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Les scénarios de saisie sont une aide à la saisie des devis commerciaux, commandes client, reprises de consommables, factures directes. Ils permettent d’affecter des valeurs par défaut, voire de masquer des sections, afin de faciliter ou d’accélérer la saisie.

Dans la liste, les scénarios marqués “Par défaut” ne sont pas modifiables. Ceux marqués “Personnalisé” sont modifiables et obtenus par création manuelle ou par duplication.

Contenu#

Onglet Données#

Ce premier onglet permet de saisir, pour les données listées, les propriétés de la valeur :

  • Document : pour l’étape “Infos communes”,

  • Lignes de devis/commandes : pour les lignes des documents cités, notamment :

    • Fournisseur toujours visible :
      ☑ affiche systématiquement le fournisseur sur chaque ligne d’article d’un devis ou d’une commande,
      ☐ le fournisseur n’est affiché en ajout/modification que s’il existe plusieurs références d’achat,

    • Saisie PU par coefficient sur prix d’achat (uniquement pour les devis commerciaux) :
      ☑ autorise la saisie d’un cœfficient pour calculer un prix de vente par rapport à un prix d’achat,
      ☐ option indisponible.

    • Afficher la marge (uniquement pour les devis commerciaux) :
      ☑ affichage de la marge commerciale (en montant) et du taux de marque,
      ☐ la marge commerciale (en montant) et taux de marque sont masqués,

  • Lignes de document : pour les devis, les commandes, les Reprises de consommables, les Factures client directes.

  • Visible : indique si l’information est affichée par défaut (1),

  • Obligatoire : indique si l’information doit être renseignée (1),

  • Valeur par défaut : indique la valeur d’initialisation de l’information (2),

  • Stratégie par défaut : indique comment sera initialisée l’information en fonction de la sélection faite (2).

Remarques :

(1) Afin d’éviter toute complication lors de la saisie du devis, ne pas indiquer une information non visible et obligatoire lors de la saisie d’un devis.

(2) La valeur sélectionnée dans Stratégie par défaut est prioritaire par rapport à la sélection faite dans Valeur par défaut. S’il n’y a pas de valeur retournée par la sélection faite dans la stratégie, alors la valeur par défaut est positionnée.

Des explications supplémentaires sont disponibles au survol pour les données soulignées en pointillés.

Onglet Boutons ajout ligne#

Cet onglet indique les boutons d’ajout qui seront affichés en accès direct dans l’onglet Lignes. Le libellé et l’ordre d’affichage de ces boutons sont modifiables.
Dès lors qu’un bouton est en accès direct, l’option n’apparaîtra plus dans la liste déroulante

Application des scénarios de saisie#

Un scénario est appliqué en saisie de commande après que l’utilisateur a choisi :

  • Le type de commande dans l’activité/métier,

  • Le client,

  • L’organisation interne.

Le paramétrage se fait à partir de la table de décision SCENARIO_SAISIE. En fonction des critères “Type de document”, “Code org int”, “Code activité/métier”, “Type de la commande”, “Source”, artis.net va sélectionner le scénario à appliquer.

Cliquer sur le bouton pour accéder à la table de décision.

Rappel :

Pour constituer la table : Consulter “Gérer les tables de décision”.

Type de commande, scénario de saisie selon la source de la commande#

Consulter Type de commande, scénario de saisie selon la source de la commande.