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Mettre en immobilisation#

L’immobilisation concerne la location pure, la location interne et la mise à disposition.

L’état immobilisation est un état comptable résultant de l’historique des états par lequel est passé le bien. En d’autres termes, il est nécessaire de conserver l’information comme quoi ce bien a transité au moins une fois par cet état. L’état immobilisation d’un bien est visible sur l’onglet “statut” de la fiche du bien.
Le bien entre en immobilisation dès qu’il est loué à un tiers et n’apparaît pas dans les inventaires.
Le bien quitte les immobilisations s’il est vendu (à un confrère, un client ou un broker) ou s’il est détruit.

Le changement de statut “immobilisation : oui/non” est possible depuis l’onglet “Statuts” du bien, mais uniquement lorsque ce bien est “en stock”.
Un changement de statut s’opère automatiquement pour les biens non immobilisés si le mode de financement sur la ligne (ou entête) de commande est “Location pure” ou “Location interne”.

Pour un bien non immobilisé : un bouton Passer le bien en immobilisation est visible sur l’onglet Statuts du bien. L’utilisation de ce bouton demande les éléments suivants à l’utilisateur :

valeur du bien : initialisé par défaut avec la valeur d’achat pour un bien neuf, ou la valeur de reprise pour un bien d’occasion,
date du passage en immobilisation,
valeur du nouveau statut de financement du bien : “Location pure” ou “Location interne”.

Un mouvement de régularisation (sortie de stock) sera alors enregistré à la date saisie, et un commentaire est également ajouté sur le bien pour tracer ce passage en immobilisation.

Pour un bien en immobilisation : un bouton Sortie le bien des immobilisations est visible sur l’onglet “statuts” du bien.
L’utilisation de ce bouton demande les éléments suivants à l’utilisateur :

valeur du bien : initialisé par défaut avec la valeur d’achat pour un bien neuf, ou la valeur de reprise pour un bien d’occasion,
date de la sortie des immobilisations.

Un mouvement de régularisation (entrée en stock) sera alors enregistré à la date saisie, et un commentaire est également ajouté sur le bien pour tracer cette sortie des immobilisations. Le statut de financement du bien passe à “Néant”.

Commande client d’un bien non immobilisé#

Saisie des commandes client

Saisir dans la commande :

Mode de financement sur la ligne (ou entête) : “Location pure” ou “Location interne”,
Prix de vente sont en général à zéro,
Cela induit un BL à 0 donc avec l’état “Non facturable”, donc il n’y a pas lieu de faire une facture.

Livraison client

Dès que la livraison est effectuée :

Un mouvement client de sortie de stock est enregistré,
Statut commercial : “Possédé par le prestataire et loué à un client”,
Statut logistique : “Installé en prêt client longue durée”,
Statut financement : “Location pure” ou “Location interne”,
Zone “Immobilisation-bien” à “Oui”.

Remarques :

Sur la fiche du bien, si celui-ci a fait l’objet d’une précédente vente, le numéro de facture d’origine est toujours conservé, ainsi que le nom du client facturé d’origine. Pour faire disparaître ces anciennes valeurs, il faut alors faire une facture à 0 euro (à valider par le service comptabilité).

Il est impossible sur une même ligne de commande de réserver à la fois un bien en immobilisation et un bien n’étant pas en immobilisation ; dans ce cas, il est obligatoire de saisir deux lignes distinctes pour séparer les biens selon leur statut d’immobilisation.

Reprise d’un bien immobilisé#

Si la zone “Immobilisation-Bien” est à Oui, après reprise, cela signifie :
- Le bien est repris dans un dépôt de stock,
- Vue commerciale : “Possédé par le prestataire à destination du parc client et libre”,
- Vue financement : “Location pure” ou “Location interne”,
- Vue logistique : “Occasion en triage”,
- Vue SSC : “Non couvert”.
- Zone “Immobilisation-bien” reste à “Oui”.

Lors de la reprise d’un bien immobilisé, aucun mouvement de stock n’est enregistré car les immobilisations ne sont pas considérées comme du stock.

Si le bien doit intégrer les stocks, en plus de la gestion comptable, il faut utiliser le bouton Sortir le bien des immobilisations présent dans l’onglet Statuts du bien.

Commande client d’un bien déjà immobilisé#

Saisie des commandes client

Saisir dans la commande :

Mode de financement sur la ligne (ou entête) : “Location pure” ou “Location interne”,
Prix de vente sont en général à zéro.

Sur la ligne de commande, la quantité en stock affichée ne tient pas compte des biens immobilisés. Cependant, lors de la réservation, la liste des biens affichés fait apparaître les biens en stock non immobilisés et les biens en stock immobilisés. Le nombre de biens affichés est donc différent de la quantité en stock affichée.
Ceci permet au prestataire de remettre en parc client un bien déjà immobilisé.

Remarque :

Il est impossible sur une même ligne de commande de réserver à la fois un bien en immobilisation et un bien n’étant pas en immobilisation : il est obligatoire dans ce cas de saisir deux lignes distinctes pour séparer les biens selon leur statut d’immobilisation.

Livraison client

Dès que la livraison est effectuée :

Aucun mouvement de stock n’est enregistré,
Statut commercial : “Possédé par le prestataire et loué à un client”,
Statut logistique : “Installé en prêt client longue durée”,
Statut financement : “Location pure” ou “Location interne”,
Zone “Immobilisation-bien” reste à “Oui”.

Vente d’un bien immobilisé#

Il est impossible de réserver un bien en immobilisation sur une commande client dont le mode de financement sur la ligne (ou entête) est autre que “Location pure” ou “Location interne”.

Dans ce cas, il est impératif de sortir le bien des immobilisations avant de le réserver sur la commande, qui se traite alors comme une commande normale.

Inventaire ou situation#

Si cette zone est à Oui cela signifie :
- Il est enregistré dans les immobilisations comptables du prestataire,
- LE BIEN NE DOIT PAS ÊTRE PRÉSENT À L’INVENTAIRE.
Si cette zone est à Non cela signifie :
- Il n’est pas enregistré dans les immobilisations comptables du prestataire,
- LE BIEN DOIT ÊTRE PRÉSENT À L’INVENTAIRE.

La zone “Immobilisation-Bien” peut être modifiée en utilisant “Gérer les biens” (par le contrôleur de gestion, à condition d’avoir la bonne habilitation).

Destruction d’un bien immobilisé, les statuts deviennent :#

Vue commerciale : “Détruit”,
Vue financement : “Détruit”,
Vue logistique : “Détruit”.