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Gérer les informations sur les prélèvements#

Identifiant SEPA#

Menu ERP > Tiers > Organisations internes > Gérer les organisations de type interne

  1. Rechercher l’organisation interne (prestataire),

  2. Cliquer sur l’onglet Identifiants,

  3. Cliquer sur le bouton crayon

  4. Renseigner la valeur de l’identifiant de créancier SEPA,

  5. Cliquer sur le bouton check vert ou F2

Gérer les Coordonées bancaires des clients#

Menu ERP > Tiers > Client > Gérer les organisations de type client

  1. Rechercher l’organisation cliente,

  2. Onglet “Coordonnées bancaires”,

  3. Cliquer sur le bouton crayon

  4. Cliquer sur le bouton dans le tableau “Coordonnées bancaires de l’organisation cliente”,

  5. Saisir :

    • Le code BIC : le code doit exister dans la liste,

    • Le code IBAN,

    • La domiciliation,

    • Pour un des RIB, cocher “Prélevé par défaut pour l’org.”,

  6. Cliquer sur le bouton check vert ou F2

Gérer les RUM#

Dans les organisations clients#

Menu ERP > Tiers > Client > Gérer les organisations de type client

  1. Rechercher l’organisation cliente,

  2. Ouvrir l’onglet Coordonnées bancaires,

  3. Sur la ligne correspondant au RIB ciblé, cliquer sur “Mandats”,

  4. Cliquer sur le bouton crayon

  5. Dans le tableau “Mandats du compte FR…”,

  6. Cliquer sur le bouton

  7. Renseigner :

    • L’organisation interne,

    • Référence Unique de Mandat,

    • Date signature mandat,

  8. Ne rien mettre dans “Date résiliation mandat”,

  9. Cliquer sur le bouton check vert ou F2

Lorsque le mandat sera résilié, il faudra revenir renseigner “Date résiliation mandat”.

Si artis.net a détecté un IBAN au moment de l’installation de la version (à partir de la V160.1), le RUM a été initialisé. Sinon, il vous suffit de compléter l’IBAN avant de créer manuellement le RUM.

Dans les organisations fournisseurs#

Pour les fournisseurs, la colonne s’intitule ‘Viré par défaut’.

Impression des factures#

Il est possible d’imprimer les informations suivantes sur les factures client :

  • L’ICS du prestataire,

  • Le RUM du client,

  • La Date de signature du RUMC.

Attention !

Chaque société ayant le logiciel artis.net a un paramétrage personnalisé de ses factures.

Contacter ARTIS pour avoir ces informations.

Interface comptable des tiers#

Il est possible d’envoyer les informations (IBAN, RUM) vers la comptabilité générale.

Attention !

Chaque société ayant le logiciel artis.net a un paramétrage personnalisé de ses factures.

Contacter ARTIS pour avoir ces informations.