Gérer les comptes d’accès

Lors de la création du collaborateur dans l’organisation interne :

• Si un profil a été sélectionné dans sa fiche, le compte d’accès et le mot de passe sont automatiquement créés avec le matricule saisi,

• Si aucun profil n’a été sélectionné dans sa fiche, le compte d’accès n’existe pas et devra être créé manuellement.

Créer un compte d’accès

Paramètres généraux > Menus et habilitations > Gérer les compte d’accès

• Sélectionner la ligne correspondant au collaborateur,

• cliquer sur modifier ,

• cocher ☑ Accès artis.net,

• Dans la section artis.net qui apparaît en dessous sélectionner un profil a attacher au collaborateur,

• Valider ou F2.

Modifier un mot de passe

Le collaborateur peut lui-même modifier son mot de passe, consulter Modifier le mot de passe.

Donner un nouveau mot de passe à un collaborateur

Cette fonctionnalité n’est accessible qu’au profil administrateur. Elle permet de générer un mot de passe provisoire qui sera envoyé par mail à l’utilisateur concerné.
Lors de la première connexion suivant ce changement de mot de passe, il sera demandé à l’utilisateur d’entrer un nouveau mot de passe choisi par lui-même.

Paramètres généraux > Menus et habilitations > Gérer les compte d’accès

• Sélectionner le compte d’accès,

• Action -> Générer un nouveau mot de passe,

• Le nouveau mot de passe est envoyé par mail au collaborateur.

Si le collaborateur n’a pas de courriel, un message vous alerte. Dans ce cas, compléter la fiche du collaborateur.

Remarque :

En cas de mot de passe oublié, le collaboteur est autonome pour en générer un nouveau grâce à la fonctionnalité “mot de passe oublié” de la page de connexion.