> Gérer les biens#
Biens et configurations > Biens > Gérer les biens
Présentation#
Ce menu permet de :
Rechercher un ou plusieurs biens selon des critères,
Visualiser un bien spécifique,
Modifier un bien spécifique,
Créer manuellement un bien spécifique,
Rechercher un bien#
Sur la page d’accueil du programme, dans la section Identifiant, cliquer sur le bouton du champ Fabricant.
Cela ouvrira une fenêtre permettant de faire une recherche avancée sur les biens. De nombreux critères permettent d’affiner la recherche.
Présentation en onglets#
Les informations d’un bien sont organisées en onglets. Les différents onglets sont visibles en fonction de la situation du bien.
Onglet |
Lieu du bien |
Description |
---|---|---|
|
Uniquement bien En stock |
regroupe les informations sur le stockage |
Uniquement bien En parc client |
regroupe les informations sur l’Installation, la chaîne des Ventes, le lien vers la SSC, le commentaire client, les Interlocuteurs privilégiés et l’Intervenant référent. |
|
|
Uniquement si le bien a fait l’objet d’un dossier de financement |
regroupe les informations sur le dossier de financement lié. |
|
Non dépendant |
regroupe les informations sur les compteurs. |
|
Non dépendant |
regroupe les informations sur les statuts et l’état “immobilisation”. |
|
Non dépendant |
permet la consultation et l’ajout de commentaires sur le bien. L’onglet est masqué s’il n’y a aucun commentaire. Il est affiché en modification de la fiche. |
|
Non dépendant |
regroupe les informations sur les propriétés (maître, connecté, etc.) et sur les composants (accessoires, constituants). Consulter Actualiser les biens des clients. |
|
En parc client |
regroupe les informations sur la sous-traitance, sous-traitant et commanditaire. |
Non dépendant |
regroupe les informations sur les chaîne des Achats et sur la valorisation de stock et de marge commerciale, consulter la section Achat ci-dessous. |
|
Non dépendant |
regroupe les informations de classification des biens, consulter Classifier un bien. |
|
|
Uniquement bien En parc client |
regroupe les informations sur la satisfaction client pour le bien. |
Non dépendant |
permet de définir les correspondance de ventilation couleur dans le cadre du module Commandes de consommables à partir des niveau d’encre. |
Onglet Client#
Cet onglet regroupe un ensemble d’informations qui peuvent être détaillées dans d’autres onglets.
Les champs sont fonction du type de bien.
Il est important de renseigner les champs Contact SAV, Utilisateur, Contact CRM, qui, s’ils sont renseignés, peuvent être utilisés pour une recherche du bien.
Consulter Gérer les contacts sur un bien.
Onglet Achat#
Cet écran permet de recenser toutes les informations liées à une valorisation d’un bien.
Section “Détail de la valorisation”, colonne “Comptable”#
Prix d’achat et date d’achat : Vient de la saisie initiale de la facture d’achat ou en création manuelle pour un bien neuf,
Prix argus : Il peut être géré dans une table par Modèle du bien, fourchette de date d’achat et fourchette de volume copies par grandeur,
Prix de reprise et date de reprise : Vient lors de la reprise de bien ou en création manuelle pour un bien d’occasion,
Montant de reconditionnement : Saisie manuelle,
Montant reconditionné : Est égal à Prix de reprise + Montant de reconditionnement comptable,
Frais ventilé : Issu de la ventilation des factures d’achat de frais sur les factures de marchandises (Gestion des frais d’approche),
Ratio : (Valeur d’achat + Frais) / Prix d’achat,
Valeur d’achat + Frais : Prix d’achat + Frais ventiléValeur dépréciée et date de dépréciation : Saisie manuelle ou issue de la gestion des dépréciations,
Montant de la dépréciation : Est égal à Montant reconditionné - Valeur dépréciée.
Section “Détail de la valorisation”, colonne “Économique”#
Prix argus : Saisie manuelle,
Montant reconditionné : Est égal à Prix argus économique plus Montant de reconditionnement,
Prix de cession commerciale : Saisie manuelle.