Paramétrage#
La présente documentation présente le paramétrage de la génération des commandes de consommables à partir des niveaux d’encre.
Résumé des différentes étapes#
N° |
Etape |
Domaine |
Obligatoire |
|---|---|---|---|
1 |
Paramétrage des libellés de couleur des consommables |
Paramètres |
Oui |
2 |
Paramétrage des compatibilités entre les articles consommables et les modèles |
Articles |
Oui |
3 |
Ventilation des pages Noir et Couleur sur les grandeurs |
Biens et configurations |
Oui |
4 |
Paramétrage des correspondances des ventilations couleur |
Articles |
Oui |
5 |
Paramétrage des consommables couleur privilégiés par bien |
Biens et configurations |
|
6 |
Paramétrage de la durabilité des articles consommables |
Articles |
Oui |
7 |
Paramétrage des Tables de décision |
Paramètres |
|
8 |
Saisie des paramètres techniques |
Paramètres |
|
9 |
Paramétrage des listes d’articles pour les relevés de stock |
Paramètres |
Paramétrage des libellés de couleur de consommable#
Si ces libellés doivent être modifiés ou créés, Contacter ARTIS.
Paramètres généraux > Classifications, tables, listes et identifiants > Gérer les tables de libellés
Cette opération est à faire pour chaque couleur (Noir, Jaune, Rouge, Bleu), mais une seule fois.
Rechercher la table de libellés “Ventilation couleur”,
Cliquer sur le bouton
,Modifier ou ajouter ligne en cliquant sur
,Saisir l’abréviation et le nom de la couleur,
Cliquer sur le bouton
ou F2.
Code |
Libellé |
|---|---|
Noir |
Noir |
Magenta |
Magenta |
Jaune |
Jaune |
Cyan |
Cyan |
Compatibilité consommable-modèle#
Ce paramétrage obligatoire dans le cadre de l’utilisation de la génération des commandes de consommable à partir des niveaux d’encre consiste à définir les compatibilités entre les articles composants et les articles Modèle.
Consulter Articles, Gérer les compatibilités.
Ventilation des pages noir et couleur sur les grandeurs#
Il convient de paramétrer la ventilation en équivalent pages A4 Noir et A4 Couleur sur les grandeurs des différentes configurations prédéfinies.
Consulter Gérer les configurations de grandeurs prédéfinies et leurs formules associées.
Correspondance des ventilations couleur#
Couleur des consommables#
Il convient d’indiquer la couleur de chaque consommable. Ce paramétrage est obligatoire.
Le paramétrage de la couleur des articles peut se faire :
Soit à l’aide de l’outil d’export /import du fichier de correspondance, consulter Gérer les correspondances couleur,
Soit directement sur la fiche article, consulter Gérer la Ventilation N/B Couleur.
Import / export des articles privilégiés#
Consulter le paragraphe Paramétrage des consommables couleur privilégiés par bien ci-après.
Correspondances sur couleurs de consommables#
Les codes couleur paramétrés dans artis.net ne sont systématiquement identiques aux codes couleurs importés dans le fichier de relevé des niveaux d’encre. Il est alors nécessaire d’établir une correspondance, consulter Gérer les correspondances couleur / Correspondances sur couleurs de consommables.
Correspondances références des modèles#
Les correspondances références des modèles permettent de faire le lien entre les références des modèles dans artis.net et les références des modèles présentes dans le fichier d’import des niveaux d’encre. La mise à jour de cette correspondance n’est pas systématiquement nécessaire.
Le cas général est le suivant :
Lors du traitement du niveaux d’encre dans artis.net, si pour un matricule présent dans le fichier, artis.net trouve un seul matricule dans les biens, le traitement s’effectue et se poursuit sans problème.
Le cas problématique est :
Lors du traitement du niveaux d’encre dans artis.net, si pour un matricule présent dans le fichier, artis.net trouve plusieurs fois ce matricule dans les biens, alors il ne sait donc pas distinguer le bien ciblé. La distinction ne peut se faire que à l’aide du modèle du bien. C’est dans ce cas uniquement que la saisie des correspondances références modèles sont utiles. La saisie ne concerne que les modèles ciblés.
Les cas problématiques sont identifiables lors de l’examen du rapport d’import.
Pour le paramétrage consulter Gérer les correspondances couleur / Correspondances références des modèles
Remarque :
Ces correspondances peuvent être faites par l’option “Gérer les configurations prédéfinies de grandeurs prédéfinies et leur formule associée”. En effet, ces mêmes correspondances sont utilisées lors de l’import des relevés compteur.
Paramétrage des consommables couleur privilégiés par bien#
Dans le cas où plusieurs références articles sont compatibles avec le même modèle, ou s’il y a plusieurs références fournisseurs différentes sans référence privilégiée, il est nécessaire de définir pour chaque bien et chaque consommable couleur un article privilégié.
Le paramétrage des articles privilégiés se réalise :
Soit à l’aide de l’outil d’export /import du fichier de correspondance, consulter Gérer les correspondances couleur,
Soit directement sur la fiche du bien dans l’onglet Correspondances
Durabilité#
Ce paramétrage est obligatoire.
La durée de compatibilité doit être renseignée. Il est également possible de saisir le taux d’encrage annoncé (non obligatoire), consulter Renseigner les longévité, durabilité et taux d’encrage.
Exemple :
Le Toner MX7000 est prévu par le fabricant pour 15 000 copies (il s’agit de la durabilité annoncée) avec une utilisation d’un taux d’encrage de 5%.