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Cette requête permet d’extraire des informations concernant les collaborateurs, fonction de plusieurs critères de recherche.

Ces informations sont également disponibles depuis la fiche du collaborateur, onglet “Référent”.

Comme pour d’autres requêtes, il est possible de :

⁽¹⁾ Attention !

L’utilisateur dispose de 30 jours calendaires pour récupérer les documents issus des extractions planifiées. Au delà de ce délai, ceux-ci sont supprimés définitivement et automatiquement de la GED/du serveur.
Contacter ARTIS pour plus d’informations.

Critères de recherche#

Comme d’autres écrans de recherche, ce menu a été revu en version 4.3 d’artis.net :

Les critères secondaires sont identifiés via l’icône ✱ et affichés ou masqués (si non cochés et vides) via les boutons

Pour réinitialiser l’écan, utiliser le bouton

Critère	Type	Choix multiple autorisé ?	Valeur(s) par défaut	Remarques
Nom personne	Saisie libre	-
Prénom personne	Saisie libre	-
Téléphone	Saisie libre	-		• La recherche est effectuée sur les champs Téléphone 1, Téléphone 2, Mobile 1 et Mobile 2, • La recherche est faite sur tout ou partie du numéro, • Conserver les espaces entre les numéros.
Mail	Saisie libre	-		• La recherche est effectuée sur les champs Mail 1 et Mail 2, • La recherche est faite sur tout ou partie du mail.
Activité (si géré)	Liste déroulante	Oui	Celles de l’utilisateur connecté par défaut
Code unité organisationnelle ✱	Sélection avec recherche avancée	Oui
Fonction	Sélection avec recherche avancée	Non
Titre (M., Mme) ✱	Liste déroulante	Oui
Nom du profil ✱	Sélection avec recherche avancée	Non
Personne active ✱	Liste déroulante (Oui/Non)	Non
Organisation active ✱	Liste déroulante (Oui/Non)	Non
Avec un compte d’accès ✱	Liste déroulante (Oui/Non)	Non
Identifiant compte d’accès portail ✱	Saisie libre	-
Matricule	Saisie libre	-
Code - Raison sociale	Liste déroulante	Oui
Nom site	Sélection avec recherche avancée	Non
Technicien	Liste déroulante (Oui/Non)	Non
Dispatcheur	Liste déroulante (Oui/Non)	Non
Commercial	Liste déroulante (Oui/Non)	Non
Gestionnaire	Liste déroulante (Oui/Non)	Non
Date collaboration	Sélection avec Valeurs prédéfinies disponibles	Non	De Date du jour
Type collaboration	Sélection avec recherche avancée	Non		Consulter Onglet Collaborations.
Calendrier	Sélection avec recherche avancée	Non
Paramètres d’affichage	Liste déroulante : • Unités organisationnelles, • Collaborations, • Secteurs d’intervention, • Tous les dépôts, • Référents ⁽¹⁾, • ID collaborateurs ⁽²⁾	Oui
Classifications	Sélection avec recherche avancée	-		N’apparait que si une classification portant sur les collaborateurs a été créée. Ajoute deux colonnes en fin de tableau avec l’abréviation et le libellé de la catégorie définies pour chaque collaborateur.
Afficher les caractéristiques	Liste déroulante (Oui/Oui (uniquement celle sélectionnée)/Non)	Non	Oui (Uniquement celle sélectionnée)	N’apparait que si un groupe de caractéristiques portant sur les interlocuteurs a été créé.
Groupe de caractéristiques	Liste déroulante	Non	Identifiants	Si une sélection est faite, alors les champs correspondants sont affichés et il possible d’effectuer un filtre sur ceux-ci. Ils peuvent alors également être restitués dans le tableau de résultat. Consulter Gérer les groupes de caractéristiques.
Champs additionnels du groupe de caractéristiques sélectionné	-	-	-

Remarques :

⁽¹⁾ Le paramètre d’affichage Référents permet d’extraire tous les clients, sites et biens pour lesquels le collaborateur est référent. Attention, il y aura une ligne par élément pour lequel le collaborateur est référent. Ces informations sont également disponibles depuis la fiche du collaborateur, onglet “Référent”.

