Calculer le PCA-PAR (Cut-off)#

Cette requête vous permet de dégager les produits à recevoir (PAR) et les produits constatés d’avance (PCA) qui sont demandés lors de la clôture de votre exercice. Cette édition peut être effectuée, selon les besoins, dans le courant de l’exercice.

La date de génération est obligatoirement celle du dernier jour du mois. Par conséquent, les valeurs de compteurs utilisés correspondent à des compteurs estimés.

De même que pour le calcul de VMM, le calcul du Cut-off se fait à partir d’un nombre de jours réels.

Le calcul du Cut-off donne lieu à trois fichiers résultats :

La liste des SSC traitées avec le delta copie, le coût copie et le résultat du calcul, soit dans la colonne PAR soit dans la colonne PCA,
La liste des SSC non traitées avec l’explication correspondante,
Le tableau récapitulatif des totaux par code article.

Attention !

Le calcul du PCA-PAR ne peut pas se faire avec effet rétroactif.

Remarque :

Il n’y a pas de calcul de Cut-off pour les frais d’envoi de toner, les frais d’estimation et les droits fixes

Les RFC de type montant forfaitaire (dont la Location)#

Ce sont des montants forfaitaires facturés à des périodicités diverses.

Soit une SSC qui débute en 2010 qui est facturable trimestriellement. Cette règle a été facturée pour un montant de 33€ en février 2014 pour la période du 01/03/2014 au 24/05/2014.

Le nombre de jours constatés est égal à

Mois	Nombre de jours
Mars	31 Jours
Avril	30 Jours
Mai	24 Jours
Soit un total de	85 Jours

Le prix unitaire est égal à : 33 € / Nombre de jours facturés

Le nombre de jours facturés est égal à

Mois	Nombre de jours
Février	4 Jours
Mars	31 Jours
Avril	30 Jours
Mai	24 Jours
Soit un total de	89 Jours

Le PCA-PAR se calcule au prorata du temps. Le montant est donc de un PCA de :

\[ \frac{33\ euros}{89} * 85 \]

Les RFC de type Copies Consommées#

Ces contrats sont facturés en terme échu. La consommation facturée est calculée :

Soit à partir d’un compteur réel (client ou prestataire),
soit sur estimation.

Contrat déjà Facturé#

Le PCA ou le PAR pour une Règle de type Unités consommées se calcule selon la formule :

(Somme compteurs estimés pour PCA PAR pour la RFC - Somme des derniers compteurs facturés) * P.U.

La somme des compteurs estimés pour PCA PAR pour la RFC contient la somme des Compteur PCA / PAR pour un bien de tous les biens présents dans la règle. Chaque ligne présente dans le tableau édition concentrée du PCA PAR correspond à un bien.
Si la colonne Identifiant fabricant n’est pas renseignée, il s’agit d’un bien qui a été détaché de la règle et les compteurs sont conservés à titre d’historique.

Si la Somme compteurs estimés pour PCA PAR pour la RFC est inférieure à la Somme des derniers compteurs facturés (cas d’une surfacturation liée à l’utilisation d’un compteur estimé supérieure à la réalité) on obtient un montant PCA.

Copies Echues avec Copies Offertes#

Les copies offertes ou financées sont prises en compte dans la PCA PAR si le contrat n’a jamais été facturé.

Le calcul sera :

(Somme compteurs estimés pour PCA PAR pour la RFC - Nombre de copies offertes) * P.U

Remarque :

Les copies offertes ne sont plus mentionnées dans l’édition du PCA-PAR dès que le contrat est facturé.

Les RFC de type Tranche#

Pour ce mode de facturation, on facture en terme à échoir, une tranche copie de x copies.

Cette tranche limitée est renouvelée :

Soit dès que le compteur pris en compte dépasse la valeur de la tranche à atteindre,
Soit à date anniversaire de la dernière facture émise.

Il existe encore des tranches non limitées qui ne se renouvellent que si le compteur pris en compte dépasse la valeur de la tranche à atteindre. Le calcul des PCA/PAR reste le même.

Tranches Copies SANS Copies Offertes ou déjà Consommées renouvelables à date anniversaire de dernière facture#

Étant donné un contrat débutant le 10/06/2013, facturée le 30/04/2013 jusqu’à 20747 copies, par tranche de 5000 copies.
Une nouvelle tranche sera facturée, avant le 30/04/2014, si le compteur pris en compte dépasse 20747 copies.

