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Onglet Planning#

La présentation est par défaut en mode semaine, du lundi au vendredi.

La barre d’outils en haut à droite (qui reste affichée en vue planning ou sur une des vues tâches à planifier) permet d’interagir sur l’affichage.

Le tableau du planning se compose à gauche de la liste des intervenants (selon les paramètres sélectionnés dans les critères de lancement) et à droite des colonnes de jours pour la période affichée.

Liste des intervenants#

Les intervenants sont présentés dans la colonne de gauche, regroupés selon leur unité organisationnelle.

Si le planning ne comporte qu’un seul intervenant, le détail est par heure. Dans le cas contraire, il est présenté par demi journée (matin / après-midi).

Liste déroulante#

En en-tête de la colonne, une liste déroulante des intervenants permet de :

Faire défiler l’écran jusqu’à afficher un intervenant non visible à l’écran (si la liste Intervenant est longue, pour que tous soient visibles à l’écran),
Afficher un Intervenant qui aurait été masqué préalablement (consulter ci-dessous, les intervenants masqués apparaissent avec une étoile à droite de leur nom)

Actions sur l’ensemble des intervenants#

Les boutons Moins et Plus à droite de la liste permettent de réduire ou d’augmenter le détail de la journée :

Icône	Description
	Réduit le détail de la journée pour tous les intervenants du planning : Quart d’heure en Demi-heure, en Heure, en Demi journée (matin/après midi).
	Augmente le détail de la journée pour tous les intervenants du planning : Demi journée (matin/après midi) en Heure, en Demi-heure, en Quart d’heure.

Détails Intervenant(s)#

Des actions sont possibles au niveau de chaque intervenant afffiché :

Icône	Description
	Quand la Synchronisation Outlook est active, permet de faire apparaître les rendez-vous du calendrier externe sur le planning outlook pour l’intervenant concerné
	Masque l’intervenant ciblé. Pour afficher, consulter ci-dessus.
	Réduit le détail de la journée de l’intervenant ciblé : Quart d’heure en Demi-heure, en Heure, en Demi journée (matin/après midi).
	Augmente le détail de la journée de l’intervenant ciblé : Demi journée (matin/après midi) en Heure, en Demi-heure, en Quart d’heure.

Colonnes par jour#

Les colonnes de jour permettent d’afficher plusieurs types d’éléments sous forme de vignette :

Rendez-vous externes (rendez-vous provenant d’un calendrier externe)
Les Temps Non Productifs (selon la couleur de la catégorie non productive)
Les interventions planifiées
Les interventions avec dates début indiquées (selon paramètres)
Les interventions réalisées

La gestion de l’affichage ou du masquage se fait par le bouton engrenages Paramétrage de la barre d’outils du planning.

Le survol de la souris sur une des vignettes affichées permet de faire apparaître une infobulle avec des détails complémentaires.

Affichage des interventions planifiées#

La couleur de l’intervention dépend de la nature d’intervention.

Des pictogrammes donnent des informations visuelles sur l’intervention :

Type de travail et lieu d’intervention
Suite
Rendez-vous

Icône	Description
	Type de travail Terrain, intervention sur site
	Type de travail Hotline, intervention à l’agence
	Type de travail Atelier, intervention en atelier
	Suite liée à un travail non terminé
	Delai : Un rendez-vous est fixé avec le client, donc horaire d’intervention précis à respecter
	Calendrier : Signale la présence d’une alerte client pour le client de la DIT
	Signale une Intervention à l’état Débutée

L’IT prend comme type de travail celui positionné par défaut sur le domaine d’intervention. Il peut être modifié manuellement par l’utilisateur à partir de l’écran “Visu IT”.

Remarque :

Il est maintenant possible de faire apparaître sur le planning les interventions à planifier avec date. Dans ce cas, les propriétés d’affichage sont identiques à celles des interventions planifiées.

Actions directes sur le planning#

Action	Effet
Double clic sur une plage horaire libre d’un Intervenant	permet d’insérer un Temps Non Productif (TNP).
Double clic sur une intervention	permet d’accéder directement à l’écran des Interventions de la DIT en modification (permet de planifier / déplanifier).
Double clic sur un TNP	permet d’accéder en modification au TNP, ajout d’intervenant, modification des horaires, etc.
Glisser-déposer d’une étiquette	- permet de changer la planification d’une IT (productif) ou d’un non-productif. Se positionner de préférence sur le haut de l’étiquette. - permet la déplanification rapide d’une intervention. Pour ce faire, lâcher l’étiquette sur le bouton qui apparaît en haut dans la barre d’outils dès que l’on commence à déplacer ladite étiquette.
Redimensionner une étiquette	Permet de changer la durée d’une IT (productif) ou d’un temps non-productif. Se positionner sur la bordure inférieure de l’étiquette : une double flèche apparaît

Dans le cas d’un intervenant exigé (case cochée sur l’IT), si l’utilisateur déplace l’IT sur un autre intervenant, artis.net affiche une alerte informant que le premier intervenant est celui qui est exigé par le client.

Actions accessibles par clic droit sur une étiquette#

Étiquette d’intervention#

Temps non productif#

Modifier : équivalent à double-clic sur l’étiquette
Supprimer
Envoyer confirmation : Envoi d’un courriel aux intervenants à partir d’une vignette Temps non productif du planning
Synchroniser : selon paramétrage (consulter Synchronisation)