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Les dossiers de rachat existent dans artis.net suite à deux types d’action :

  • Création manuelle depuis l’affaire,

  • Génération d’un dossier de rachat suite à la génération d’une commande à partir d’un devis.

Créer un dossier de rachat

Attention !

  • Les dossiers de rachats doivent être gérés dans une affaire, il est déconseillé de créer un dossier sans lien avec une affaire.

  1. Rechercher l’affaire,

  2. Ouvrir l’onglet Devis/Commande,

  3. Sélectionner la ou les commandes,

  4. Cliquer sur le bouton mosaique et sélectionner Créer un dossier de rachat/reprise à partir des commandes,

  5. Sélectionner le type de dossier, en haut à droite : “Rachat” ou “Reprise”,

  6. Saisir les informations du financement racheté :

    • Connu : il s’agit d’un dossier de financement déjà présent dans artis.net. Seuls les dossiers de financement au statut validé sont visibles,

    • Inconnu : le financement n’est pas présent dans artis.net. Il est nécessaire de saisir une référence (exemple : numéro de dossier de financement du leaseur), et le leaseur concerné,

  7. Compléter les informations principales du dossier,

  8. Rattacher ou créer les biens concernés avec les montants du rachat propres à chacun d’eux.

Les totaux de l’affaire seront automatiquement impactés par les rachats. Dans le cas d’un dossier de rachat non lié à une commande, les totaux ne sont pas impactés (aucun article n’est présent pour permettre le calcul desdits totaux). Consulter le paramétrage de la TD_ARTICLES_ARTICLE_RACHAT.

Les biens d’un dossier de rachat dont la fin de financement prévoit la gestion in-situ, ils feront l’objet d’une nouvelle commande dite “in-situ” rattachée à l’affaire. Consulter Traitement des biens in-situ.

Rechercher un dossier de rachat

Cliquer sur le bouton pour accéder à la recherche avancée des rachats.

Liste des critères :

Les états d’un dossier de rachat

Les états disponibles pour un rachat sont :

  • Non soldé : auncun bien n’a fait l’objet d’une reprise,

  • Solde en cours : au moins un bien a fait l’objet d’une reprise,

  • Soldé : toutes les reprises ont été effectuées,

  • Saisie externe : issu d’une génération, exemple : depuis le CRM artis.net.

Les états de facturation du dossier de rachat

Les états de facturation du dossier de rachat disponibles sont :

  • Non facturé : aucun document de rachat matériel n’a été généré,

  • En cours : un document a été généré mais non encore facturé,

  • Facturé : le document facture a été généré.

Générer un document de rachat de matériel

Depuis le dossier de rachat, il est possible de générer :

  • Soit une facture fournisseur de rachat matériel,

  • Soit une commande fournisseur de rachat matériel.

Le type de document dépend de la valeur du paramètre ‘DOC_RACHAT_FACTURE_DIRECT’.
L’organisation de type financeur saisie dans le dossier de rachat doit également être fournisseur avec l’organisation interne du dossier de rachat.

Le contenu du document dépend de la table de décision ‘TD_ARTICLES_DOCUMENT_RACHAT’.
Le critère “Activité” pour le type de bien “Rachat” est l’activité du premier bien présent dans le dossier de rachat.

Cas particulier des dossiers de rachat sans bien

Dans ce cas, comme il n’y a pas de bien :

  • Le critère “Activité” pour le type de bien “Rachat” ne peut être trouvé,

  • Les critères activité, famille, sous-famille du bien racheté ne peuvent être trouvés,

Les critères prennent automatiquement la valeur *

En conséquence, il n’est pas possible d’avoir des articles différents basés sur ces critères.