Release 4.1#

Documentation en ligne de la version

Remarque :

Consulter également les évolutions de la version 4.0, surtout pour les solutions ayant été migrées de la version 3.x vers la version 4.1 d’artis.net.
Un récapitulatif des évolutions dans les versions 4.x est également disponible ici.

Vidéos de présentation#

Découvrez la vidéo de présentation sur les habilitations ci-dessous :

Les habilitations 4.1

Évolutions fonctionnelles majeures de la version#

Menu ERP#

Services#

L’UO par défaut sur les interventions peut dorénavant être définie en fonction du secteur d’intervention défini sur le site, via la table de décision TD_UO_DEFAUT.
Ajout de la possibilité de lier des DIT par une relation “parent-enfant”.

Biens et configurations#

Aucun élément

Solutions de service#

Ajout de la gestion de groupes de caractéristiques sur les règles de facturation.

Ventes#

Devis :
- Ajout de la gestion de groupes de caractéristiques sur les devis.
- Il est dorénavant possible d’ajouter des lignes de préfinancement et de prérachat sur les devis.
- En fonction du scénario de saisie, il est possible d’afficher la marge et le taux de marque sur les lignes du devis.
Devis et commandes :
- Lorsqu’un article dispose de plusieurs références d’achat, le bouton permet d’afficher la liste des différentes références disponibles, notamment pour afficher le stock disponible de chaque référence chez le fournisseur, lorsqu’un EDI est paramétré avec celui-ci.

Achats#

Aucun élément

Affaires#

Ajout de la possibilité d’associer des Tags sur les affaires.

Financements et rachats#

Il est dorénavant possible d’ajouter des lignes de préfinancement et de prérachat sur les devis.

Logistique et Stocks#

Aucun élément

Comptabilité#

Aucun élément

Tiers#

Aucun élément

Articles#

Aucun élément

Tarifs#

Aucun élément

Menu CRM#

Actions commerciales :
- La saisie du champ “Détail” peut être rendue obligatoire ou facultative via le paramètre DETAIL_ACTION_COMMERCIAL_OBLIGATOIRE
- Ajout du champ Unité organisationnelle : pour permettre d’affecter une action à une UO sans définir le commercial qui en aura la charge. Ajout de l’onglet Non affectées dans la liste des actions pour les regrouper facilement.
- Il est dorénavant possible de chainer la saisie d’une action et son compte-rendu via le bouton CRAC direct disponible dans les outils complémentaires :
  - du planning,
  - de l’écran des actions.
- Dans la recherche thématique des actions, ajout du critère Commercial compte rendu qui permet de lister également les actions pour lequelles le commercial sélectionné est l’auteur du compte rendu (cas d’une saisie de compte rendu pour le compte d’un autre collaborateur).
Gérer les affectations d’actions : Plusieurs réaffectations sont dorénavant disponibles :
- Affecter des actions à un commercial,
- Retirer les commerciaux des actions,
- Affecter les actions à une Unité organisationnelle.
Ajout de la recherche thématique des financements.

Menu Accès rapide#

Gestionnaire de mots de passe : il est dorénavant possible :
- d’associer un groupe de caractéristiques spécifique pour chaque mot de passe,
- d’utiliser une méthode de mot de passe à usage unique (OTP) via une plateforme tierce,
- de disposer de l’historique des modifications de la valeur du champ “Mot de passe”,
- de définir les droits par groupe de mots de passe et par utilisateur :
  - de lecture,
  - d’ajout,
  - de modification,
  - de suppression,
  - d’administration,
  - d’import export.

Menu Paramétrage#

Les droits d’accès aux écrans et actions d’artis.net a été simplifiée : disparition du menu Gérer la présentation des menus au profit de Gérer les habilitations.
Gérer les groupes de mots de passe : Ajout de gestion de droits par groupe de mots de passe et par utilisateur. Consulter également la vidéo en début de page.
Paramétrer les modèles d’impression :
- Il est dorénavant possible d’ajouter un Code-barre (normes Code 128 et Code 39) et/ou un QR Code dans les imprimés. Consulter Personnaliser un modèle d’impression.
- Il est dorénavant possible d’ajouter par défaut une case à cocher dans le bloc de signature électronique. Le texte peut être personnalisé. Consulter Personnaliser un modèle d’impression.
- À l’ajout d’une section dans un document, il est proposé à l’utilisateur de dupliquer l’entête et le pied de page dans la section nouvellement créée.
- Ajout de la variable $mod_impr_nom qui permet d’afficher le nom du modèle utilisé lors de l’édition.
- Ajout des composants Totaux qui permettent d’insérer automatiquement les totaux ponctuels et récurrents des lignes du document.

Transverse#

Signature électronique des documents :
- gestion de la nouvelle version v3 des procédures de signature électroniques Yousign,
- ajout de la possibilité d’ajouter des cases à cocher (obligatoires ou facultatives) Bon pour accord et Lu et approuvé, texte modifiable (remplace la gestion des protocoles de consentement),
- modification du comportement du bouton Dupliquer sur une procédure expirée : cela repousse dorénavant la date d’expiration en utilisant la même procédure,
- possibilité de créer/mettre à jour directement un interlocuteur dans la fiche client à l’étape Signataires.
Ajout de l’interfaçage EDI avec l’application tierce Arrow :
- Intégration des factures d’achat,
- Génération des factures de vente,
- Création des RFC manquantes,
- Interrogation Arrow depuis une RFC pour avoir le parc à un instant T.

Évolutions fonctionnelles majeures des modules complémentaires#

Bureau mobile des intervenants#

Aucun élément

Extension navigateur#

Aucun élément

Portail client#

Aucun élément

artis Mobilité (Application mobile)#

Aucun élément

artis Télécom#

Aucun élément

artis CRM (application externe)#

Consulter l’aide en ligne dédiée.