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> Gérer les plans comptables#

Il faut distinguer les catégories comptables et les comptes comptables du plan comptable.

Dans les articles, il n’est pas possible d’affecter un compte comptable, seules des catégories comptables leurs sont affectées.

Pour une question pratique, il vaut mieux créer la catégorie comptable en premier lieu, puis créer le compte comptable et ainsi rattacher la catégorie au compte.

Catégorie comptable#

Comme expliqué ci-dessus, les articles n’ont pas directement les comptes comptables. Entre les deux, il y a les catégories comptables. Suivre la procédure suivante :

Classifications comptables#

Deux méthodes sont disponibles pour accéder aux classifications comptables :

  1. Accéder à Home Paramètres généraux > Classifications, tables, listes et identifiants > Gérer les classifications

  2. Rechercher la classification COMPTES COMPTABLES,

  3. Sélectionner la classification comptable COMPTES COMPTABLES,

ou

  1. Accéder à Home Comptabilité > Paramètres de la comptabilité > Gérer les plans comptables,

  2. Sélectionner en haut à droite Compte d’achat et catégorie comptable ou Compte de vente et catégorie comptable,

  3. Cliquer sur la “clé” Consulter la classification comptable

Puis :

  1. Sélectionner soit Vente, soit Achat,

  2. Bouton en bas du tableau,

  3. Saisir le libelle de la catégorie uniquement : par habitude, mettre le même libellé que le compte comptable (ne pas indiquer le compte),

  4. Bouton check vert ou touche F2 pour enregistrer.

Plan comptable#

Le plan comptable général est commun à toutes les organisations internes. Seuls les collectifs sont attachés à chaque organisation interne.

Création d’un compte général#

Accéder à Home Comptabilité > Paramètres de la comptabilité > Gérer les plans comptables

  1. Sélectionner en haut à droite Plan comptable général

  2. Passer en modification crayon

  3. Bouton du tableau

  4. Compléter la nouvelle ligne du tableau (en dernière position)

  5. Type de compte (Produits.Compte de vente ou Charges.Compte d’achat)

  6. Numéro de compte

  7. Correspondance en comptabilité

  8. Intitulé

  9. Bouton check vert ou touche F2 pour enregistrer.

Il est possible d’enchainer la saisie de plusieurs compte avant d’enregistrer

La catégorie comptable#

Accéder à Home Comptabilité > Paramètres de la comptabilité > Gérer les plans comptables

  1. Sélectionner en haut à droite Compte d’achat et catégorie comptable ou Compte de vente et catégorie comptable

  2. Passer en modification crayon

  3. Sélectionner la ligne contenant la classification comptable recherchée

  4. Compléter le paramétrage en associant le compte comptable correspondant (saisir code + entrée) dans la champ avec loupe

Information :

Si le nouveau compte nécessite un traitement particulier (exemple compte vente d’occasion, Ventes export etc…), il ne doit pas être rattaché à une catégorie comptable. Il sera à gérer dans la table de Décision TD_COMPTES COMPTABLES V2.