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Saisir les coordonnées bancaires d’un client#

La saisie des coordonnées bancaires d’un client se fait directement sur la fiche du client. La saisie et la mise à jour des mandats sont réalisées sur le même écran.

Accès à l’onglet Coordonnées bancaires#

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  1. Rechercher le client,

  2. Cliquer sur le bouton crayon

  3. Cliquer sur l’onglet Coordonnées bancaires,

Ajouter un compte bancaire#

  1. Cliquer sur le bouton etiquette_noire_pleine Ajouter un compte bancaire,

  2. Saisir le code BIC puis valider. Une organisation de type banque avec le BIC correspondant doit exister,

  3. Saisir le Code IBAN et la Domiciliation. Voir Contrôle des données,

  4. Vérifier la case Prélèvement par défaut,

  5. Il est possible d’enchainer avec la création du mandat, sinon cliquer sur le bouton check vert



Ajouter un Mandat#

Le mandat est relatif à un compte bancaire enregistré dans l’onglet coordonnées bancaires du client. Il faut être en modification pour ajouter un nouveau mandat.

  1. Cliquer sur le bouton

  2. Sélectionner l’organisation interne,

  3. Saisir Référence Unique de Mandat. Le RUM est unique, quelle que soit l’organisation. Par souci de facilité, pour le premier mandat, indiquer le code du client suivi d’un numéro d’ordre. Par exemple, pour un deuxième mandat pour le client 01672608, saisir 01672608-02,

  4. Saisir la date de signature du mandat,

  5. Ne pas compléter la date de résiliation du mandat,

  6. Cliquer sur le bouton check vert ou F2

Remarque :

Un contrôle est effectué sur une éventuelle superposition de période. En effet, deux mandats ne peuvent être “actifs” sur une même période.



Suppression des coordonnées bancaires#

Attention !

La suppression d’un IBAN n’est possible qu’en l’absence de mandat.



Résilier un mandat#

  1. Rechercher le client,

  2. Onglet Coordonnées bancaires,

  3. Cliquer sur le bouton crayon

  4. Dans la section Coordonnées bancaires de l’organisation cliente, cliquer sur Mandats,

  5. Saisir la date de résiliation du mandat,

  6. Cliquer sur le bouton check vert

Attention !

Il n’est pas conseillé de supprimer un mandat saisi via l’action corbeille
Si toutefois un mandat était supprimé avec cette méthode, son numéro RUM serait toujours réservé.

Annexe : contrôle de saisie des coordonnées bancaires et mandats#

Le contrôle a lieu dynamiquement lors de la saisie et lors de l’enregistrement.

Coordonnées bancaires#

La longueur, la clé de contrôle et le pays sont contrôlés.

Code BIC / SWIFT#

L’identifiant BIC (Bank Identifier Code) encore appelé SWIFT est l’identifiant international d’une banque. Lors de l’enregistrement des coordonnées bancaires, il est sélectionné dans une liste livrée avec artis.net et non saisi. Cette liste est liée aux organisations de type Banque.

Le code BIC se compose de 11 caractères et contient les éléments suivants :

  • Code de la banque sur 4 caractères

  • Code pays norme ISO sur 2 caractères

  • Code localisation sur 2 caractères

  • Code de la filiale sur 3 caractères, lorsque le code de la filiale n’est pas connu, il est remplacé par XXX

Exemple : CEPAFRPP751

Code IBAN#

L’IBAN (International Bank Account Number) est la normalisation internationale du compte bancaire. Pour les comptes français, il est composé des éléments suivants :

