partir du

    • Tous

FO_DATE_DEBUT_INTERFACE_ FOURNISSEUR#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des tiers fournisseurs, lorsque le paramètre FO_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur Créés ou modifiés à partir du. Il indique alors la date de création et/ou modification à partir de laquelle inclure les tiers fournisseurs dans l’interface.

  • Paramètre FO_DATE_DEBUT_INTERFACE_ FOURNISSEUR

  • Valeur :

    • exemple : “01/01/2017”

FO_NB_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ FOURNISSEUR#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des tiers fournisseurs, lorsque le paramètre FO_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur Créés ou modifiés à partir du. Il indique alors le nombre de [unité de temps] en arrière depuis lesquelles interfacer les tiers fournisseurs.

  • Paramètre FO_NB_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ FOURNISSEUR

  • Valeur :

    • exemple : “7”

FO_UNITE_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ FOURNISSEUR#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des tiers fournisseurs, lorsque le paramètre CL_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur Créés ou modifiés à partir du. Il indique alors l’unité de temps à utiliser pour interpréter le paramètre FO_NB_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ FOURNISSEUR.

  • Paramètre FO_UNITE_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ FOURNISSEUR

  • Valeurs possibles :

    • jour(s)

    • mois

    • année(s)

Interface des factures d’achat#

FA_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des écritures d’achat. Il indique le type de datation qui sera indiqué dans le reste du paramétrage d’interface des écritures d’achat.

  • Paramètre FA_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE

  • Valeurs possibles :

    • De date à date

    • Relative à la date du jour

FA_DATE_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des écritures d’achat, lorsque le paramètre FA_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur De date à date. Il indique alors la date d’écriture à partir de laquelle inclure les écritures d’achat dans l’interface.

  • Paramètre FA_DATE_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeur :

    • exemple : “01/01/2017”

FA_DATE_FIN_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des écritures d’achat, lorsque le paramètre FA_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur De date à date. Il indique alors la date d’écriture jusqu’à laquelle inclure les écritures d’achat dans l’interface.

  • Paramètre FA_DATE_FIN_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeur :

    • exemple “01/01/2017”

FA_NB_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des écritures d’achat, lorsque le paramètre FA_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur Relative à la date du jour. Il indique alors le nombre de [unité de temps] en arrière depuis lesquelles interfacer les fournisseurs.

  • Paramètre FA_NB_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeur :

    • exemple “7”

FA_UNITE_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des écritures d’achat, lorsque le paramètre FA_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur Relative à la date du jour. Il indique alors l’unité de temps à utiliser pour interpréter le paramètre FA_NB_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE.

  • Paramètre FA_UNITE_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeurs possibles :

    • jour(s)

    • mois

    • année(s)

FA_NB_TEMPS_FIN_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des écritures d’achat, lorsque le paramètre FA_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur Relative à la date du jour. Il indique alors le nombre de [unité de temps] en arrière jusqu’auxquelles interfacer les écritures d’achat.

  • Paramètre FA_NB_TEMPS_FIN_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeur :

    • exemple “7”

FA_UNITE_TEMPS_FIN_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des écritures d’achat, lorsque le paramètre FA_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur Relative à la date du jour. Il indique alors l’unité de temps à utiliser pour interpréter le paramètre FA_NB_TEMPS_FIN_INTERFACE_ECRITURE.

  • Paramètre FA_UNITE_TEMPS_FIN_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeurs possibles :

    • jour(s)

    • mois

    • année(s)

Interface des factures de vente#

FV_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des écritures de vente. Il indique le type de datation qui sera indiqué dans le reste du paramétrage d’interface des écritures de vente.

  • Paramètre FV_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE

  • Valeurs possibles :

    • De date à date

    • Relative à la date du jour

FV_DATE_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des écritures de vente, lorsque le paramètre FV_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur De date à date. Il indique alors la date d’écriture à partir de laquelle inclure les écritures de vente dans l’interface.

  • Paramètre FV_DATE_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeur :

    • exemple “01/01/2017”

FV_DATE_FIN_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des écritures de vente, lorsque le paramètre FV_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur De date à date. Il indique alors la date d’écriture jusqu’à laquelle inclure les écritures de vente dans l’interface.

  • Paramètre FV_DATE_FIN_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeur :

    • exemple “01/01/2017”

FV_NB_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des écritures de vente, lorsque le paramètre FV_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur Relative à la date du jour. Il indique alors le nombre de [unité de temps] en arrière depuis lesquelles interfacer les écritures d’achat.

  • Paramètre FV_NB_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeur :

    • exemple “7”

FV_UNITE_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des écritures de vente, lorsque le paramètre FV_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur Relative à la date du jour. Il indique alors l’unité de temps à utiliser pour interpréter le Paramètre FV_NB_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE.

  • Paramètre FV_UNITE_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeurs possibles :

    • jour(s)

    • mois

    • année(s)

FV_NB_TEMPS_FIN_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des écritures de vente, lorsque le paramètre FV_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur Relative à la date du jour. Il indique alors le nombre de [unité de temps] en arrière jusqu’auxquelles interfacer les écritures de vente.

