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Alertes de sur-stock, sous-stock et Besoin conso#
Contrôler les stocks chez le client#
Un contrôle du stock client se fait sur la ligne de commande en fonction d’un seuil et d’un plafond :
Stock MINI : c’est le nombre de mois de stock minimum autorisé. Cette valeur permet de diminuer les commandes et donc les frais d’expédition
Stock MAXI : c’est le nombre de mois de stock maximum autorisé. Cette valeur permet de ne pas envoyer trop de consommables d’avance
Ce contrôle se fait sur le volume Pages A4 en fonction de la nature du produit mis dans la commande (par exemple, Volume pages A4 couleur si on livre un toner couleur). Pour ventiler vos articles en noir ou couleur, consulter la fiche Article.
Lorsque une ligne d’article liée à un matricule est enregistrée, la système calcule la durée de vie du produit (toner par exemple) et estime le stock chez le client en fonction du volume mensuel de la machine.
Exemple : alerte sur le volume noir (équivalent Page A4) :
Date de livraison |
Consommables livrés |
Compteur estimé |
Delta précédente livraison |
|---|---|---|---|
24/10/2005 |
2 |
2454 |
|
14/12/2005 |
2 |
7896 |
( 7896 – 2454) / 2 soit 2721 copies par toner |
20/02/2006 |
1 |
15153 |
(15153 – 7896) / 2 soit 3629 copies par toner |
Aujourd’hui |
1 |
20916 |
(20916 – 15153) / 1 soit 5763 copies par toner |
Le delta moyen est (20916 – 2454) / 5 soit 3692 copies par toner
Pour justifier l’alerte, vous pouvez cliquer sur le lien ‘Besoin conso’. Un tableau vous donne les différents calculs effectués pour détecter un sous-consommation (mini non atteint) ou une sur-consommation.(maxi dépassé).
Calcul du Stock Estimé chez le Client (en mois)#
Préambule : Le Delta moyen jusqu’à la dernière livraison est calculé ainsi :#
1er cas#
L’historique des livraisons est suffisant (plus d’1 bon de livraison). Le Delta moyen depuis la dernière livraison est :
2ème cas#
L’historique des livraisons n’est pas suffisant (1 bon de livraison maxi). Le Delta moyen depuis la dernière livraison est la durée de vie de l’article
Dans notre exemple ci-dessus (1er cas), le Delta moyen depuis la dernière livraison est :
Formule de calcul du nombre de mois de stock chez le client#
Soit :
Soit :
- 0.8 mois de stock d’avance Ou
+ 0.8 mois de rupture de stock
Alertes#
Lors de la saisie de la quantité commandée, le programme effectue ces contrôles :
Alerte de surconsommation#
Dès que la durée de vie moyenne de l’article livré est plus de 2 fois inférieure à la durabilité annoncée de l’article (donnée constructeur), un message apparaît :
“ALERTE DE SURCONSOMMATION
La durée de vie estimée (consommation client) est au moins 2.0 fois moins importante que la durée de vie théorique constructeur.
Durée de vie estimée : 354
Durée de vie théorique : 15000
Voulez-vous continuer l’enregistrement ?”
Remarque :
Lorsqu’artis.net déclenche une alerte de sur-consommation, il n’affiche pas celles de sur-stock.
Alerte de surstock#
Dès que la quantité commandée donne une estimation de stock supérieure au MAXI autorisé, vous obtenez ce message :
Il reste du stock chez le client#
“DEPASSEMENT STOCK MAXI (3 mois)
Estimation du stock client : stock de 3.31 mois
Livraison de 1.0 représente 2.69 mois de stock
Stock final estimé à 2.69 + 3.31 = 6.01 mois
Voulez-vous continuer l’enregistrement ?”
Le client est en rupture de stock#
“DEPASSEMENT STOCK MAXI (3 mois)
Estimation du stock client : rupture de 0.16 mois
Livraison de 2.0 représente 9.34 mois de stock
Stock final estimé à 9.34 + 0.16 = 9.18 mois
Voulez-vous continuer l’enregistrement ?”
Alerte de sous-stock#
Dès que la quantité commandée donne une estimation de stock inférieure au MINI autorisé, vous obtenez ce message :
Il reste du stock chez le client#
“STOCK MINI NON ATTEINT (1 mois)
Estimation du stock client : stock de 0.11 mois
Livraison de 1.0 représente 0.53 mois de stock
Stock final estimé à 0.53 + 0.11 = 0.64 mois
Voulez-vous continuer l’enregistrement ?”