Pays

Clé de contrôle

Code Banque

Code Guichet

Numéro de compte

Clé RIB

XX

12

12345

12345

12345678901

12

2

2

5

5

11

2

aplhabétique

numérique

numérique

numérique

alphanumérique

numérique

Algorithme de vérification de l’IBAN#

  1. Enlever les caractères indésirables (espaces, tirets),

  2. Déplacer les 4 premiers caractères à droite,

  3. Substituer les lettres par des chiffres via une table de conversion (A=10, B=11, C=12 etc.),

  4. Diviser le nombre ainsi obtenu par 97,

  5. Si le reste n’est pas égal à 1, alors l’IBAN est incorrect : Modulo de 97 égal à 1.

Exemple : 30002 04227 0000 0633 12D 56

  • GB87BARC20658244971655

  • BARC20658244971655GB87

  • 1110271220658244971655161187

  • 1110271220658244971655161187 Modulo 97 = 1

Les comptes français uniquement constitués de chiffres ont tous la même clef IBAN égale à 76. Cela est dû à la clef du RIB français qui est elle-même un modulo 97. La correspondance numérique des lettres étant différente entre le calcul de la clef RIB et le calcul de la clef IBAN, cela n’est pas vrai pour les comptes français qui comportent au moins une lettre.

Pays#

Afficher/Masquer la liste des normes par pays

Code pays

Pays

Longueur

Exemple de code IBAN

DE

Allemagne

22

DE89 3704 0044 0532 0130 00

AT

Autriche

20

AT61 1904 3002 3457 3201

BE

Belgique

16

BE68 5390 0754 7034

BG

Bulgarie

22

BG62 UBBS 8002 1079 3545 17

CY

Chypre

28

CY17 0020 0128 0000 0012 0052 7600

DK

Danemark

18

DK50 0040 0440 1162 43

ES

Espagne

24

ES91 2100 0418 4502 0005 1332

EE

Estonie

20

EE85 2200 2210 2014 6585

FI

Finlande

18

FI21 1234 5600 0007 85

FR

France

27

FR14 2004 1010 0505 0001 3M02 606

GR

Grèce

27

GR16 0110 1250 0000 0001 2300 695

HU

Hongrie

28

HU42 1177 3016 1111 1018 0000 0000

IE

Irlande

22

IE29 AIBK 9311 5212 3456 78

IS

Islande

26

IS14 0159 2600 7654 5510 7303 39

IT

Italie

27

IT60 X054 2811 1010 0000 0123 456

LV

Lettonie

21

LV80 BANK 0000 4351 9500 1

LI

Lichtenstein

21

LI21 0881 0000 2324 013A A

LT

Lituanie

20

LT12 1000 0111 0100 1000

LU

Luxembourg

20

LU28 0019 4006 4475 0000

MT

Malte

31

MT84 MALT 0110 0001 2345 MTLC AST0 01S

NO

Norvège

15

NO93 8601 1117 947

NL

Pays-Bas

18

NL91 ABNA 0417 1643 00

PL

Pologne

28

PL27 1140 2004 0000 3002 0135 5387

PT

Portugal

25

PT50 0002 0123 1234 5678 9015 4

CZ

République Tchèque

24

CZ65 0800 0000 1920 0014 5399

RO

Roumanie

24

RO49 AAAA 1B31 0075 9384 0000

GB

Royaume-Uni

22

GB29 NWBK 6016 1331 9268 19

SK

Slovaquie

24

SK31 1200 0000 1987 4263 7541

SI

Slovénie

19

SI56 1910 0000 0123 438

SE

Suède

24

SE35 5000 0000 0549 1000 0003

Mandat#

RUM#

Un contrôle est effectué sur la valeur de la saisie du RUM. Une valeur comportant des caractères interdits sera enregistrée mais notée invalide par le pictogramme ⬤

Les caractères autorisés sont a-z A-Z 0-9 - . + ( ) ? , / : ’
Pour information, même si artis.net ne l’interdit pas, la norme SEPA interdit également que le RUM commence par le caractère ‘/’ et/ou que le RUM contienne la suite de caractère ‘//’).

Dates de validité#

Un contrôle est également effectué sur une éventuelle superposition de période. En effet, deux mandats ne peuvent être “actifs” sur une même période. Si c’est le cas, la valeur en cours de modification ne sera pas sauvegardée.