  • Paramètre FV_NB_TEMPS_FIN_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeur :

    • exemple “7”

FV_UNITE_TEMPS_FIN_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des écritures de vente, lorsque le paramètre FV_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur Relative à la date du jour. Il indique alors l’unité de temps à utiliser pour interpréter le Paramètre FV_NB_TEMPS_FIN_INTERFACE_ECRITURE.

  • Paramètre FV_UNITE_TEMPS_FIN_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeurs possibles :

    • jour(s)

    • mois

    • année(s)

Interface des interventions réalisées#

IR_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des interventions réalisées. Il indique le type de datation qui sera indiqué dans le reste du paramétrage d’interface des interventions réalisées.

  • Paramètre IR_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE

  • Valeurs possibles :

    • De date à date

    • Relative à la date du jour

IR_DATE_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des interventions réalisées, lorsque le paramètre IR_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur De date à date. Il indique alors la date d’intervention à partir de laquelle inclure les interventions réalisées dans l’interface.

  • Paramètre IR_DATE_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeur :

    • exemple “01/01/2017”

IR_DATE_FIN_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des interventions réalisées, lorsque le paramètre IR_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur De date à date. Il indique alors la date d’intervention jusqu’à laquelle inclure les interventions réalisées dans l’interface.

  • Paramètre IR_DATE_FIN_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeur :

    • exemple “01/01/2017”

IR_NB_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des interventions réalisées, lorsque le paramètre IR_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur Relative à la date du jour. Il indique alors le nombre de [unité de temps] en arrière depuis lesquelles interfacer les interventions réalisées.

  • Paramètre IR_NB_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeur :

    • exemple “7”

IR_UNITE_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des interventions réalisées, lorsque le paramètre IR_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur Relative à la date du jour. Il indique alors l’unité de temps à utiliser pour interpréter le Paramètre IR_NB_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE.

  • Paramètre IR_UNITE_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeurs possibles :

    • jour(s)

    • mois

    • année(s)

IR_NB_TEMPS_FIN_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des interventions réalisées, lorsque le paramètre IR_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur Relative à la date du jour. Il indique alors le nombre de [unité de temps] en arrière jusqu’auxquelles interfacer les interventions réalisées.

  • Paramètre IR_NB_TEMPS_FIN_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeur :

    • exemple “7”

IR_UNITE_TEMPS_FIN_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des interventions réalisées, lorsque le paramètre IR_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur Relative à la date du jour. Il indique alors l’unité de temps à utiliser pour interpréter le Paramètre IR_NB_TEMPS_FIN_INTERFACE_ECRITURE.

  • Paramètre IR_UNITE_TEMPS_FIN_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeurs possibles :

    • jour(s)

    • mois

    • année(s)

Interface des livraisons#

BL_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE`#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des livraisons. Il indique le type de datation qui sera indiqué dans le reste du paramétrage d’interface des livraisons.

  • Paramètre BL_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE

  • Valeurs possibles :

    • De date à date

    • Relative à la date du jour

BL_DATE_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des livraisons, lorsque le paramètre BL_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur De date à date. Il indique alors la date à partir de laquelle inclure les livraisons dans l’interface.

  • Paramètre BL_DATE_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeur :

    • exemple “01/01/2017”

BL_DATE_FIN_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des livraisons, lorsque le paramètre BL_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur De date à date. Il indique alors la date jusqu’à laquelle inclure les livraisons dans l’interface.

  • Paramètre BL_DATE_FIN_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeur :

    • exemple “01/01/2017”

BL_NB_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des livraisons, lorsque le paramètre BL_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur Relative à la date du jour. Il indique alors le nombre de [unité de temps] en arrière depuis lesquelles interfacer les livraisons.

  • Paramètre BL_NB_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeur :

    • exemple “7”

BL_UNITE_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des livraisons, lorsque le paramètre BL_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur Relative à la date du jour. Il indique alors l’unité de temps à utiliser pour interpréter le paramètre BL_NB_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE.

  • Paramètre BL_UNITE_TEMPS_DEBUT_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeurs possibles :

    • jour(s)

    • mois

    • année(s)

BL_NB_TEMPS_FIN_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des livraisons, lorsque le paramètre BL_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur Relative à la date du jour. Il indique alors le nombre de [unité de temps] en arrière jusqu’auxquelles interfacer les livraisons.

  • Paramètre BL_NB_TEMPS_FIN_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeur :

    • exemple “7”

BL_UNITE_TEMPS_FIN_INTERFACE_ECRITURE#

Ce paramètre est utilisé lors de l’interface automatique des livraisons, lorsque le paramètre BL_CHOIX_TYPE_DATE_INTERFACE est positionné sur Relative à la date du jour. Il indique alors l’unité de temps à utiliser pour interpréter le paramètre BL_NB_TEMPS_FIN_INTERFACE_ECRITURE.

  • Paramètre BL_UNITE_TEMPS_FIN_INTERFACE_ECRITURE

  • Valeurs possibles :

    • jour(s)

    • mois

    • année(s)