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Ventiler les grandeurs Noir / Couleur#
Menu ERP > Biens et configurations > Grandeurs > Gérer les configurations de grandeurs prédéfinies et leurs formules associées
Principe de base#
Il s’agit ici de ventiler les grandeurs sur deux valeurs de référence des volumes : “Équivalent page A4 noir” et “Équivalent page A4 couleur”.
Toutes les grandeurs (compteurs impressions, scans, etc.) peuvent être exprimées sur ces deux valeurs de référence.
L’analyse de rentabilité des matériels donne la possibilité d’avoir la rentabilité répartie entre Noir et Couleur, sur la base de ce paramétrage. En définissant les valeurs de référence des volumes Noir et Couleur, il sera possible de ventiler ensuite le CA estimé des règles de facturation.
Dans la configurations de grandeurs, pour chaque grandeur, il est nécessaire de compléter les informations suivantes :
Ventilation Page A4,
Grandeurs associées (VPA4).
Ventilation Page A4#
L’analyse de rentabilité prendra en compte les volumes Noir et Couleur, sur la base de ce paramétrage.
Il faut sélectionner :
la grandeur qui comptabilise toutes les pages “noir”, pour y mettre la valeur “A4 Noir” (sélection dans la liste déroulante),
la grandeur qui comptabilise toutes les pages “couleur”, pour y mettre la valeur “A4 Coul” (sélection dans la liste déroulante).
Il n’est pas possible de mettre deux fois ces valeurs.
C’est pourquoi, il est nécessaire d’avoir, dans la configuration de grandeurs, une (ou deux) grandeur(s) qui comptabilise toutes les pages en A4.
Exemple 1#
La configuration intègre déjà un totalisateur :
| Compteurs facturés | Grandeurs dans la Configuration de Grandeurs | Les grandeurs comptent... | Ventilation Page A4 |
|---|---|---|---|
| Totalisateur Noir | Totalisateur Noir (ou 109) | ...le nombre de pages A4 noir | "A4 Noir" |
| Totalisateur Couleur | Totalisateur Couleur (ou 106) | ...le nombre de pages A4 couleur | "A4 Couleur" |
Exemple 2#
| Compteurs facturés | Grandeurs dans la Configuration de Grandeurs | Les grandeurs comptent... | Le nombre total... | Unité de ventilation |
|---|---|---|---|---|
| A4 noir | Compteur A4 N/B | ...le nombre de pages A4 | ...de pages A4 noir = Compteur A4 N/B + Compteur A3 N/B | Équivalent Page A4 Noir |
| A3 noir | Compteur A3 N/B | ...le nombre de pages A3 (une copie = +2) | ||
| implique de mettre en place la grandeur suivante : | ||||
| Grandeurs dans la Configuration de Grandeurs | Les grandeurs comptent... | Avec pour formule : | Ventilation Page A4 | |
| Total A4 N/B | ...le nombre total de pages A4 "noir" | Compteur A4 N/B + Compteur A3 N/B | "A4 Noir" | |
Exemple 3#
| Compteurs facturés | Grandeurs dans la Configuration de Grandeurs | Les grandeurs comptent... | Le nombre total... | Unité de ventilation |
|---|---|---|---|---|
| A4 noir | Compteur A4 N/B | ...le nombre de pages A4 | ...de pages A4 noir = Compteur A4 N/B + (Compteur A3 N/B x 2) | Équivalent Page A4 Noir |
| A3 noir | Compteur A3 N/B | ...le nombre de pages A3 (une copie = +1) | ||
| A4 couleur | Compteur A4 couleur | ...le nombre de pages A4 | ...de pages A4 couleur = Compteur A4 couleur + (Compteur A3 couleur x 2) | Équivalent Page A4 Couleur |
| A3 couleur | Compteur A3 couleur | ...le nombre de pages A3 (une copie = +1) | ||
| implique de mettre en place les grandeurs suivantes : | ||||
| Grandeurs dans la Configuration de Grandeurs | Les grandeurs comptent... | Avec pour formule : | Ventilation Page A4 | |
| Total A4 N/B | ...le nombre total de pages A4 "noir" | Compteur A4 N/B + (Compteur A3 N/B x 2) | "A4 Noir" | |
| Total A4 COUL | ...le nombre total de pages A4 "couleur" | Compteur A4 couleur + (Compteur A3 couleur x 2) | "A4 Couleur" | |
Grandeurs associées (VPA4)#
Pour chaque règle de facturation portant sur une grandeur, il s’agit de déterminer si le CA généré est à porter sur la valeur de référence Noir ou la valeur de référence Couleur.
