Gérer les biens#

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Ce menu permet de :

Visualiser un bien spécifique,
Modifier un bien spécifique,
Créer manuellement un bien spécifique,
Détruire un bien spécifique.

Présentation en onglets#

Les informations d’un bien sont organisées en onglets. Les différents onglets sont visibles en fonction de la situation du bien.

Onglet	Lieu du bien	Description
Logistique	Uniquement bien En stock	regroupe les informations sur le stockage
Client	Uniquement bien En parc client	regroupe les informations sur l’Installation, la chaîne des Ventes, le lien vers la SSC, le commentaire client, les Interlocuteurs privilégiés et l’Intervenant référent
Grandeurs	Non dépendant	regroupe les informations sur les compteurs
Statut	Non dépendant	regroupe les informations sur les statuts et l’état “immobilisation”, permet la saisie et la consultation de commentaires sur le bien
Composition	Non dépendant	regroupe les informations sur les propriétés (maître, connecté, etc) et sur les composants (accessoires, constituants)
Sous-traitance	En parc client	regroupe les informations sur la sous-traitance, sous-traitant et commanditaire
Achats	Non dépendant	regroupe les informations sur les chaîne des Achats et sur la valorisation de stock et de marge commerciale, cf. point 2 ci-dessous
Classifications	Non dépendant	regroupe les informations de classification des biens, cf. Classifier un bien
Satisfaction	Uniquement bien En parc client	regroupe les informations sur la satisfaction client pour le bien
Consommables et autres	Non dépendant	permet de définir les correspondance de ventilation couleur dans le cadre du module Commandes de consommables à partir des niveau d’encre

Onglet “Achat”#

Un écran permet de recenser toutes les informations liées à une valorisation d’un bien.

Section “Détail de la valorisation”, colonne “Comptable”#

Prix d’achat et date d’achat : Vient de la saisie initiale de la facture d’achat ou en création manuelle pour un bien neuf,
Prix argus : Il peut être géré dans une table par Modèle du bien, fourchette de date d’achat et fourchette de volume copies par grandeur,
Prix de reprise et date de reprise : Vient lors de la reprise de bien ou en création manuelle pour un bien d’occasion,
Montant de reconditionnement : Saisie manuelle,
Montant reconditionné : Est égal à Prix de reprise + Montant de reconditionnement comptable,
Frais ventilé : Issu de la ventilation des factures d’achat de frais sur les factures de marchandises (Gestion des frais d’approche),
Ratio : (Valeur d’achat + Frais) / Prix d’achat,
Valeur d’achat + Frais : Prix d’achat + Frais ventiléValeur dépréciée et date de dépréciation : Saisie manuelle ou issue de la gestion des dépréciations,
Montant de la dépréciation : Est égal à Montant reconditionné - Valeur dépréciée.

Section “Détail de la valorisation”, colonne “Économique”#

Prix argus : Saisie manuelle,
Montant reconditionné : Est égal à Prix argus économique plus Montant de reconditionnement,
Prix de cession commerciale : Saisie manuelle

Menus de la fiche du bien#

Le bouton sur la fiche du bien donne accès aux menus suivants :

Grandeurs options avancées
Configuration prédéfinie du modèle
Historique des livraisons
Saisir le stock client
Modifier le stock client
Imprimer étiquette
Suivi des modifications

Grandeurs options avancées#

Ce lien donne accès aux compteurs, à la configuration prédéfinie et au relevé de stock de consommables.

Dans le tableau, un lien “Historique” informe des liens entre les positions compteur et les règles de facturation (RFC).

L’historique des compteurs dans la RFC sert à régulariser les copies dues dans une SSC groupée dont un des biens a été repris en cours de période.

Suivi des modifications#

Ce lien donne un tableau qui contient tous les événements qui ont modifié le bien.

Cet historique des modifications reprend dans l’ordre décroissant :

Toute modification de texte telle qu’un commentaire, Toute modification de date telle qu’une reprise, un relevé compteur, Les modifications de valeurs telles qu’un prix, un relevé compteur.

Historisation des statuts des biens#

Les statuts des biens sont historisés, cela permet de consulter leurs états antérieurs.

A l’affichage d’un bien dans le menu Gérer les biens, c’est le statut actuel qui est affiché. Pour consulter les statuts précédents, cliquer sur la liste “Actuellement” située en haut à droite de la fiche, si un statut précédent existe, la période correspondante est proposée dans la liste, par exemple “du 29/08/2018 au 30/10/2018”

Cette liste d’historisation est également disponible dans l’onglet Statuts, sous l’arbre des statuts.