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Gérer les présentations groupées#

L’objectif est d’imprimer dans une facture de Solution de Services, un montant et un libellé globalisant un ensemble de règles de facturation.

SSP#

Regroupement des règles de facturation#

Création d’un regroupement de règles de facturation prédéfinies#

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  1. Rechercher la SSP,

  2. Cliquer sur le bouton crayon

  3. Cliquer sur le bouton au dessus du tableau de la section Présentation regroupée,

  4. Saisir :

  • le code,

  • le libellé,

  1. Cliquer sur le bouton check vert ou F2

Rattachement du regroupement à la règle de facturation prédéfinie#

Home Solutions de Services > Solution de Services Prédéfinies > Gérer une règle de facturation prédéfinie (RFP)

  • Rechercher la RFP,

  • Cliquer sur le bouton Paramètres de facturation en haut à droite,

  • Cliquer sur le bouton crayon

  • Dans la section “Impression” (en bas de la page), cliquer sur le bouton

  • Sélectionner le regroupement de facturation créé à l’étape précédente,

  • Indiquer un texte compléméntaire (qui apparaîtra sur la facture) (consulter le paragraphe Texte complémentaire),

  • Cliquer sur le bouton check vert ou F2

  • Répeter l’opération pour toutes les RFP faisant partie du regroupement.

La création de ces présentations ne met pas à jour les SSC existantes. Seuls les nouveaux contrats créés pourront faire l’objet d’une présentation regroupée.

Attention !

  • Il n’est pas possible d’impacter ces nouvelles présentations de factures (regroupement) aux Solutions de services existantes.

  • Vous ne pouvez regrouper que des règles de facturation de type “Forfait avec régularisation”, “Unités réelles consommées” et “Montant forfaitaire”.

Texte complémentaire#

En approchant le pointeur sur l’entête “Texte complémentaire”, des variables s’affichent en fonction de la règle prédéfinie :

Pour les Forfaits avec régularisation, les variables sont :

  • [FORFAIT_UNITE] : nombre de copies dans le forfait,

  • [TERME] : le terme,

  • [PERIODICITE] : la périodicité.

Pour les montants forfaitaires, les variables sont :

  • [MONTANT] : le montant en euro,

  • [TERME] : le terme,

  • [PERIODICITE] : la périodicité.

Définissez le paramétrage du texte de regroupement qui apparaitra sur la facture.

Dans l’exemple suivant, la présentation “G7” permet de regrouper deux RFP (Forfait avec régularisation et Abonnement services).

  • Exemple de texte pour la RFP Forfait et régularisation :

    • Engagement de [FORFAIT_UNITE] copies [TERME] pour [PERIODICITE].

  • Exemple de texte pour la RFP Montant Forfaitaire :

    • Abonnement de [MONTANT] [PERIODICITE] en terme [TERME].

La facture#

La facture générée reprend le texte paramétré dans la ligne de type “Groupe”. Elle conserve les lignes de facturation de chacune des présentations des règles et il convient de modifier le format d’impression pour que celles-ci n’apparaissent pas sur la facture.

Gérer les formats d’impression#

Home Paramètres généraux > Impression > Gérer les formats d’impression

Consulter Gérer les formats d’impression

  1. Dupliquer le modèle DEFAUT ou prendre un modèle dupliqué convenant à cet usage,

  2. Dans la section “Ligne de groupe”, décocher la case “Détail imprimable” pour la ligne “LGN_GROUPE_PRESENTATION_GROUPEE”.

Table de décision#

Home Paramètres généraux > Classifications, tables, listes et identifiants > Gérer les tables de décision

  1. Sélectionner la table TD_TEMPLATE_IMPRESSION,

  2. Associer la SSP avec présentation groupée au modèle d’impression modifié.