Générer les fichiers de commandes fournisseur#

Ce module est complémentaire et spécifique, Contacter ARTIS pour sa mise en place.

Home Achats > Commandes fournisseur > Générer les fichiers de commandes fournisseur

Si un fournisseur par défaut est paramétré, il s’affiche automatiquement (consulter le paragraphe Paramètres ci-après)
S’il n’y en a pas de paramétré ou que l’on en souhaite un autre, sélectionner le fournisseur dans la liste en haut à droite,
Dans la section “Commandes à exporter”, cocher au besoin “Envoyer les fichiers par mail”,
Sélectionner les commandes à envoyer,
S’il n’y a pas d’interlocuteur renseigné comme Réceptionneur de commande, saisir une adresse mail dans le champ “Saisissez l’adresse mail du destinataire”
Cliquer sur ou F2,
Selon l’interface (consulter les paramètres ci-dessous), artis.net génère le fichier. Puis un batch est lancé permettant l’envoi,
La commande est impactée :
- Le commentaire est complété avec le nom du fichier d’export selon l’interface (consulter les paramètres ci-dessous),
- L’état de la commande passe à “Envoyée au destinataire”.

Tout batch (selon l’interface, consulter les paramètres ci-dessous) insère une trace dans le suivi des échanges, consulter Suivi des échanges.

Paramètres#

Home Paramètres généraux > Paramètres > Gérer les paramètres

Paramètre “GENFICCDEFOURN_FOURN_DEFAULT”
Description : Le fournisseur à utiliser par défaut pour la génération des fichiers commandes fournisseurs, lors de l’affichage de l’écran
Valeur :
- Code du fournisseur
Paramètre “REP_CMDE_FOURN”
Description : Chemin pour les fichiers de commandes fournisseurs, obligatoirement sur un répertoire du serveur,
Valeur :
- exemple pour un environnement Windows : “D:/Artis/interface/achat/”
- exemple pour un environnement Linux : “/Artis/interface/achat/”

Le répertoire du serveur doit alors être partagé afin que l’utilisateur puisse en lire le contenu. Contacter au besoin le responsable système.