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> Consulter le parc des biens#

Menu ERP > Biens et configurations > Consulter le parc des biens

Habilitation Bien >

Comme pour d’autres requêtes, il est possible de :

(1) Attention !

L’utilisateur dispose de 30 jours calendaires pour récupérer les documents issus des extractions planifiées. Au delà de ce délai, ceux-ci sont supprimés définitivement et automatiquement de la GED/du serveur.
Contacter ARTIS pour plus d’informations.

Paramétrages pour besoins spécifiques#

Extraire les biens (maître et/ou accessoire)#

Menu ERP > Biens et configurations > Gérer les biens

ou

Menu ERP > Biens et configurations > Consulter le parc des biens

  1. Dans “Type de bien”, sélectionner “Maître” ou “Accessoire” ou “Tous”,

  2. Cliquer sur le bouton check vert ou F2

Rechercher les accessoires non rattachés aux biens maîtres#

Menu ERP > Biens et configurations > Consulter le parc des biens

  1. Dans “Type de bien”, sélectionner “Accessoire”,

  2. Cliquer sur le bouton check vert ou F2

  3. Faire un export sous Excel,

  4. Sous Excel, filtrer les lignes vides sur la colonne “Est accessoire de…”.

Consulter Actualiser les biens des clients

Critères de recherche#

À partir de la version 4.3 d’artis.net :

  • Les critères secondaires sont identifiés via l’icône et affichés ou masqués (si non cochés et vides) via les boutons

  • Le bouton permet de réinitialiser les critères au besoin.

Cliquer ici pour le détail des critères
  • Type de matériel :

    • Bien (par défaut)

    • Équipement

  • Type de bien :

    • Tous

    • Maîtres (par défaut)

    • Accessoires

  • Identifiant Fabricant

  • Identifiant Prestataire

  • Identifiant Client

  • Référence du modèle

  • Activité classif

  • Famille

  • Sous-Famille

  • Marque

  • Code client

  • Cycle de la vie du bien

  • Date cycle : voir paragraphe ci-dessous.

  • Date livraison client

  • Date installation

  • Statut commercial

  • Statut logistique

  • Statut juridique

  • Statut du financement

  • Statut bien SSC

  • En immobilisation

  • Dépôt

  • Org int

  • Activité (si géré)

  • Afficher les caractéristiques : Non par défaut

  • Groupe de caractéristiques

  • Afficher les classifications

  • Tags

  • Equipement actif : Oui par défaut

  • Afficher tous les responsables du bien : Non par défaut

  • Afficher les grandeurs : Non par défaut

  • Afficher la dernière intervention : Non par défaut

  • Afficher la dernière livraison : Non par défaut

  • Organisation sous-traitante (qui effectue l’entretien)

  • Organisation commanditaire (qui délègue l’entretien

Début de cycle, Fin de cycle#

Les critères “Début de cycle” et “Fin de cycle” permettent de filtrer les biens ayant eu un changement de lieu entre les 2 dates. Les critères “Début de cycle” et “Fin de cycle” permettent de filtrer les biens ayant eu un changement de lieu entre les 2 dates.

artis.net prend comme élément de comparaison les dates de début et de fin précisées dans les périodes présentes dans la liste déroulante (en haut à droite) de la fiche du bien.

Tableau de résultats#

Attention !

  • La position numérique, lettrée et le libellé de la colonne dépendent de la sélection faite sur les critères et du paramétrage de la solution, notamment pour les classifications et les groupes de caractéristiques. La tableau retourné à l’utilisateur peut donc être légèrement différent de celui présenté dans cette documentation.

  • Tous les biens sont ramenés dans le tableau ; cependant, le nombre de lignes est limité afin d’éviter une trop fort consommation des ressources de l’application. Pour extraire les biens au delà de cette limite, effectuer des filtres à l’aide des loupes avant de lancer le traitement.

Cliquer ici pour afficher/masquer le détail des colonnes

Position

Position lettrée

Label

Commentaire

1

A

Type bien

Affiche “Bien” ou “Identifié à partir du logiciel d’inventaire nom du logiciel”. Consulter Équipements.

