Home > Menu ERP > Biens et Configurations > Grandeurs > Particularités >

Contrôle de valorisation des relevés#

Attention !

En amont du paramétrage de la table de décision TD_PARAM_CONTROLE_VALORISATION décrit dans la présente documentation, il est important de noter que les derniers relevés intégrés dans artis.net de type Achat neuf, Achat occasion, Estimation, Vente broker, Vente confrère, Installation chez le client, Installation en prêt et Nouveau compteur ne feront pas l’objet d’un contrôle de cohérence dans le cadre de l’intégration de nouveau relevé.

La valorisation des relevés est stratégique car elle détermine la facturation client : il est donc important de pouvoir contrôler ces valorisation quelle que soit leur source pour éviter les erreures. Ces contrôles se font par le paramtérage de la table de décision TD_PARAM_CONTROLE_VALORISATION.

Accès#

Menu Paramétrage > Paramètres généraux > Gérer les tables de décision

La table de décision va permettre de définir des actions (Alerte, Blocage, etc.) en fonction de critères. Pour plus d’explications sur le principe des tables de décision, consulter Gérer les tables de décision.

Critères#

Les paramètres possibles sont :

  • Organisation : Code de l’organisation interne,

  • Traitement : Type de traitement possibles, autrement dit les sources de relevé compteur, consulter la liste ci-dessous

  • Grandeur non cumulable : Cochée correspond à une grandeur non cumulative,

  • Valeur pourcentage : Le pourcentage d’écart pour le contrôle du pourcentage (ex : 25%),

  • Valeur écart alerte : La valeur d’alerte pour le contrôle d’alerte (ex : 50 000),

  • Valeur écart maximum : La valeur maximum pour le contrôle d’écart maximum (ex : 500 000),

Types de traitements

  • ARTIS : Saisie dans artis.net (session normale),

  • IMPORT : Import des relevés compteur (Machine to Machine)

  • PDA : relevé par un Intervenant en saisie de CRIT sur smartphone

  • PORTAIL : relevé par un client sur son espace client

Actions#

Pour chaque contrôle, il est possible de définir une action parmi 3 actions possibles :

  • AUCUN : Pas de contrôle, la valeur est importée.

  • ALERTE : Message d’alerte non bloquant : la valeur est importée mais une alerte prévient que le cas est à vérifier (exemple : le compteur n’a pas évolué depuis le dernier import, ce qui peut être normal ou pas),

  • BLOCAGE : Message d’alerte bloquant : la valeur n’est pas importée, le cas nécessite un contrôle ou une action de l’utilisateur.

Contrôles possibles :

  • Contrôle sur la date inférieure au dernier relevé : La date de relevé est-elle inférieure au dernier relevé ?

  • Contrôle valeur inf. au dernier relevé : La valeur saisie est-elle inférieure au dernier relevé ?

  • Contrôle d’écart en pourcentage : L’écart entre la valeur saisie et l’estimation dépasse-t-il le pourcentage d’alerte?

  • Contrôle d’écart maximum : L’écart entre la valeur saisie et le dernier relevé dépasse-t-il la valeur maximale ?

  • Contrôle valeur sup. au dernier relevé en date : La valeur saisie est-elle supérieure au premier relevé postérieur ?

Paramétrage recommandé par ARTIS#

Les valeurs ci-dessous sont celles préconisées par ARTIS mais n’ont rien d’obligatoire. Elles peuvent être ajustées en fonction des process internes de chaque organisation.

