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Règle de facturation de type Tranche d’unités#
Principe :
Cette règle facture le plus souvent une tranche copies, c’est-à-dire un nombre fixe de copies avec une périodicité sur une durée.
Les règles les plus souvent mises en place sont :
Une RFP Tranche pour les copies N/B,
Une RFP Tranche pour les copies Couleur,
Si les prix des A3 sont différents des A4 :
Une RFP Tranche pour les copies A4 N/B,
Une RFP Tranche pour les copies A3 N/B,
Une RFP Tranche pour les copies A4 Couleur,
Une RFP Tranche pour les copies A3 Couleur,
Etc.
Consulter également RFP de type Tranche d’unités.
Paramètres de la règle de facturation#
Tranche : Saisir le nombre de grandeurs à facturer par tranche atteinte.
Période de renouvellement : Indique la période de renouvellement de la tranche.
Remarque :
La période de renouvellement doit être la même que la période de facturation. Elle ne peut pas être Apériodique.
Dépassement : Une nouvelle tranche est facturée : Si le paramètre de Dépassement : Une nouvelle tranche est facturée est coché sur la règle, alors la facturation d’une nouvelle tranche se déclenche avant l’échéance.
Remarque :
Ce paramètre n’est pas pris en compte.
Dépassement : Le dépassement est facturé au coût unitaire suivant : Indique un coût différent pour les grandeurs au dessus de la tranche lors de la facturation.
Coût copie : Saisir le coût de facturation unitaire des grandeurs pour la règle.
Coût dépassement : S’affiche uniquement si le paramètre Le dépassement est facturé au coût unitaire suivant est coché dans la règle. Permet de saisir le coût d’une grandeur lors du dépassement de la tranche.
Options de la règle de facturation#
Unités offertes : Indique le nombre d’unités qui ne sont pas comptées pour l’évaluation de la tranche.
Exemple :
Si une tranche est paramétrée à 70 avec une gratuité à 10, la facturation de la tranche sera déclenchée à partir de 80 quantités consommées.
Unités financées : Idem unités offertes mais avec une date de fin paramétrage.
La tranche en terme échu#
Cette règle facture périodiquement (par sa date de renouvellement) et à échéance révolue un nombre déterminé de grandeur. Prenons, comme exemple, une tranche trimestrielle en terme échu commençant au 01 janvier.
La facturation se déclenchera donc le 31 mars pour ensuite se facturer périodiquement tous les trimestres.
La différence entre un forfait et une tranche est principalement sur ce point. Le forfait se déclenche toujours à période régulière et fixe alors qu’une tranche peut se renouveler soit par la consommation (valeur compteur dépassant la tranche à atteindre) soit à date de renouvellement (tranche limitée dans le temps).
Il est, bien sûr, toujours possible de paramétrer une tranche comme “illimitée” (c’est-à-dire renvouellement apériodique). Dans ce cas, seule la consommation déclenchera une nouvelle tranche.
Aujourd’hui, ce type de règle est de plus en plus remplacé par des tranches renouvelables annuellement.
La tranche en terme à échoir#
Cette règle facture périodiquement (par la date de renouvellement) et dès le 1ier jour du contrat un nombre déterminé de grandeurs. Prenons, comme exemple, une tranche renouvelable trimestriellement en terme à échoir commençant au 1ier janvier.
La facturation se déclenchera donc le 1ier janvier pour ensuite se facturer périodiquement tous les trimestres.
Comme précédemment expliqué pour la tranche échue, une tranche peut aussi être limitée ou pas dans le temps. Si l’option apériodique est cochée, la tranche sera alors “illimitée” et ainsi, seule la consommation déclenchera une nouvelle tranche.
Schématisation#
Prenons le même exemple que précédemment mais avec une tranche cette fois-ci en terme à échoir avec renouvellement trimestriel.
Cliquer ici pour télécharger le schéma ci-dessous au format PDF.