2

B

Identifiant Fabricant

3

C

Identifiant Prestataire

4

D

Identifiant Client

5

E

Libellé du bien

6

F

Code client

7

G

Raison sociale client

8

H

Site Code site

9

I

Site Nom site

10

J

Site Adresse 1

11

K

Site Adresse 2

12

L

Site Adresse 3

13

M

Site Adresse 4

14

N

Site Code postal

15

O

Site Ville

16

P

Site Pays

17

Q

Site Tél 1

18

R

Site Tél 2

19

S

Site Fax

20

T

Site Mail

21

U

Site Régime fiscal

22

V

Site Siret

23

W

Secteur intervention site

24

X

Libellé secteur intervention site

25

Y

Code secteur commercial

26

Z

Libellé secteur commercial

27

AA

Commercial du site

28

AB

Localisation

29

AC

Localisation Fax

30

AD

Localisation Mail

31

AE

Cycle de la vie du bien

32

AF

Date début du cycle

33

AG

Date fin du cycle

34

AH

Matricule créateur lieu

35

AI

Statut commercial

36

AJ

Date statut commercial

37

AK

Statut logistique

38

AL

Date statut logistique

39

AM

Statut juridique

40

AN

Date statut juridique

41

AO

Statut financement

42

AP

Date statut financement

43

AQ

Statut bien SSC

44

AR

Date statut bien SSC

45

AS

Statut ligne

46

AT

Sous-statut ligne

47

AU

Date installation

48

AV

Date cmde achat

49

AW

N° cmde achat

50

AX

Date livr. achat

51

AY

N° livr. achat

52

AZ

Date facture achat

53

BA

Prix achat

54

BB

Frais ventilé

55

BC

N° facture achat

56

BD

Affaire

57

BE

Date affaire

58

BF

Date cmde vente

59

BG

N° cmde vente

60

BH

Prix de cmde vente

61

BI

Coût revient cmde vente

62

BJ

Matricule commercial cmde vente

63

BK

Nom commercial cmde vente

64

BL

Prénom commercial cmde vente

65

BM

Unité org. commercial cmde vente

66

BN

Sous-unité org. commercial cmde vente

67

BO

Date livr. vente

68

BP

N° livr. vente

69

BQ

Date facture vente

70

BR

Prix de Vente

71

BS

N° facture vente

72

BT

Code Client facturé

73

BU

Raison sociale Client facturé

74

BV

Client facturé Adresse 1

75

BW

Client facturé Adresse 2

76

BX

Client facturé Adresse 3

77

BY

Client facturé Adresse 4

78

BZ

Client facturé Code postal

79

CA

Client facturé Ville

80

CB

Client facturé Pays

81

CC

Client facturé Tél 1

82

CD

Client facturé Tél 2

83

CE

Client facturé Fax

84

CF

Client facturé Mail

85

CG

Client facturé Régime fiscal

86

CH

Client facturé Siret

87

CI

Commentaire bien

88

CJ

Commentaire de valeur du bien

89

CK

Secteur logistique

90

CL

Libellé secteur logistique

91

CM

Dépôt

92

CN

Libellé Dépôt

93

CO

Date de reprise

94

CP

Prix de reprise

95

CQ

Date Argus

96

CR

Prix Argus

97

CS

Immo.

98

CT

Date destruction

99

CU

Connecté

100

CV

Date connexion

101

CW

Est accessoire de (Fab)

102

CX

Est accessoire de (Prest)

103

CY

Est accessoire de (Client)

104

CZ

Est accessoire de (Libellé)

