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> Gérer les commandes client#

Remarque :

L’écran des commandes a été revu dans la version 3.3 d’artis.net.

L’accès se fait via Home Ventes > Commandes client > Gérer les commandes client

Créer une commande#

La création d’une nouvelle commande est explicitée dans le chapitre dédié.

Rechercher une commande#

La recherche de la commande peut se faire via le numéro de commande, l’objet, numéro externe ou commentaire.

Statut de la commande#

Les statuts sont détaillés dans le chapitre dédié.

Actions sur la commande#

Valider la commmande#

La commande passe du statut Brouillon au statut Enregistrée. Utiliser l’action mosaique > Dévalider la commande pour revenir à l’état Brouillon.

Livrer commande#

Lorsque la commande est au moins au statut Livrable, utiliser l’action Générer livraison client pour créer la livraison correspondant à la Commande. artis.net se positionne immédiatement sur la livraison créée. Il est possible de naviger entre la commande et la livraison via l’action mosaique > Livraison(s) / Facture(s).

Attention !

Lorsque la Livraison est créée à partir de la commande, son statut passe à Livrée et elle ne peut plus être supprimée tant que la livraison existe.

Accès devis#

Si la commande est issue d’un devis commercial un lien est disponible directement sur la commande.

Accès rapide aux livraisons et factures#

L’action mosaique > Livraison(s)/Facture(s) permet d’accéder aux livraisons et factures associées à cette commande.

Dupliquer la commande#

La duplication d’une commande se fait sur l’écran de la commande d’origine via l’action mosaique > Dupliquer

Onglet Détail#

L’onglet détail de la commande permet de consulter les informations générales de la commande.

Onglet Lignes#

Pour manipuler les lignes d’une commande, consulter le chapitre dédié.

Affichage des éléments de la ligne#

L’affichage par défaut est indiqué lors du paramétrage du scénario. Il est toutefois possible d’afficher ou masquer les rubriques pour les lignes du devis.

Utiliser l’action oeuil_gris permet de lister les éléments souhaités.

Onglet Acomptes#

Cet onglet n’est visible que si des acomptes sont présents sur la commande.

Onglet Pièces Jointes#

L’onglet Pièces jointes permet de gérer les pièces jointes liées à la commmande client.

  • Si des pièces jointes sont liées à la commande, l’onglet est visible en mode consultation.

  • En modification de commande, l’onglet est toujours accessible pour permettre d’ajouter des pièces jointes. Par défaut les pièces jointes ne sont pas cochées en “Accessibles client”, c’est-à-dire visibles sur le portail.

Onglet Commentaires#

L’onglet Commentaires affiche les commentaires utiles au traitement de la commande client.

  • Si des commentaires sont présents, l’onglet est visible en mode consultation.

  • En modification de commande, l’onglet est toujours accessible pour permettre l’ajout de nouveaux commentaires.

Onglet Echanges#

Cet onglet reprend l’ensemble des échanges réalisés avec le client. L’action d’envoi de la confirmation de la commande au client courrier crée un échange dans cet onglet.

Il est aussi possible de créer des échanges pour consigner les appels ou courriers du client.

Onglet Caractéristiques#

Si des groupes de caractéristiques ont été paramétrés pour les commandes client, l’onglet sera visible.