Home > Ventes > Commandes client > Gérer les commandes client > Particularités >

Comment sont valorisés les coûts de revient#

Terminologie#

Dans la présente documentation, les sigles suivants sont utilisés :

  • CAV : Chiffre d’Affaire Vendeur,

  • CRV : Coût de Revient Vendeur,

  • CAS : Chiffre d’Affaire Société,

  • CRS : Coût de Revient Société.


Coûts de revient#

Les lignes de commande possèdent deux types de coût de revient :

  • Coût de revient vendeur (CRV) : valeur servant au calcul de la marge commerciale,

  • Coût de revient société (CRS) : valeur servant au calcul de la marge de la société.


Tantôt les deux valeurs sont identiques, tantôt elles sont différentes. La différence s’explique suivant plusieurs raisons :

  • selon le type d’article (valorisation en stock),

  • selon la mise en place de tarif,

  • selon l’origine de la ligne,

  • selon la saisie faite par l’utilisateur,

  • etc.

Ces deux informations sont restituées lors d’extractions détaillées.



Modes de valorisation#

Les modes de valorisation sont :

  • En mode dynamique : Sur la ligne d’article, l’option “Coût de revient saisi” n’est pas cochée. artis.net procède à une valorisation automatique : voir ci-après les différents cas. Au moment de la livraison, les coûts de revient dynamiques sont recalculés automatiquement.

  • En mode statique : Sur la ligne d’article, l’option “Coût de revient saisi” est cochée. L’utilisateur a procédé à une saisie (soit directement sur la ligne, soit depuis une autre fonctionnalité ou outils).

Remarque :

Si un article avec un tarif d’achat commercial a été saisi sur une ligne de commande, et que l’utilisateur vient à modifier la valeur du tarif d’achat commercial sur la fiche article, alors la modification ne sera pas prise en compte sur la ligne de commande. C’est au moment de la livraison que le coût sera réactualisé.



Les différents cas en saisie#

Article non géré comme bien, suivi en stock#

Coût revient vendeur (CRV)

  • Dynamique (par défaut)

    • Cas standard, dans l’ordre : Tarif d’Achat Commercial, Cotation, PMP/FIFO, Prix d’Achat fiche article,

    • Cas spécifique “article matelassé”, dans l’ordre : Prix d’achat de distribution (PAD), Cotation, PMP/FIFO, Prix d’Achat fiche article.

  • Statique

    • Coût revient saisi.


Coût revient société (CRS)

  • Dynamique (par défaut)

    • Cas standard, dans l’ordre : Cotation, PMP/FIFO, Prix d’Achat fiche article,

    • Cas spécifique “article matelassé”, dans l’ordre : Prix d’achat confidentiel (PAC), Cotation, PMP/FIFO, Prix d’Achat fiche article.

  • Statique

    • Coût revient saisi.



Article géré comme bien, suivi en stock#

Pour une ligne d’article géré comme bien avec une quantité multiple, la valeur est la moyenne de la somme des valeurs des biens.

Coût revient vendeur (CRV)

  • Dynamique (par défaut)

    • Bien non réservé, cas standard : Tarif d’Achat Commercial, Cotation, Prix de la Cmde fournisseur, Prix d’Achat fiche article,

    • Bien non réservé, cas spécifique : Prix d’achat de distribution (PAD), Cotation, Prix de la Cmde fournisseur, Prix d’Achat fiche article,

    • Bien réservé d’occasion, cas standard : Prix occasion (prix économique de cession commerciale de la fiche bien + frais de la fiche bien, selon le paramètre COUTREVIENT_BIENOCCAS_PRIXARGUS (Argus + frais de la fiche bien, Prix reprise + frais de la fiche bien, sinon 0),

    • Bien réservé neuf, cas standard : Tarif d’Achat Commercial, Cotation, prix d’achat de la fiche bien + frais de la fiche bien, Prix d’Achat fiche article,

    • Bien réservé neuf, cas spécifique : Prix d’achat de distribution (PAD), Cotation, prix d’achat de la fiche bien + frais de la fiche bien, Prix d’Achat fiche article.

  • Statique

    • Coût revient saisi.


Coût revient société (CRS)

  • Dynamique (par défaut)

    • Bien non réservé, cas standard : Prix de la Cmde fournisseur, Cotation, Prix d’Achat fiche article,

    • Bien non réservé, cas spécifique : Prix de la Cmde fournisseur, Prix d’achat confidentiel (PAC), Cotation, Prix d’Achat fiche article,

    • Bien réservé d’occasion, cas standard : Prix occasion (prix économique de cession commerciale du bien + frais de la fiche bien, selon le paramètre COUTREVIENT_BIENOCCAS_PRIXARGUS (Argus + frais de la fiche bien, Prix reprise + frais de la fiche bien, sinon 0),

    • Bien réservé neuf, cas standard : Cotation, prix d’achat + frais de la fiche bien, Prix d’Achat fiche article,

    • Bien réservé neuf, cas spécifique : Prix d’achat confidentiel (PAC), Cotation, prix d’achat + frais de la fiche bien, Prix d’Achat fiche article.