105

DA

Date version

106

DB

N° version

107

DC

Article Modèle

108

DD

Libellé modèle

109

DE

Réf. Modèle

110

DF

Gamme

111

DG

Libellé gamme

112

DH

Marque

113

DI

Libellé marque

114

DJ

Act

115

DK

Libellé de l’activité

116

DL

Fam

117

DM

Libellé de la famille

118

DN

S-Fam

119

DO

Libellé de la sous-famille

120

DP

Client principal Adresse 1

121

DQ

Client principal Adresse 2

122

DR

Client principal Adresse 3

123

DS

Client principal Adresse 4

124

DT

Client principal Code postal

125

DU

Client principal Ville

126

DV

Client principal Pays

127

DW

Client principal Tél 1

128

DX

Client principal Tél 2

129

DY

Client principal Fax

130

DZ

Client principal Mail

131

EA

Client principal Régime fiscal

132

EB

Client principal Siret

133

EC

Code SSC

134

ED

Libelle SSC

135

EE

Date début SSC

136

EF

Date fin SSC

137

EG

Statut SSC

138

EH

Date signature client

139

EI

Date signature prestataire

140

EJ

Durée SSC

141

EK

Durée SSC (unité)

142

EL

Date envoi SSC

143

EM

Code SSP

144

EN

Libelle SSP

145

EO

SSC code client

146

EP

SSC raison sociale client

147

EQ

Matricule chargé factu SSC

148

ER

Nom chargé factu SSC

149

ES

Prénom chargé factu SSC

150

ET

Unité org. chargé factu SSC

151

EU

Sous-unité org. chargé factu SSC

152

EV

Matricule chargé affaire SSC

153

EW

Nom chargé affaire SSC

154

EX

Prénom chargé affaire SSC

155

EY

Unité org. chargé affaire SSC

156

EZ

Sous-unité org. chargé affaire SSC

157

FA

Matricule signataire SSC

158

FB

Nom signataire SSC

159

FC

Prénom signataire SSC

160

FD

Unité org. signataire SSC

161

FE

Sous-unité org. signataire SSC

162

FF

Numéro interne du financement

163

FG

Numéro externe du financement

164

FH

Type de dossier de financement

165

FI

Libellé Type de dossier de financement

166

FJ

Financeur

167

FK

Raison sociale du Financeur

168

FL

Statut du financement

169

FM

Montant total financé

170

FN

Montant d’échéancier HT

171

FO

Montant d’échéancier TTC

172

FP

Durée (en mois)

173

FQ

Terme

174

FR

Nbre d’échéances

175

FS

Périodicité des loyers

176

FT

Première échéance

177

FU

Date prochaine échéance

178

FV

Date de fin de financement

179

FW

Nbre de loyers restant

180

FX

Reste à payer du financement

181

FY

Taux

182

FZ

Coefficient

183

GA

Valeur résiduelle (Montant)

184

GB

Valeur résiduelle (%)