Contrôle du PCA-PAR au 28/02/2014 Le nombre de copies d’avance correspond à :

	Nombre copies
La valeur de la tranche à atteindre	20 747
Moins le compteur estimé à date du PCA-PAR	- 17 814
Soit un Delta copies facturées non consommées de	2 933

La différence entre la tranche à atteindre et le cumul des compteurs estimés au 28/02/2014 donne un delta copies de 2 933 copies qui est inférieur de la tranche facturée (5000 copies).
Dans le cas où le delta copies est supérieur au nombre de copies de la tranche vendue, artis.net proratise la tranche vendue pour la période du 30/04/2013 au 30/04/2014 car il n’est pas possible de calculer un PCA supérieur au nombre de copies vendues.

Facturation par Forfait avec Régularisation des Copies Supplémentaires#

	Du	Au	Compteur PCA / PAR pour un bien	Somme compteurs estimés pour PCA PAR pour la RFC	Somme des derniers compteurs facturés	Quantité	P.U.	Montant PCA	Montant PAR	Date de dernière régularisation	Compteur de dernière régularisation	Cumul des forfaits facturés depuis la dernière régularisation	Infos sur la fréquence de facturation de la régularisation	Fréquence de facturation de la régularisation	Périodicité de facturation de la régularisation	Jour de facturation de la régularisation	Tranche à atteindre	Cadence	Seuil de facturation	N° dernière facture	Date de dernière facture	Nombre de copies offertes	Acompte	Commentaires
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q	R	S	T	U	V	W	X
1	01/12/2012	31/01/2013				1011	0,099613	100,70												34030638	13/11/2012			FORFAIT - Facture 34030638 du 13/11/2012
2	01/11/2012	30/11/2012	12164	12164	11833	-158	0,099603	0,00		01/11/2012	11833	1500	le 1 tous les 3 mois	3	Mensuelle	1				34030638	13/11/2012			REGULARISATION - - Non remboursement des copies facturées non consommées
3	01/12/2012	31/01/2013				3033	0,009959	30,20												34030638	13/11/2012			FORFAIT - Facture 34030638 du 13/11/2012
4	01/11/2012	30/11/2012	51401	51401	49928	6	0,009960		0,06	01/11/2012	49928	4500	le 1 tous les 3 mois	3	Mensuelle	1				34030638	13/11/2012			REGULARISATION -

Prorata du forfait non consommé#

Le prorata se calcule sur le nombre de jours réels par mois et selon les jours cités.

	Période	Détail	Référence	RFC 1	Référence	RFC 2
		Nbre de copies du forfait trimestriel		1500		4500
Fin de la période	31/01/2013
	01/12/2012	Nbre de jours		62		62
Date du PCA-PAR	30/11/2012
Début de la période	01/11/2012	Nbre de jours		92		92

		Prorata forfait non consommé	F1	1010.87	F3	3032.61

Copies supplémentaires#

Détail	Référence	RFC 1	Référence	RFC 2
Compteur à date du PCA-PAR	C2	12 164	C4	51 401
Compteur de Dernière régularisation	E2	11833	E4	49928
Différence		331.00		1 473.00
Cumul des Forfaits facturés	L2	1500	L4	4500
Différence		-1 169.00		-3 027.00
Report du prorata du forfait non consommé		1010.87		3032.61
	G2	-158.13	G4	5.61
PCA ou PAR		0	J4	0.06

Les RFC avec des grandeurs non cumulatives#

La méthode de calcul des PCA PAR sur ces RFC est la même que celle des RFC traditionnelles, à ceci près :

Si “Estimation autorisée” est cochée dans la RFC :
- Si nécessaire, le calcul procède à une estimation du compteur. Cette estimation est unique dans la période de facturation analysée,
Si “Réel” est cochée dans la RFC :
- Le calcul recherche toutes les positions compteur dans la période de facturation analysée, et applique le mode de calcul de la RFC.

Les RFC type Abonnement fournisseur#

Coté Vente#

PCA : Produit Constaté d’Avance,
PAR : Produit A Recevoir.

Le calcul du PCA-PAR coté client se fait de manière habituelle, à l’identique d’une règle de facturation de type montant forfaitaire.

Coté Achat#

CCA : Charge Constatée d’Avance,
FNP : Facture Non Parvenue.

Coté Achat, il en est de même.
Les commandes non facturées ou partiellement facturées sont considérées comme des FNP.
Les commandes entièrement facturées sont en CCA.
Le calcul se fait au prorata temporis.

Traitement des anomalies#

Consulter Simulation de la facturation, Corriger les anomalies de facturation.