Le client est en rupture de stock#
“STOCK MINI NON ATTEINT (1 mois)
Estimation du stock client : stock de 0.27 mois
Livraison de 1.0 représente 0.52 mois de stock
Stock final estimé à 0.52 + 0.27 = 0.25 mois
Voulez-vous continuer l’enregistrement ?”
Attention !
Cet exemple de rupture de stock estimée (0.271 mois) peut s’expliquer par :
des relevés erronés entraînant de mauvaises estimations donc de mauvais calculs de stock supposé
des affectations de consommables à un autre matériel entraînant une sous-consommation sur le matériel concerné (et une sur-consommation sur les autres matériels),
des durées de vie réelles pour les consommables supérieures à celles données par le constructeur parce que la densité d’encre utilisée par le client est inférieure à la norme du constructeur.
Besoin Conso#
Un lien “Besoin conso” permet de consulter un écran avec :
Le besoin sur l’article sur l’article en cours,
Les besoins sur les autres articles compatibles.
Dans la section “Besoins et surconsommations”#
Code et le nom du client,
Matricule et le libellé du bien concerné,
Code et le libellé de l’article vendu (si un article a déjà été saisi dans la ligne de commande),
Besoin
C’est la qté estimée du besoin client,
VPA4
C’est le Volume Pages A4 de la machine en fonction de la nature de l’article commandé (VPA4 noir + couleur si l’article est typé ‘Noir’, VPA4 couleur si l’article est typé ‘Couleur’),
Cpt. Estimé aujourd’hui
C’est le compteur estimé à aujourd’hui,
Date rupture estimée
Indique la date estimée à laquelle le client va se trouver en rupture de stock. Si elle est dépassée, artis.net considère que le client est d’ores et déjà en rupture et reporte la date de la commande dans cette colonne,
Cpt. rupture estimé
C’est le compteur estimé de la rupture de stock. S’il est dépassé, artis.net considère que le client est d’ores en rupture et reporte l’estimation du bien dans cette colonne,
Durée de vie estimée
C’est la durabilité constatée chez le client. Si aucune livraison n’a été faite, on affiche la durée de vie théorique,
Durée de vie théorique
C’est la durabilité théorique (annoncée par le fabricant) renseignée dans la fiche de l’article d’achat. Si on ne la trouve pas dans cette fiche, on affiche 0,
Date dernière livraison
C’est la date de la dernière livraison effectuée. Si aucune livraison n’a été faite, la zone est vide,
Cpt. Dernière livraison
C’est le compteur estimé à la dernière livraison de ce consommable. Si aucune livraison n’a été faite, la zone est vide,
Qte dernière livraison
C’est la quantité de consommables de la dernière livraison. S’il n’y a aucune livraison pour cet article et ce bien, la zone est vide,
Qté totale livrée
C’est la quantité totale de consommables livrée pour ce bien. Si aucune livraison n’a été faite, on affiche 0,
Cpt mini
C’est le compteur de rupture estimé avec le stock mini (1 mois généralement),
Cpt maxi
C’est le compteur de rupture estimé avec le stock maxi (3 mois généralement),
Date installation
C’est la date d’installation du bien,
Cpt à l’installation
C’est le compteur à l’installation du bien,
Date rupture
Indique la date estimée à laquelle le client va se trouver en rupture de stock,
Cpt proch. rupture
C’est le compteur estimé de la prochaine rupture de stock en prenant en compte la qté de la commande en cours,
Ratio des durées de vie
C’est le ratio entre la durée de vie estimée et la durée de vie théorique. S’il est inférieur à la limite de surconsommation, on affiche la ligne en surconsommation,
Dern. Qté chez le client
Dernier relevé de stock effectué chez le client,
Date saisie stock client
Date de ce dernier relevé de stock effectué chez le client.
Dans la section “Anticipation”#
Matricule et le libellé du bien concerné,
Code et le libellé de l’article vendu,
Qté à commander,
Date de livraison souhaitée,
Stock dispo.
Dans la section “Besoins et surconsommations”, la dernière livraison est prise en compte car artis.net considère que le client demande du consommable parce qu’il est en rupture.
Dans la section “Anticipation des commandes”, la dernière livraison n’est pas prise en compte.