185

GC

Bien présent dans un dossier de rachat

186

GD

Bien présent dans rachat de devis

187

GE

Nom Utilisateur responsable bien

188

GF

Prénom Utilisateur responsable bien

189

GG

Utilisateur responsable bien Tél 1

190

GH

Utilisateur responsable bien Tél 2

191

GI

Utilisateur responsable bien Fax

192

GJ

Utilisateur responsable bien Mail

193

GK

Nom Utilisateur bien

194

GL

Prénom Utilisateur bien

195

GM

Utilisateur bien Tél 1

196

GN

Utilisateur bien Tél 2

197

GO

Utilisateur bien Fax

198

GP

Utilisateur bien Mail

199

GQ

Matricule Intervenant responsable bien 1

200

GR

Nom Intervenant responsable bien 1

201

GS

Prénom Intervenant responsable bien 1

202

GT

Matricule Intervenant responsable bien 2

203

GU

Nom Intervenant responsable bien 2

Si critère Afficher tous les responsables du bien = Oui

204

GV

Prénom Intervenant responsable bien 2

Si critère Afficher tous les responsables du bien = Oui

205

GW

Matricule Intervenant responsable site1

Si critère Afficher tous les responsables du bien = Oui

206

GX

Nom Intervenant responsable site1

207

GY

Prénom Intervenant responsable site1

208

GZ

Matricule Intervenant responsable client1

209

HA

Nom Intervenant responsable client1

210

HB

Prénom Intervenant responsable client1

211

HC

Détail de la dernière DIT

Si critère Afficher la dernière intervention = Oui

212

HD

N° dernière IT

Si critère Afficher la dernière intervention = Oui

213

HE

Date dernière IT

Si critère Afficher la dernière intervention = Oui

214

HF

Détail du dernier CRIT

Si critère Afficher la dernière intervention = Oui

215

HG

Etat de la dernière IT

Si critère Afficher la dernière intervention = Oui

216

HH

Code nature de la dernière DIT

Si critère Afficher la dernière intervention = Oui

217

HI

Libelle nature de la dernière DIT

Si critère Afficher la dernière intervention = Oui

218

HJ

Code domaine de la dernière DIT

Si critère Afficher la dernière intervention = Oui

219

HK

Libelle domaine de la dernière DIT

Si critère Afficher la dernière intervention = Oui

220

HL

Commentaire d’annulation

Affiché si :
• critère Afficher la dernière intervention = Oui,
• l’état de la dernière IT est Annulée

221

HM

Date de dernière livraison

Si critère Date de dernière livraison = Oui

222

HN

N° de dernière livraison

Si critère Date de dernière livraison = Oui

223

HO

Org int

224

HP

Organisation interne

225

HQ

Saisi compteur portail

226

HR

Saisi cmde conso portail

227

HS

Saisi stock clt portail

228

HT

Proposition commande conso

229

HU

Activité

230

HV

Code de la grandeur 1

Si critère Afficher les grandeurs = Oui. Les colonnes des grandeurs sont répétées 8 fois.

231

HW

Nom de la grandeur 1

232

HX

Type de la grandeur 1

233

HY

VMM Cpt 1

234

HZ

Origine VMM 1

235

IA

VMM 1 an 1

236

IB

VMM Livr 1

237

IC

VMM Rel 1

238

ID

Date dernier 1

239

IE

Valeur dernier 1

240

IF

Origine dernier 1

241

IG

Valeur estimée 1

242

IH

Code RFC 1

243

II

Libellé RFC 1

244

IJ

Maximum garanti 1

245

IK

Saisie obligatoire 1

246

IL

Code Sous-traitant

247

IM

Raison sociale Sous-traitant

248

IN

Sous-traitant Adresse 1

249

IO

Sous-traitant Adresse 2

250

IP

Sous-traitant Adresse 3

251

IQ

Sous-traitant Adresse 4

252

IR

Sous-traitant Code postal

253

IS

Sous-traitant Ville

254

IT

Sous-traitant Pays

255

IU

Sous-traitant Tél 1

256

IV

Sous-traitant Tél 2

257

IW

Sous-traitant Fax

258

IX

Sous-traitant Mail

259

IY

Sous-traitant Régime fiscal

260

IZ

Sous-traitant Siret

261

JA

Code Commanditaire

262

JB

Raison sociale Commanditaire

263

JC

Commanditaire Adresse 1

264

JD

Commanditaire Adresse 2

265

JE

Commanditaire Adresse 3

266

JF

Commanditaire Adresse 4

267

JG

Commanditaire Code postal

268

JH

Commanditaire Ville

269

JI

Commanditaire Pays

270

JJ

Commanditaire Tél 1

271

JK

Commanditaire Tél 2

272

JL

Commanditaire Fax

273

JM

Commanditaire Mail

274

JN

Commanditaire Régime fiscal

275

JO

Commanditaire Siret

276

JP

Classifications Profil client

Si critère Afficher les classifications = Oui
Deux colonnes par classification (Code - Libellé)

277

JQ

Classifications Site

Si critère Afficher les classifications = Oui
Deux colonnes par classification (Code - Libellé)

278

JR

Classifications Articles

Si critère Afficher les classifications = Oui
Deux colonnes par classification (Code - Libellé)

279

JS

COMPTES COMPTABLES

Si critère Afficher les classifications = Oui

280

JT

Classifications Bien

Si critère Afficher les classifications = Oui
Deux colonnes par classification (Code - Libellé)

281

JU

Tags Bien

282

JV

Propriétés des groupes de caractéristiques

Si critère Afficher les caractéristiques = Oui

282

JV

Equipement actif