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Les règles de numérotation vous permettent de personnaliser la numérotation des documents dans artis.net

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Éléments constitutif des règles de numérotations#

Nom de la règle :#

Définit l’objet de la numérotation.

Exemples :

  • commande client

  • facture client

  • numéro de ssc

Type#

  • Commun à toutes les organisations

  • Unique par organisation

  • Partagé entre organisations

Organisations#

Liste des organisations utilisant la règle de numérotation. Non modifiable si la règle est définie comme commune à toutes les organisations.

Premier numéro#

En création de règle commence à 1, peut-être modifié pour récupérer une règle de numérotation existante.

En modification d’une règle existante : penser à modifier le premier numéro utilisé pour qu’il y ait une continuité avec l’ancienne règle et pas de reprise de numéros existants.

Longueur#

Il s’agit de la longueur du numéro hors préfixe et suffixe.

Préfix / Suffix#

Il est possible de faire précéder ou de faire suivre le numéro d’un élément fixe ou d’une variable. Les variables admises dépendent du type de règle, dans le cas le plus large, les 3 variables disponibles sont :

  • $annee$

  • $mois$

  • $codeorg$

Dernier numéro#

Affiche l’historique des numérotations en cas de changements dans la règle (plusieurs lignes affichées dans la tableau).

Cet élément ne doit pas être modifié. En cas de besoin, Contacter ARTIS.

Éléments gérés par les règles de numérotation#

  • Préparation de comptage

  • Lot de comptage

  • Lot de dépréciation

  • Article vendu

  • Bien identifiant prestataire

  • Client

  • Fournisseur

  • Demande d’intervention

  • Devis technique

  • Affaire

  • Marché

  • Devis commercial

  • Commande client

  • Livraison client

  • Facture client

  • Commande fournisseur

  • Livraison fournisseur

  • Facture fournisseur

  • Financement

  • Solution de service client

  • Rachat

  • Négociation

  • Remise en prélèvement

Chaque numéro pour une règle de numérotation est unique dans la base de données, même si la règle est unique par organisation interne. En cas de problème d’attribution de numéro pour une règle, contactez ARTIS.

Créer un nouvelle règle de numérotation#

À partir de Gérer les règles de numérotation

  • Bouton plus

  • Saisie des éléments,

  • Bouton Cliquer sur le bouton check vert ou F2

Particularités#

Les sites des organisations (organisations internes, clients, fournisseurs, etc.) peuvent avoir une numérotation ; cette numérotation est propre au tiers dont le site dépend. Elles sont gérées par un paramètre, consulter Numérotation automatique des sites.