Numéro Organisation Traitement Grandeur non cumulable Valeur pourcentage Valeur écart alerte Valeur écart maximum Contrôle sur la date inférieure au dernier relevé Contrôle valeur inf. au dernier relevé Contrôle doublon de relevé Contrôle d’écart en pourcentage Contrôle d’écart d’alerte Contrôle d’écart maximum Contrôle relevé dans le futur Contrôle valeur sup. au dernier relevé en date Commentaire
1 * IMPORT Oui 25 50000 500000 BLOCAGE BLOCAGE ALERTE ALERTE ALERTE BLOCAGE BLOCAGE BLOCAGE Il est préférable d'alerter voire de bloquer les imports de valeurs anormales (par exemple, un écart de plus de 50000 peut être importé tout en prévenant le référent dans le journal d'import
2 Org interne 01 PORTAIL Oui 25 50000 750000 BLOCAGE BLOCAGE ALERTE ALERTE ALERTE ALERTE BLOCAGE BLOCAGE Les règles sont lues séquentiellement dans la table. En cas de paramétrage particulier par organisation interne, il est impératif de placer la règle avant celle générique (*)
3 * PORTAIL Oui 25 50000 500000 BLOCAGE BLOCAGE ALERTE ALERTE ALERTE BLOCAGE BLOCAGE BLOCAGE
4 * PDA Oui 25 50000 500000 BLOCAGE ALERTE ALERTE ALERTE ALERTE BLOCAGE BLOCAGE BLOCAGE
5 * ARTIS Oui 25 50000 500000 ALERTE ALERTE ALERTE ALERTE ALERTE ALERTE ALERTE ALERTE Les règles ARTIS s'adressent aux gestionnaires et ne doivent pas être trop restrictives (par exemple, pour la saisie d'un relevé inférieur au précédent, il est inutile de bloquer (l'opérateur saura se corriger s'il a saisi un relevé erroné ou bien confirmer si c'est le relevé précédent qui est faux). Une alerte non bloqunate suffit.
6 * IMPORT Non 5 100 1000 AUCUN AUCUN AUCUN ALERTE ALERTE BLOCAGE BLOCAGE BLOCAGE Les compteurs non cumulatifs repartent à 0 systématiquement. Il ne faut donc pas d'alerte sur la date et la valeur vis-à-vis du relevé précédent.
7 * PORTAIL Non 5 100 1000 AUCUN AUCUN AUCUN ALERTE ALERTE BLOCAGE BLOCAGE BLOCAGE
8 * PDA Non 5 100 1000 AUCUN AUCUN AUCUN ALERTE ALERTE BLOCAGE BLOCAGE BLOCAGE
9 Org interne 01 ARTIS Non 5 300 5000 AUCUN AUCUN AUCUN ALERTE ALERTE BLOCAGE BLOCAGE BLOCAGE Idem au commentaire commun aux règles 2 et 3
10 * ARTIS Non 5 100 1000 AUCUN AUCUN AUCUN ALERTE ALERTE ALERTE ALERTE ALERTE

Détail des colonnes#

Colonne

Description

Valeur pourcentage

Contrôle sur l’écart en pourcentage avec le relevé précédent.
Si 25 => message d’alerte ou blocage si le nouveau relevé est 25 % plus élévé que le précédent.

Valeur écart alerte

Contôle sur l’écart en valeur avec le relevé précédent.
Si 50000 => message d’alerte ou blocage si le nouveau relevé a plus de 50000 que le précédent.

Valeur écart maximum

Contrôle sur l’écart maximum avec le relevé précédent.
Si 500000 => message d’alerte ou blocage si le nouveau relevé a plus de 500000 que le précédent.

Contrôle sur la date inférieure au dernier relevé

Contrôle sur la date du nouveau relevé qui doit être supérieure à celle du précédent.

Contrôle valeur inf. au dernier relevé

Contrôle sur la valeur du nouveau relevé qui doit être supérieure au précédent.

Contrôle doublon de relevé

Contrôle sur la valeur du nouveau relevé qui doit être strictement supérieure au précédent.

Contrôle d’écart en pourcentage

Contrôle sur la valeur dans la colonne “Valeur pourcentage”.

Contrôle d’écart d’alerte

Contrôle sur la valeur dans la colonne “Valeur écart alerte”.

Contrôle d’écart maximum

Contröle sur la valeur dans la colonne “Valeur écart maximum”.

Contrôle relevé dans le futur

Contröle sur la date du nouveau relevé qui ne peut pas être dans le futur (supérieur à la date du jour).

Contrôle valeur sup. au dernier relevé en date

Contröle sur la valeur du nouveau relevé qui ne peut être supérieure moins récent.