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> Gérer les organisations de type sous-traitant#

La fiche organisation de type sous-traitant (et sa création) a été revue à partir de la version 3.4 d’artis.net. La création s’opère dorénavant sous forme d’assistant, organisée par étapes.

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Le sous-traitant est une organisation interne ou externe qui entretient le matériel pour le compte du commanditaire.

De base, artis.net permet de gérer les sous-traitants au niveau des biens et des Demandes d’Intervention Technique.

Une solution plus complète permettant la gestion de la facturation est disponible sous réserve de l’acquisition et de l’activation d’une licence spécifique.

Créer un sous-traitant à partir d’une organisation existante#

Il s’agit de créer un sous-traitant à partir d’une fiche tiers déjà existante, comme une organisation interne ou un fournisseur, un client, etc.

Consulter Créer un tiers à partir d’un tiers.

Création manuelle d’un sous-traitant#

Cliquer sur le bouton

Étape “Infos organisation”#

Informations principales#

Saisir :
- Le code,
- Raison sociale : saisir l’information obligatoire,
- SIRET et Forme juridique : ces informations peuvent être obligatoires en fonction du paramétrage.

Adresse principale#

Adresse : saisir l’information obligatoire adresse 1.
Ville : la ville est complétée par la sélection du code postal s’il est saisi. Si une ville différente est saisie, cette nouvelle association Code Postal / Ville sera enregistrée lors de la validation de la fiche client.
Pays : Vérifier ou compléter le pays. Cette information est obligatoire et utile pour déterminer le régime fiscal et la TVA du client.
Régime fiscal : obligatoire et utile pour déterminer le régime fiscal et la TVA. L’information est calculée en fonction du code pays. Modifier si nécessaire.

Section “Classifications”#

Renseigner les catégories des éventuelles classifications présentées.
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Étape Sous-traitant#

Relation sous-traitant#

Lors de l’ajout d’un sous-traitant, il est nécessaire de définir la relation de sous-traitance :

Sélectionner une organisation interne dans l’onglet Sous traitant pour créer une relation de type “Sous-traitant”,
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Moyens#

Web Service : l’application artis.net du commanditaire et du sous-traitant échangent leur données par Web Services. Le choix du moyen Web Service nécessite l’utilisation d’une clé de configuration, prenez contact avec ARTIS pour l’implémentation de cette configuration.
Mail
Spécifique
Manuel : Les échanges entre le commanditaire et le sous-traitant sont gérés en dehors d’artis.net.

Modèle de sous-traitance#

Consulter Gérer les modèles de sous-traitance

Interlocuteur de référence#

Il s’agit de l’interlocuteur chez le sous-traitant qui sera destinataire des échanges par e-mail.
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Étape “Identifiants”#

Renseigner les champs présentés dans la section Identifiants,
Si un groupe de caractéristiques lié aux Organisations existe, une section est affichée et ses champs complémentaires sont proposés (certains peuvent être obligatoires, en fonction du paramétrage),
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Étape “Pièces jointes”#

Ajouter au besoin des pièces jointes,
Cliquer sur le bouton ou F2

Une fois la fiche créée, les informations la composant sont présentées sous forme d’onglets.