Mon profil#
Le menu Mon profil accessible à partir d’un clic sur mon nom d’utilisateur à droite du bandeau supérieur de l’application permet de gérer les informations principales de l’utilisateur connecté.
Il est composé des onglets :
Mes informations,
Mon affichage,
Mes notifications,
Ma synchronisation,
Ma checklist,
Extractions planifiées.
Mais aussi des boutons :
Mon accueil,
Mon mot de passe.
Mes informations#
Cet onglet permet à l’utilisateur connecté de mettre directement à jour les informations le concernant : état civil, adresses mails, etc.
Mon affichage#
Cet onglet remplace le menu Thème qui était jusqu’à présent accessible directement depuis le bandeau supérieur. Il permet de modifier l’affichage d’artis.net.
Mes notifications#
Cet onglet permet de gérer les règles de notifications concernant le workflow artis.net.
Règles pour la société : Les Règles pour la société sont celles définies dans la table de décision TD_NOTIFICATION_CHANGEMENT_ETAT par un consultant ARTIS ou par l’administrateur. Il est possible de personnaliser ces règles en changeant le type de notification.
Exemple : Une notification par mail est transmise au changement d’état de l’Intervention de à planifier vers planifiée, l’utilisateur peut modifier le type de notification pour lui-même, de Par mail à Par notification.
Mes règles : L’utilisateur peut ajouter pour son propre compte, une règle de notification pour un événement dont il n’est pas déjà destinataire, selon les règles pour la société.
Ma synchronisation#
La synchronisation avec un calendrier externe permet d’afficher les rendez-vous externes dans le planning artis.net et ainsi d’exporter les temps non-productifs et les interventions vers ce calendrier.
Mon calendrier externe#
Les calendriers externes compatibles avec la synchronisation sont :
Microsoft Exchange,
Office 365,
Caldav.
Attention !
La mise en place de la synchronisation interne nécessite un paramétrage technique, contacter le Service Client ARTIS en lui fournissant l’URL des webservices du serveur Exchange.
Mon planning#
Mes rendez-vous correspondent aux événements enregistrés dans le calendrier externe. Si leur affichage est activé, ils apparaîtront dans le planning artis.net avec la couleur sélectionnée. Les indisponibilités de mes collègues correspondent aux rendez-vous enregistrés par les collègues dans leur calendrier externe. Si leur affichage est activé, ils apparaîtront dans le planning artis.net avec la couleur sélectionnée.
Remarque :
Par défaut, l’accès aux détails pour les indisponibilités des collègues est indisponible. Il nécessite que le compte utilisateur Exchange ait une autorisation en lecture sur les calendriers d’autres utilisateurs.
L’accès à cette information peut être ponctuelle : sans l’activer en permanence, en cliquant sur l’icône calendrier directement dans le planning.
Synchronisation manuelle#
Si les options sont actives, définir une synchronisation manuelle des interventions ou des temps non productifs avec le calendrier externe est possible. Pour cela, depuis le planning, sélectionner l’intervention ou le temps non productif, faire un clic droit et sélectionner Synchroniser.
Vers le calendrier externe : toute modification dans artis.net sera répercutée dans le calendrier externe. Depuis le calendrier externe : toute modification de date dans le calendrier externe sera répercutée dans artis.net.
Ma synchronisation automatique des interventions#
Cette section permet de définir une synchronisation automatique des Interventions entre le calendrier artis.net et le calendrier externe. La synchronisation peut être globale ou selon critères. Plusieurs règles avec des critères distincts peuvent être paramétrées.
Vers le calendrier : toutes les interventions créées et planifiées pour vous, correspondant aux critères sélectionnés, seront exportées vers le calendrier externe. Toute modification dans artis.net sera répercutée dans le calendrier externe. Depuis le calendrier : toute modification de date dans le calendrier sera répercutée dans artis.net.
Ma synchronisation automatique des temps non productifs#
Cette section permet de définir une synchronisation automatique des TNP (Temps Non Productif) entre le calendrier artis.net et le calendrier externe. Sélectionner la ou les catégories à synchroniser (* pour toutes).
Vers le calendrier : toutes les catégories sélectionnées seront exportées vers le calendrier externe. Toute modification dans artis.net sera répercutée dans le calendrier externe. Depuis le calendrier : toute modification de date dans le calendrier sera répercutée dans artis.net.
Ma check-list#
Il s’agit d’une liste informelle où l’utilisateur peut noter des tâches à réaliser. Ces tâches peuvent ensuite être modifiées, marquées comme réalisées ou supprimées quand il n’est plus nécessaire de les voir affichées. Ces tâches peuvent être affichées sur la page d’accueil de l’utilisateur.
Extractions planifiées#
Cet onglet permet de gérer les tâches planifiées d’exports de tableaux de requête.
Pièces jointes#
Cet onglet permet de récupérer les fichiers correspondant aux tâches planifiées d’exports de requête.
Mon accueil#
Cette action permet d’accéder au paramétrage de la page d’accueil de l’utilisateur. Consulter Personnalisation de la page d’accueil.
Mon mot de passe#
Cette action permet de modifier le mot de passe de l’utilisateur connecté.