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Appliquer des frais d’estimation#

À défaut de vrais relevés compteur, artis.net procède à une estimation pour facturer les SSC.

Pour inciter le client à envoyer les relevés compteurs, il est possible de mettre en place des frais d’estimation (une fois par facture) qui s’ajoutent à la suite des règles de facturation dans le corps de la facture.

Remarque :

Les frais d’estimation ne sont pas les frais de facturation (ou frais de facture), ni les frais d’expédition de consommable, consulter :

Frais de facture par défaut#

Le montant des frais par défaut est le montant du tarif public de l’organisation interne.

Frais de valeur différente du tarif public#

Si le client doit avoir un montant des frais différent de celui par défaut, il faut ajouter le code du client dans le tarif correspondant :

Dans un premier temps, il faut créer le tarif correspondant à ce montant.

Menu ERP > Tarifs > Gérer les tarifs

  1. Cliquer sur le bouton

  2. Saisir :

    • le code,

    • le libellé,

    • la période de validité,

  3. Cocher :

    • “en vigueur”,

    • “Vente particulier”,

    • “Valorisation à prix net”,

  4. Cliquer sur le bouton check vert ou F2

  5. Ouvrir l’onglet Superpositions,

  6. Cliquer sur le bouton crayon

  7. Dans la section Ce tarif prend le pas sur, attacher le tarif public de vente (habituellement codifié “PUB”) via le bouton

  8. Cliquer sur le bouton check vert ou F2

  9. Ouvrir l’onglet Conditions de vente et d’achat,

  10. Cliquer sur le bouton crayon

  11. Dans la section Accordé par les organisations, attacher les organisations internes via le bouton

  12. À chaque client à qui on veut appliquer ce montant particulier, il faut alors ajouter le code du client dans les conditions tarifaires du tarif :

  13. Dans la section Accordé aux organisations, attacher les organisations via le bouton

  14. Cliquer sur le bouton check vert ou F2

Paramétrage#

Classification#

Frais d’estimation#

Consulter Créer une classification avec les informations ci-après.

Classification client#

  • Nom : “Frais d’estimation”

  • Abréviation : “FRAIS_ESTIMATION”

  • Identifiant technique : “FRAIS_ESTIMATION”

  • Domaine : “parties”

  • Classe : “com.artis.business.parties.ProfilClt”

Catégorie#

Ensuite, pour les natures, ajouter les catégories :

  • SOUMIS - Soumis,

  • EXONERE - Exonéré.

Table de décision#

Frais d’estimation#

Menu Paramétrage > Paramètres généraux > Gérer les tables de décision

Pour la gestion d’une table de décision, consulter Critère dans les tables de décision.

Cette table permet d’appliquer des frais d’estimation lors de la facturation des SSC.

Rechercher la table de décision TD_FRAIS_ESTIMATION.

Code Organisation Interne

Intitulé de l’Agence

Classification frais estimation

Code Article des Frais d’Estimation

*

*

Exonéré

03

*

Soumis

FRAIS500

04

CHATEAUVALLON

*

FRAIS500

04

VILLENEUVE D’ORIENT

Soumis

FRAIS500

05

*

*

FRAIS500

Critères de la table :

  • Code organisation interne,

  • Intitulé de l’agence : libellé de la catégorie de la classification agence de l’organisation interne,

  • Classification frais d’estimation : libellé de la catégorie de la classification “Frais d’estimation” de l’organisation interne,

  • Code article pour les frais d’estimation : l’article doit exister en tant qu’article intangible, si aucun article saisi, le client n’est pas soumis aux frais d’estimation.