Home > Menu Paramétrage > Menus et habilitations >

> Gérer les comptes d’accès#

Menu Paramétrage > Menus et habilitations > Gérer les compte d’accès

Habilitation Paramétrage / Habilitations >

Chaque collaborateur a un identifiant pour lequel il est nécessaire de définir son compte d’accès :

  • Un ou plusieurs types de licence,

  • Un profil,

  • Un mot de passe.

Créer un compte d’accès#

  • Sélectionner la ligne correspondant au collaborateur,

  • Cliquer sur modifier crayon

  • Cocher ☑ Accès artis.net,

  • Dans la section artis.net qui apparaît en dessous, sélectionner :

    • Type de licence : la ou les licences (applications) auxquelles le collaborateur doit avoir accès :

    • Profil

      • Si un profil a été sélectionné dans sa fiche, le compte d’accès et le mot de passe sont automatiquement créés avec le matricule saisi,

      • Si aucun profil n’a été sélectionné dans sa fiche, le compte d’accès n’existe pas et devra être créé manuellement.

  • Valider check vert ou F2

Consulter l’Administration pour visualiser l’impact des types de licence sur la consommation du nombre de licences déclarées.


Mot de passe d’un collaborateur#

Modifier un mot de passe#

Le collaborateur peut lui-même modifier son mot de passe, consulter Modifier le mot de passe.

Donner un nouveau mot de passe à un collaborateur#

Cette fonctionnalité n’est accessible qu’au profil administrateur pour les collaborateurs qui ne sont pas en mode Annuaire. Elle permet de générer un mot de passe provisoire qui sera envoyé par mail à l’utilisateur concerné.
Lors de la première connexion suivant ce changement de mot de passe, il sera demandé à l’utilisateur d’entrer un nouveau mot de passe choisi par lui-même.

Menu Paramétrage > Menus et habilitations > Gérer les compte d’accès

  • Sélectionner le compte d’accès,

  • Cliquer sur le bouton mosaique_bleu puis Générer un nouveau mot de passe,

  • Le nouveau mot de passe est envoyé par mail au collaborateur.

Si le collaborateur n’a pas de mail renseigné sur sa fiche, un message vous alerte. Dans ce cas, compléter la fiche du collaborateur.

Remarque :

En cas de mot de passe oublié, le collaboteur est autonome pour en générer un nouveau grâce à la fonctionnalité “mot de passe oublié” de la page de connexion.


Mode de connexion via l’annuaire de l’entreprise (“Authentification unique” ou “SSO”)#

Si cette fonctionnalité est déployée, le bouton mosaique vous permet d’accéder à la fonction de mise à jour en masse des collaborateurs en mode “SSO”.
Consulter artis.net en mode SSO.

Remarque :

Si un collaborateur est en mode Annuaire, il n’est pas possible de réinitialiser le mot de passe via artis.net. Le bouton ne sera donc pas disponible.