Exemple 1#
| Compteurs facturés | Grandeurs dans la Configuration de Grandeurs | Les grandeurs comptent... | Ventilation Page A4 | Grandeurs associées (VPA4) |
|---|---|---|---|---|
| Totalisateur Noir | Totalisateur Noir (ou 109) | ...le nombre de pages A4 noir | "A4 Noir" | Totalisateur Noir (ou 109) |
| Totalisateur Couleur | Totalisateur Couleur (ou 106) | ...le nombre de pages A4 couleur | "A4 Couleur" | Totalisateur Couleur (ou 106) |
Exemple 2#
Les contrats ayant deux règles de facturation portant respectivement sur les grandeurs A4 noir et A3 noir, alors les CA de ces deux règles seront affectés à la ventialtion “A4 Noir”.
Si un contrat spécifique ne possède qu’une seule règle de facturation portant sur la grandeur calculée Total A4 N/B, son CA sera également affecté à la ventialtion “A4 Noir”.
| Compteurs facturés | Grandeurs dans la Configuration de Grandeurs | Les grandeurs comptent... | Ventilation Page A4 | Grandeurs associées (VPA4) |
|---|---|---|---|---|
| A4 noir | Compteur A4 N/B | ...le nombre de pages A4 | ||
| A3 noir | Compteur A3 N/B | ...le nombre de pages A3 (une copie = +2) | ||
| Total A4 N/B | ...le nombre total de pages A4 "noir" | "A4 Noir" | Compteur A4 N/B Compteur A3 N/B Total A4 N/B |
Exemple 3#
| Compteurs facturés | Grandeurs dans la Configuration de Grandeurs | Les grandeurs comptent... | Ventilation Page A4 | Grandeurs associées (VPA4) |
|---|---|---|---|---|
| A4 noir | Compteur A4 N/B | ...le nombre de pages A4 | ||
| A3 noir | Compteur A3 N/B | ...le nombre de pages A3 (une copie = +1) | ||
| A4 couleur | Compteur A4 couleur | ...le nombre de pages A4 | ||
| A3 couleur | Compteur A3 couleur | ...le nombre de pages A3 (une copie = +1) | ||
| Total A4 N/B | ...le nombre total de pages A4 "noir" | "A4 Noir" | Compteur A4 N/B Compteur A3 N/B Total A4 N/B |
|
| Total A4 COUL | ...le nombre total de pages A4 "couleur" | "A4 Couleur" | Compteur A4 couleur Compteur A3 couleur Total A4 COUL |
Vérification dans l’analyse de rentabilité#
En théorie, dans le résultat de l’analyse, le “CA Total” doit correspondre à la somme “CA A4 Noir” + “CA A4 couleur” + “CA Autre SSC” + “CA Hors SSC” + “CA connectique”.
Mise à jour des configurations de grandeurs#
Attention !
ARTIS préconise de confier cette tâche à un collaborateur maîtrisant parfaitement les configurations de grandeurs et leur impact sur les traitements artis.net, notamment sur la facturation des Solutions de service.
Pour paramétrer une configuration de grandeurs :
Sélectionner une grandeur comme sur l’exemple ci-dessous,
Associer une grandeur prédéfinie (exemple, Compteur noir) avec une équivalence Page A4.
