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Facturer la location d’un produit¶
Afin de facturer la location d’un produit lors de la facturation d’une SSC, un paramètrage préalable est à réaliser dans artis.net.
Principe de fonctionnement¶
À partir de la version 5.0 d’artis.net, il est possible d’ajouter une ligne de produit (bien) que l’on souhaite mettre en location dans un devis ou une commande.
Cependant, pour pouvoir pouvoir facturer la location de ce bien, celui-ci sera obligatoirement rattaché à une RFC (et donc une SSC) existante.
Dans un devis ou une commande :
Ajouter une ligne de
ou MAJ ↑+ALT+PIdentifier le MSC ou la RFC à utiliser :
Soit rechercher et sélectionner le MSC puis la RFC,
Soit rechercher directement la RFC (le MSC sera alors renseigné automatiquement)
Rechercher et sélectionner l’Article en location,
Saisir une quantité,
Renseigner le Montant de location client,
Renseigner le Montant de la caution client,
Valider la ligne.
À la livraison de la commande, le bien en location sera ajouté dans la RFC. Ainsi, lors de la facturation de la SSC, sa location sera facturée.
Remarque :
Si le bien a été ajouté par l’intermédiaire d’une ligne de commande Produit en location sur une RFC existante, aucun prorata n’est calculé lors de la facturation de la 1ère période de location.
La caution sera facturée à la 1ère facturation de la location et sera rendue lors de la facturation de la période de facturation correspondant à la reprise du produit.
Remarque :
Le produit loué sera automatiquement mis en immobilisation au moment de sa livraison.
Paramétrages¶
Les paramétrages ci-dessous sont nécessaires pour la facturation de produits en location.
Classification “Locations Produits”¶
Menu Paramétrage > Paramètres généraux > Gérer les Classifications
Il est nécessaire de créer une classification Locations Produits (Identifiant technique LOCATIONS_RFP) qui porte sur “Règle de facturation prédéfinie” et sur “Article vendu”.
Tarifs¶
Menu ERP > Tarifs > Gérer les tarifs
Un tarif de type Location doit préalablement exister.
Si la solution artis.net a été migrée avec l’“ancien” module Télécom, ce tarif a également été migré et peut donc être utilisé ; le créer à défaut.
Articles¶
Menu ERP > Articles > Gérer les articles
Article - Facturation de la location¶
Il s’agit d’un article qui permettra de facturer les locations des produits dans la SSC.
Créer un article :
de type Intangible,
attaché à la classification Locations Produits.
Attention !
Il doit être unique par classification de Locations Produits.
Articles - Produits pour location¶
Ce sont les articles qui seront disponibles à la location.
Créer un ou plusieurs article(s) :
de type Géré(s) comme bien,
attaché(s) à la classification Locations Produits.
avec au moins un tarif de location renseigné.
Article - Caution¶
Cet article permettra de facturer la caution liée au produit loué.
Créer un article :
de type Intangible,
attaché à la classification Locations Produits.
Cet article sera à renseigner dans le paramètre CODE_ARTICLE_CAUTION
Articles - Frais Complémentaires¶
Ce sont des articles permettant de facturer les frais complémentaires.
Créer un ou plusieurs article(s) de type Intangible.
Remarque :
Ces articles devront être ajoutés dans la table de libellés
PrestationIl est possible de les ajouter directement dans la RFP et/ou de les sélectionner uniquement au niveau des devis/commandes en fonction du paramétrage de l’article dans cette table.
Paramètre CODE_ARTICLE_CAUTION¶
Menu Paramétrage > Paramètres généraux > Gérer les paramètres
Renseigner le paramètre CODE_ARTICLE_CAUTION avec un article intangible qui permettra de facturer automatiquement une caution à la première facturation de la location du produit.
Remarque :
Le montant de la caution sera reporté automatiquement au niveau de la fiche du bien loué, dans l’onglet Client, au niveau de la section Vente.
Table de libellé Prestation¶
Menu Paramétrage > Paramètres généraux > Gérer les tables de libellés
Si nécessaire, il faut renseigner la table de libellés Prestation avec les articles intagibles qui permettront de facturer des frais, soit au niveau de la RFP, soit uniquement dans le devis/commande.
Règle de Facturation Prédéfinie¶
Pour facturer la location d’un produit sur une RFC, la RFP doit posséder un paramétrage spécifique.
Dans l’onglet Options :
Section Caractéristiques : cocher ☑ Règle de type location,
Section Locations : ajouter les articles à rendre disponibles pour une location,
Dans l’onglet Classifications : renseigner la classification Locations produits.