Home > Menu ERP > Tarifs > Gérer les tarifs >

Importer les prix des prestations

Cette fonctionnalité est disponible à partir de la version 5.0 d’artis.net.

À l’instar des articles, ce menu permet de préparer une mise à jour des prix net des prestations pour un tarif en passant par un logiciel tableur, comme Excel par exemple.

Remarque :

Il n’est possible pour l’instant que d’importer des prix net. Les prix net par quantité ne peuvent pas être importés.

Synthèse de la procédure

Attention !

Cette procédure est réservée aux utilisateurs avertis ! En effet, en cas d’erreur, le retour arrière peut être compliqué, surtout dans le cas où la modification des valeurs est faite avec un cœfficient.

Pour importer les prix des tarifs de vente ou d’achat des prestations, le principe est le suivant :

  1. Extraire le fichier des prestations associées à ce tarif (achat ou vente) dans artis.net (1),

  2. Travailler le fichier sous Excel pour indiquer pour chaque article la nouvelle valeur à importer,

  3. Importer ce fichier dans artis.net (la mise à jour ne sera pas effective aussitôt),

  4. L’utilisateur est alors redirigé vers le menu Gérer les prix des articles,

  5. Contrôler et modifier au besoin les valeurs affichées,

  6. Valider l’import.

À ce moment, l’import sera effectif.

(1) Si de nouvelles prestations doivent être associées à ce tarif, suivre la procédure Attacher des prestations au tarif avant de poursuivre.

Constitution du fichier

Le fichier final ne doit contenir que l’identifiant de la prestation et la valeur à importer.

Menu ERP > Tarifs > Gérer les tarifs

  1. Rechercher le tarif,

  2. Cliquer sur le bouton

  3. Cliquer sur le bouton et sélectionner CSV,

  4. Ouvrir le document généré sous Excel (1),

  5. Travailler le fichier pour ne conserver au final que l’identifiant de la prestation et la valeur à importer : ne conserver que la colonne Référence et Valeur,

  6. Créer une colonne qui contiendra la nouvelle valeur à importer et renseigner le nouveau prix.

(1) Attention !

Comme tout export/import avec utilisation d’un tableur comme Excel, des valeurs numériques ont pu être automatiquement modifiées. Afin de limiter ces modifications, ARTIS recommande cette méthode pour ouvrir les fichiers.

Exemple de fichier

Référence

Valeur

FAS

58.70

CHGT_NUM

10.35

Remarque :

Pour l’import, les entêtes de colonnes ne sont pas interprétées. Les valeurs indiquées sont données à titre d’exemple. Par ailleurs, le séparateur décimales peut être le point ou la virgule. artis.net prend en charge les deux séparateurs lors de l’import.

Import du fichier

Menu ERP > Tarifs > Gérer les tarifs

  1. Rechercher le tarif à mettre à jour,

  2. Cliquer sur le bouton

  3. Sélectionner le fichier à importer par Ajouter des fichiers ou glisser-déposer dans la zone “déposer les fichiers ici”,

  4. Cliquer sur le bouton Démarrer l’envoi,

  5. L’utilisateur est ensuite redirigé vers le menu Gérer les prix du tarif,

  6. Sélectionner les prestations à modifier,

  7. Contrôler/adapter les nouveaux prix,

  8. Cliquer sur le bouton check vert ou F2

À ce moment, l’import est effectif.