⁽²⁾ Le paramètre d’affichage ID collaborateurs : ajoute une colonne en début de tableau avec l’identifiant unique du collaborateur en base de données.

Tableau de résultats#

Attention !

La position numérique, lettrée et le libellé de la colonne dépendent de la sélection faite sur les critères et du paramétrage de la solution, notamment pour les classifications et les groupes de caractéristiques. La tableau retourné à l’utilisateur peut donc être légèrement différent de celui présenté dans cette documentation.

Position	Position lettrée	Label de la colonne	Détails
1	A	ID Collaborateur	Colonne présente si l’option ID collaborateur est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
2	B	Nom
3	C	Prénom
4	D	Profil
5	E	Compte d’accès
6	F	Titre
7	G	Matricule
8	H	Tél 1
9	I	Tél 2
10	J	Mobile 1
11	K	Mobile 2
12	L	Mail 1
13	M	Mail 2
14	N	Fax
15	O	Fonction
16	P	Localisation
17	Q	Usage
18	R	Disponibilité
19	S	Technicien
20	T	Commercial
21	U	Dispatcheur
22	V	Gestionnaire
23	W	Adresse 1
24	X	Adresse 2
25	Y	Adresse 3
26	Z	Adresse 4
27	AA	CP
28	AB	Ville
29	AC	Activité
30	AD	Organisation interne Collaboration	Colonne présente si l’option Collaborations est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
31	AE	Code organisation interne Collaboration	Colonne présente si l’option Collaborations est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
32	AF	Date début Collaboration	Colonne présente si l’option Collaborations est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
33	AG	Date fin Collaboration	Colonne présente si l’option Collaborations est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
34	AH	Embauche Collaboration	Colonne présente si l’option Collaborations est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
35	AI	Type Collaboration	Colonne présente si l’option Collaborations est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
36	AJ	Code UO	Colonne présente si l’option Unité organisationnelle est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
37	AK	Type de groupe	Colonne présente si l’option Unité organisationnelle est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
38	AL	Activité UO	Colonne présente si l’option Unité organisationnelle est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
39	AM	Rôle du collaborateur	Nouvelle colonne présente si l’option Unité organisationnelle est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage. Correspond au rôle du collaborateur dans l’Unité Organisationnelle (par exemple, Fait partie de, Dirige, etc.)
40	AN	Rôle hiérarchique	Colonne présente si l’option Unité organisationnelle est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage. Correspond au rôle hiérarchique défini sur l’Unité Organisationnelle (par exemple Atelier, Terrain, etc.).
41	AO	Privilégiée	Colonne présente si l’option Unité organisationnelle est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
42	AP	Code de l’UO parent	Colonne présente si l’option Unité organisationnelle est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
43	AQ	Code secteur	Colonne présente si l’option Secteurs d’intervention est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
44	AR	Nom secteur	Colonne présente si l’option Secteurs d’intervention est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
45	AS	Secteur principal	Colonne présente si l’option Secteurs d’intervention est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
46	AT	Code Dépôt	Colonne présente si l’option Tous les dépôts est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
47	AU	Nom Dépôt	Colonne présente si l’option Tous les dépôts est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
48	AV	Dépôt principal	Colonne présente si l’option Tous les dépôts est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
49	AW	Référent Client Nombre clients	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
50	AX	Référent Client	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
51	AY	Référent Client Rang	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
52	AZ	Référent Client Domaine	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
53	BA	Référent Client Code Postal	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
54	BB	Référent Client Ville	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
55	BC	Référent Site Nombre sites	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
56	BD	Référent Site Client	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
57	BE	Référent Site	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
58	BF	Référent Site Rang	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
59	BG	Référent Site Domaine	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
60	BH	Référent Site Code Postal	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
61	BI	Référent Site Ville	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
62	BJ	Référent Bien Nombre biens	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
63	BK	Référent Bien Client	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
64	BL	Référent Bien Site	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
65	BM	Référent Bien	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
66	BN	Référent Bien Rang	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
67	BO	Référent Bien Domaine	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
68	BP	Référent Bien Code Postal	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
69	BQ	Référent Bien Ville	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.