Remarque : Sur le cas spécifique avec le Prix d’achat confidentiel (PAC), si le prix d’achat (cmde, BL, facture de la chaîne d’achat) est différent de celui du Prix d’achat confidentiel (modification manuelle), alors ce prix n’est pas reporté dans la commande client.

  • Statique

    • Coût revient saisi.



Nomenclature#

Si des valeurs sont saisies dans les CRV et/ou les CRS sur les lignes de la nomenclature, alors dans la commande, ces CRV et/ou CRS passent en “Statique”.



Article intangible ou article non géré comme bien et non suivi en stock#

Coût revient vendeur (CRV)

  • Dynamique (par défaut)

    • Cas standard, dans l’ordre : Tarif d’Achat Commercial, Prix d’Achat fiche article,

    • Cas spécifique Toshiba : Tarif d’Achat Commercial, Cotation, Prix d’Achat fiche article.

  • Statique

    • Coût revient saisi.


Coût revient société (CRS)

  • Dynamique (par défaut)

    • Cas standard, dans l’ordre : Prix d’Achat fiche article,

    • Cas spécifique Toshiba : Cotation, Prix d’Achat fiche article.

  • Statique

    • Coût revient saisi.



Article prestation sur ligne de type “Prestation”#

Sur une une ligne de type “Prestation”, il n’est possible de saisir que des articles de prestation, c’est à dire des articles qui sont classifiés pour générer des DIT. Si un de ces articles de prestation est saisi sur une ligne de type “Article”, le calcul des coûts de revient suivra celui de la règle Article intangible ou article non géré comme bien et non suivi en stock ci dessus.

Coût revient vendeur (CRV)

  • Dynamique (par défaut)

    • Cas standard, dans l’ordre : Tarif d’achat commercial, Cotation, Coût des CRIT si DIT clôturée, Prix d’achat fiche article (le seul ou le prioritaire).

    Précisions sur “Coût des CRIT si DIT clôturée” :

    • Coût des CRIT : le report du coût de la DIT est effectué au moment de la clôture de la DIT (même après livraison). Si à suivre le BL est supprimé, le coût n’est pas impacté.

  • Statique

    • Coût revient saisi.


Coût revient société (CRS)

  • Dynamique (par défaut)

  • Cas standard : Coût des CRIT si DIT clôturée.

Précisions sur “Coût des CRIT si DIT clôturée” :
* Coût des CRIT : le report du coût de la DIT est effectué au moment de la clôture de la DIT (même après livraison). Si à suivre le BL est supprimé, le coût n’est pas impacté.

  • Statique

    • Coût revient saisi.



Modification#

Passage de Dynamique en Statique#

Validation des affaires

  • CRV : Dès la validation d’affaire, le coût de revient vendeur passe en statique sur les commande, BL, facture.

  • CRS : Le coût de revient société reste en dynamique.

Cas spécifique : analytique Toshiba

Les CRV et CRS passent automatiquement en statique sur commande, BL, facture.



Report de valeur lors de modification#

En commande, BL, Facture

  • Si le CRS est modifié en ligne commande (et non en saisie), la valeur est reportée sur les lignes de BL et de la facture, pour les deux modes (dynamique et statique).

  • Si le CRS est modifié en facture (et non en saisie), il n’y a pas de mise à jour sur les autres documents.

  • Le CRS n’a jamais été modifiable sur les lignes de BL.

Sur fiche du bien, ou en achat

  • Si le prix d’achat est modifié dans facture fournisseur, alors le prix d’achat du lieu-bien de l’achat est impacté. Il y a donc un impact sur les CRS, CRV si dynamique.

  • Si le prix d’achat est modifié sur la fiche du bien (impact sur le prix d’achat du lieu-bien courant) :

    • Si le bien est réservé dans la commande, alors les CRS, CRV si dynamique sont impactés,

    • Si le bien de la commande est déjà livrée, alors le CRS du BL est impacté, puis en cascade les CRS, CRV si dynamique de la commande.



Rachat#

Création d’un dossier de rachat#

Cas 1 (déconseillé)
La création du dossier de rachat directe depuis l’onglet “Rachat”, puis plus est déconseillée.
Visuellement, dans l’affaire, le dossier de rachat est pris en compte mais les informations retournées dans l’extraction des statistiques des ventes sont partielles.

Cas 2, préconisé par ARTIS

La méthode conseillée est :

  1. Despuis l’affaire, slection de une ou plusieurs commandes,

  2. Puis mosaique

  3. Puis le lien Création d’un dossier de rachat à partir des commandes.

Dans le dossier, en général, la valeur de rachat du dossier correspond à la somme (positive) des valeurs de rachats des biens.
Après validation du dossier de rachat, une ligne d’article est ajoutée à la commande :

  • Ajout d’un article “RACDOS”, selon un paramètre ; article intangible si l’article intangible existe,

  • Sinon c’est l’article d’ajustement qui est utilisé.

