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Habilitation Tiers / Organisation interne > Visualiser

Cette requête permet d’extraire des informations concernant les collaborateurs, fonction de plusieurs critères de recherche.

Ces informations sont également disponibles depuis la fiche du collaborateur, onglet “Référent”.

Comme pour d’autres requêtes, il est possible de :

(1) Attention !

À partir de la version 4.2.8 d’artis.net, l’utilisateur dispose de 30 jours calendaires pour récupérer les documents issus des extractions planifiées. Au delà de ce délai, ceux-ci sont supprimés définitivement et automatiquement de la GED/du serveur.
Contacter ARTIS pour plus d’informations.

Critères de recherche#

  • Nom personne

  • Prénom personne

  • Titre

  • Nom du profil

  • Téléphone

  • Mail

  • Code unité organisationnelle

  • Fonction

  • Personne active : Oui par défaut

  • Organisation active : Oui par défaut

  • Identifiant compte d’accès portail

  • Activité (activités du contexte sélectionnées par défaut)

  • Matricule

  • Code organisation

  • Technicien : Non par défaut

  • Dispatcheur : Non par défaut

  • Commercial : Non par défaut

  • Gestionnaire : Non par défaut

  • Date Collaboration (date du jour par défaut)

  • Type collaboration

  • Calendrier

  • Paramètre d’affichage :

    • Unités organisationnelles

    • Collaborations

    • Secteurs d’intervention

    • Tous les dépôts

    • Référents (1)

    • ID collaborateurs (2)

  • Classification(s) portant sur les collaborateurs (2) (si existante(s))

  • Afficher les caractéristiques : Non par défaut

  • Groupe de caractéristiques (3)

Remarques :

(1) Le paramètre d’affichage Référents permet d’extraire tous les clients, sites et biens pour lesquels le collaborateur est référent. Attention, il y aura une ligne par élément pour lequel le collaborateur est référent. Ces informations sont également disponibles depuis la fiche du collaborateur, onglet “Référent”.

(2) Ces critères sont disponibles à partir de la version 4.2 d’artis.net :

  • ID collaborateurs : ajoute une colonne en début de tableau avec l’identifiant unique du collaborateur en base de données,

  • Classifications : présent uniquement si une classification sur les collaborateurs existe ; ajoute deux colonnes en fin de tableau avec l’abréviation et le libellé de la catégorie définies pour chaque collaborateur.

(3) Si une sélection est faite, alors les champs correspondants sont affichés en fin de tableau (après les éventuelles classifications, voir ci-dessus) et il possible d’effectuer un filtre sur ceux-ci. Ils peuvent alors également être restitués dans le tableau de résultat. Consulter Gérer les groupes de caractéristiques.

Tableau de résultats#

Attention !

La position numérique, lettrée et le libellé de la colonne dépendent de la sélection faite sur les critères et du paramétrage de la solution, notamment pour les classifications et les groupes de caractéristiques. La tableau retourné à l’utilisateur peut donc être légèrement différent de celui présenté dans cette documentation.

Position

Position lettrée

Label de la colonne

1

A

Nom

2

B

Prénom

3

C

Profil

4

D

Compte d’accès

5

E

Titre

6

F

Matricule

7

G

Tél 1

8

H

Tél 2

9

I

Mobile 1

10

J

Mobile 2

11

K

Mail 1

12

L

Mail 2

13

M

Fax

14

N

Fonction

15

O

Localisation

16

P

Usage

17

Q

Disponibilité

18

R

Technicien

19

S

Commercial

20

T

Dispatcheur

21

U

Gestionnaire

22

V

Adresse 1

23

W

Adresse 2

24

X

Adresse 3

25

Y

Adresse 4

26

Z

CP

27

AA

Ville

28

AB

Activité