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Habilitation Paramétrage / Outils >

Ce menu permet de rechercher des fichiers ou des éléments contenus dans des fichiers et de les télécharger :

  • unitairement via le bouton

  • en masse via le bouton Télécharger tout

Critères de recherche#

  • Contenu du fichier : la recherche se fait sur un ou plusieurs mots clés dans les fichiers .msg, .txt et .doc.

  • Nom du fichier

  • Numéro de document

  • Numéro externe

  • Activité

  • Org. externe

  • Org. interne

  • Type de document

    • PDF

    • Image

    • Mail

    • Texte

    • Document WORD

    • Document EXCEL

  • Nature

  • Modifié par

  • Créé par

  • Description

  • Date document

Remarque :

La casse n’est pas prise en compte dans la recherche.

Résultats#

La recherche renvoie les informations suivantes :

  • Type,

  • Nom (1),

  • Description,

  • Nature,

  • Numéro document (2),

  • Organisation Externe,

  • Organisation interne,

  • Date,

  • Accessible client,

  • Activité,

  • Taille,

  • Info (auteur et date de création, auteur et date de la dernière modification).

(1) Un aperçu dans le navigateur s’affiche lorsque l’utilisateur clique sur le Nom du fichier.
(2) L’utilisateur est redirigé vers l’élément dont est issu le fichier en cliquant sur le Numéro de document.