Valoisation des coûts de revient#

Rappel

  • CAV : Chiffre d’affaire vendeur,

  • CRV : Coût de revient vendeur,

  • CAS : Chiffre d’affaire société,

  • CRS : Coût de revient Société.

Cas non In-situ

Dans la commande sélectionnée (uniquement en article d’ajustement) :

  • Selon paramètre CODE_ART_REPRISE

  • Selon paramètre REPORT_ARGUS_SUR_LIGNE_REPRISE

  • Selon paramètre IMPACT_RACHAT_CA

  • Selon paramètre CODE_ART_RACHAT

  • Article intangible

    • CA = 0,

    • CRS = 0,

    • CRV = 0.

ou

  • Article intangible

    • CA = 0,

    • CRS = 0,

    • CRV = - valeur Argus du dossier de rachat.

  • Article d’ajustement

    • Impact sur CA

    • CAS = - valeur de rachat du dossier,

    • CRS = 0,

    • CAV = - valeur de rachat du dossier,

    • CRV =0.

ou

  • Impact sur CR

    • CAS = 0,

    • CRS = valeur de rachat du dossier,

    • CAV = 0,

    • CRV = valeur de rachat du dossier.

  • Article intangible

    • CA = - valeur de rachat du dossier,

    • CRS = 0,

    • CRV = 0.


Cas In-situ

  • Article matériel

    • CA = + Montant à refinancer,

    • CRS = 0,

    • CRV = 0.

  • Article rachat

    • Ajustement avec impact sur CA

    • CAS = - valeur de rachat du dossier,

    • CRS = 0,

    • CAV = - valeur de rachat du dossier,

    • CRV = 0.

ou

  • Ajustement avec impact sur CR

    • CAS = 0,

    • CRS = valeur de rachat du dossier,

    • CAV = 0,

    • CRV = valeur de rachat du dossier.

ou

  • Article intangible

    • CA = - valeur de rachat du dossier,

    • CRS = 0,

    • CRV = 0.



Matelas Déro#

Dans l’affaire, les informations “UO vendeur” et “Coefficient” doivent être renseignées. Consulter la table de décision BUDGET_MATELAS_ET_DEROGATION.

  • Article intangible

    • CAV = 0,

    • CAS = 0,

    • CRS = 0,

    • CRV = valeur.

  • Article d’ajustement

    • CAS = 0,

    • CRS = 0,

    • CAV = 0,

    • CRV = valeur.



Articles non ajustement venant du CRM Artis externe#

Coût revient vendeur (CRV)

  • Dynamique (par défaut)

  • CRM : Si le paramètre DEVIS_PRIX_REVIENT est à Oui et un prix d’achat est saisi : alors lors du transfert dans artis.net :

    • Le CRS est mode statique,

    • CRS est valorisé avec la valeur saisie.

  • CRM : Si le paramètre DEVIS_PRIX_REVIENT est à Oui : alors lors du transfert dans artis.net, une cotation est ajoutée :

    • Cotation (code et prix),

    • PU imposé à l’achat valorisé,

    • Le CRV est en mode dynamique (et est impacté par la cotation).

Coût revient société (CRS)

  • CRS reste en mode dynamique.



Négociation#

  • Article intangible “NEGLEP”

    • CA = valeur calculée par la négociation,

    • CRS = 0,

    • CRV = 0.

  • Article d’ajustement “NEGLEM”

    • CAS = 0,

    • CRS = 0,

    • CAV = - valeur calculée par la négociation,

    • CRV = 0.



Contrôle à la saisie ou à l’import#

Des contrôles rendent obligatoire la saisie d’une valeur en création d’un bien en stock (valeur d’achat obligatoire pour un bien neuf, ou valeur de reprise ou d’argus pour un bien d’occasion).
Le contrôle est également fait au niveau des outils d’import de migration.



Paramètres#

Home Paramètres généraux > Paramètres > Gérer les paramètres

Coût de revient accessible#

  • Paramètre BLOQUER_COUTREVIENT

  • Valeur :

    • ☑ : La zone du coût de revient en commande client est bloquée,

    • ☐ : Le coût de revient est accessible.

Mise à jour du coût de revient#

  • Paramètre BLOQ_MAJ_COUT_REVIENT

  • Valeur :

    • ☑ : Les coûts de revient sont bloqués (plus mis à jour) une fois que les factures sont interfacées,

    • ☐ Non bloqué.

Coût de revient des occasions#

  • Paramètre COUTREVIENT_BIENOCCAS_PRIXARGUS

  • Valeur :

    • ☑ : Le prix ARGUS est le coût de revient des biens d’occasions,

    • ☐ : Montant reconditionné (Prix de reprise + Montant de reconditionnement).