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Supprimer/Désactiver/Réactiver un Collaborateur#

Sur l’onglet Collaborateur d’une fiche Organisation interne, une icône permet d’identifier :

  • ⬤ un collaborateur actif,

  • ⬤ un collaborateur inactif.

Les fiches des collaborateurs inactifs sont masquées par défaut. Il est possible des les afficher via le bouton

Afin de conserver la cohérence des données, la suppression d’une fiche collaborateur n’est pas possible. Elle peut cependant être désactivée/réactivée.

L’action de supprimer aura donc les mêmes effets que celle de désactiver mais laissant le choix à l’utilisateur de la date de fin de collaboration.

Cette procédure est à suivre si un collaborateur :

  • a été créé par erreur,

  • a quitté la société (temporairement ou définitivement),

  • réintègre la société (après une longue période d’absence par exemple).

Tiers > Organisation interne > Gérer les organisations de type interne

  • Rechercher l’organisation interne,

  • Ouvrir l’onglet Collaborateurs,

  • Cliquer sur la ligne du collaborateur à modifier.

Supprimer#

Cliquer sur le bouton aura pour effet de :

  • Décocher slide_on Actif,

  • Renseigner automatiquement la date de fin de collaboration à la date du jour,

  • Supprimer tous les clients, sites et biens pour lesquels le collaborateur est désigné comme Référent (avec un message d’avertissement à l’enregistrement).

Désactiver#

  • Ouvrir l’onglet Référent,

  • Au besoin, transférer la responsabilité des sites, clients et biens vers un autre collaborateur, consulter Gérer les éléments pour lesquels le collaborateur est référent,

  • Cliquer sur le bouton crayon

  • Dans l’onglet Collaboration, modifier la date de Fin de collaboration à la date de départ du collaborateur,

  • Décocher slide_on Actif pour rendre le collaborateur non visible dans les listes,

  • Si le collaborateur concerné est un commercial, réaffecter les SSC à un autre commercial.

Remarque :

Il est possible de connaître tous les clients, sites et biens pour lesquels un collaborateur est référent :

  • depuis l’onglet Référent de la fiche collaborateur,

  • depuis la requête Menu ERP > Tiers > Organisations internes > Consulter les collaborateurs avec le paramètre d’affichage Référent.

Réactiver#

S’il est nécessaire de réactiver un collaborateur :

  • Cliquer sur le bouton crayon

  • Dans l’onglet Collaboration, supprimer la date de “Fin de collaboration” (ou indiquer une nouvelle date si connue),

  • Cocher slide_off Actif,

  • Cliquer sur le bouton check vert ou F2

Attention !

Les éléments pour lesquels le collaborateur était potentiellement référent ne sont pas restaurés !