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Ajouter un collaborateur#

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À partir d’une organisation interne :

  1. Cliquer sur l’onglet Collaborateurs,

  2. Cliquer sur ajouter ajouter au dessus du tableau des collaborateurs,

  3. Dans la zone “Personne”, renseigner :

    • le Titre,

    • le Nom,

    • le Prénom,

    • La fonction est optionnelle,

  4. Ajouter une photo en cliquant sur l’image profil à droite (l’utilisateur peut aussi après coup ajouter sa photo dans le menu Mon profil),

  5. Dans la zone “Infos collaborateur”, saisir :

    • le Matricule,

    • le Profil

    • le calendrier

  6. Sélectionner un ou plusieurs missions pour l’utilisateur parmi :

    • Intervenant,

    • Commercial,

    • Dispatcheur,

    • Gestionnaire.

  7. Ouvrir les différents onglets en fonction des missions sélectionnées,

  8. Cliquer sur le bouton check vert ou F2

Onglet Collaboration#

L’utilisateur est affecté par défaut à l’organisation interne courante avec la notion d’embauche, s’il doit travailler avec d’autres organisations internes, cliquer sur attacher et sélectionner les organisations concernées.

Important

La sélection d’un profil est obligatoire pour associer un compte d’accès au collaborateurs.

Si l’option activité / métier est active, il est obligatoire d’associer le collaborateur à au moins une UO.

La notion d’“embauche” dans l’onglet collaboration permet, le cas échéant et suivant la méthode choisie, de re-facturer la main d’œuvre entre organisations internes.

Droits d’accès#

Les droits d’accès d’un utilisateur sont gérés par son profil. Un profil permet de définir des droits d’accès par écran (lecture, saisie, modification, suppression), des autorisations spéciales et une politique de gestion de mots de passe. Consulter Gérer les profils.

Mot de passe#

Quand un nouvel utilisateur est créé par la fiche organisation interne et qu’un profil utilisateur lui est rattaché, un compte d’accès est automatiquement créé.
Par défaut, le mot de passe est le même que le login, il sera demandé à l’utilisateur de le changer à la première connexion.