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Créer un fabricant#

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  1. Cliquer sur le bouton ou Ctrl+A

Étape Infos organisation#

Remarque :

Sous réserve du paramétrage adéquat, il est possible de récupérer une partie des informations (notamment la raison sociale, la forme juridique, etc.) à partir du service proposé par l’INSEE :

  • renseigner le champ “SIRET”,

  • cliquer sur le bouton

  • sélectionner l’adresse correspondante (source INSEE ou Référentiel artis.net).

Pour plus d’informations, contacter ARTIS.

Section Informations principales#

  1. Saisir le Code Fabricant : ARTIS préconise un code avec la lettre B et 5 chiffres, l’utilisation d’une règle de numérotation automatique est possible,

  2. Raison Sociale : Saisir la dénomination sociale du fabricant,

  3. SIRET et Forme juridique : Obligatoire en fonction d’un paramétrage, consulter Contrôle des données,

  4. Rechercher et sélectionner un calendrier existant ou en créer un nouveau,

  5. Renseigner au besoin les autres champs,

Section Adresse principale#

  1. Saisir Adresse 1 (obligatoire), une liste propose le code postal et la ville associée, si le résultat correspond le sélectionner

  2. Code postal : si le code postal n’est pas complété par la sélection de l’adresse, le saisir

  3. Ville : la ville doit être retrouvée automatiquement à partir des saisie adresse 1 et cp

  4. Pays : utilisé pour déterminer le régime fical et la TVA, complété automatiquement pour les adresses en france, à saisir pour les pays étrangers.

  5. Régime fiscal : Vérifier ou compléter (obligatoire et utile pour déterminer le régime fical et la TVA),

Les coordonnées GPS seront automatiquement renseignées si une adresse proposée lors de la saisie est sélectionnée. Consulter Adresses : coordonnées GPS pour plus de détail.

Section Classifications#

  1. Renseigner les catégories des éventuelles classifications présentées.

  2. Cliquer sur le bouton ou PageDown ⇟

Étape Identifiants#

  1. Renseigner les champs présentés dans la section Identifiants,

  2. Si un groupe de caractéristiques lié aux Organisations existe, une section est affichée et ses champs complémentaires sont proposés (certains peuvent être obligatoires, en fonction du paramétrage),

  3. Cliquer sur le bouton ou PageDown ⇟

Étape Pièces jointes#

  1. Ajouter au besoin des pièces jointes,

  2. Cliquer sur le bouton check vert ou F2

Autres onglets et boutons#

Onglet Wiki#

Ce module est optionnel, contacter ARTIS pour plus d’informations.

Consulter la gestion des pages wiki.

Bouton Gestionnaire de mots de passe#

Ce module est optionnel, contacter ARTIS pour plus d’informations.

Consulter Gestionnaire de mots de passe.

Créer un fabricant quand une organisation existe déjà#

Si une organisation (Fournisseur, client, organisation interne…) existe déjà, il n’est pas conseillé de créer une nouvelle organisation pour gérer la relation fournisseur mais d’utiliser l’existante.

Pour créer un fournisseur à partir d’une organisation déjà existante, consulter Créer un tiers à partir d’un tiers.

Bouton mosaique#

Le bouton mosaique vous permet d’accéder aux menus suivants :