1er cas : le compteur prédéfini existe pour calculer une équivalence Page A4#
Cliquer sur le compteur prédéfini qui servira à calculer le volume en pages A4 et le rattacher avec le lien ‘Saisie des ventilations en page A4’.
Cocher la grandeur et choisir le type “A4N – A4 noir” ou “A4C – A4 Coul”.
Un tableau avec le compteur noir ventilé pour le volume en pages A4 noir est créé.
2ème cas : le compteur prédéfini n’existe pas pour calculer une équivalence Page A4#
Créer un nouveau compteur calculé prédéfini qui servira à calculer le volume en page A4
Définir la formule de calcul sur la nouvelle grandeur calculée créée par le lien “Nouvelle”
Sélectionner le nouveau compteur calculé pour le volume en pages A4 et le rattacher avec le lien ‘Saisie des ventilations en page A4’
Sélectionner les grandeurs déjà existantes (qui peuvent servir à la facturation) et les ventiler en Noir ou en couleur.
Un tableau avec le nouveau compteur calculé pour le volume en pages A4 noir est créé.
Cocher le nouveau compteur calculé pour le volume en pages A4 et mettre à jour tous les biens utilisant cette configuration de grandeurs avec le lien ‘Ajouter la grandeur à tous les biens’
La grandeur s’ajoute à tous les biens des modèles utilisant cette configuration de grandeurs prédéfinie.
Cliquer sur F2 pour ajouter la grandeur à tous les biens cochés.
Confirmer la mise à jour des biens sélectionnés.
Le tableau des biens mis à jour s’affiche avec une icône vert
Remarque :
Si besoin, vérifier la formule saisie lors de l’ajout de cette nouvelle grandeur à tous les biens.
Exemple : le compteur ‘Équivalent Page A4 noir’ correspond bien à la formule : Compteur A4 N/B (75) + (2 x Compteur A3 N/B (12)) = 99
Mise à jour des articles#
Tous les Composants (toners ou pièces) peuvent être classés en Noir, en Couleur ou les deux pour ventiler les coûts de revient en Équivalent Page A4 noir et Équivalent Page A4 couleur. La ventilation se fait par des cases à cocher.
Remarque :
Les cases à cocher sont accessibles sur tous les types d’articles mais elles n’ont aucun effet en dehors des articles de type “composant”.
Cette ventilation des articles alimente quatre traitements :
L’Analyse de rentabilité
La durée de vie des articles
Le contrôle des stocks consommables chez le client
Le Portail clients
Rechercher la fiche Article vendu
Descendre en bas de page pour cocher la ventilation :
☑ A4 Couleur : Ventile tous les articles impactés par un tour de compteur “Couleur”
☑ A4 Noir : Ventile tous les articles impactés par un tour de compteur “Noir”
Remarque :
Certains articles ne se consomment que pour un usage de pages noires ou que pour un usage de pages couleur.
Exemple 1 : Un toner CYAN doit être coché en “Couleur” uniquement car lorsque l’utilisateur fait une impression Couleur, seules les encres Couleur sont consommées : 100% des coûts de revient sur cet article iront en A4 couleur.
Exemple 2 : Un toner NOIR doit être coché en “Noir” et en “Couleur” car lorsque l’utilisateur fait une impression Noire, l’encre noire et les différentes encres Couleur peuvent être consommées : les coûts de revient sur cet article se ventileront au prorata des volumes “Noir” et “Couleur”.
Exemple 3 : Une pièce détachée telle qu’une Molette doit être coché en “Noir” et en “Couleur” pour qu’artis.net ventile les coûts de revient au prorata des volumes “Noir” et “Couleur”.
Si ces articles ne sont pas ventilés (aucune case cochée), alors, ils seront impactés par les deux (noir et couleur). Dans ce cas, ils seront ventilés pour le coût de revient au prorata des volumes de pages réalisés.