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Remarque :

Depuis la version 3.4 d’artis.net, il est possible de fusionner les classifications qui concernent les articles pour une définir une seule et même classification que ce soit pour l’achat, la vente, le stockage, etc. Cette fusion doit faire l’objet d’un accompagnement, contactez ARTIS pour plus d’informations.

Lors de la création d’un article, le choix d’une fiche type va permettre de positionner certaines valeurs pour des champs, facilitant et accélérant ainsi la création de l’article.

Gérer les fiches types et activité/métier#

Affichage, recherche et activité/métier#

Si la gestion des activités/métiers est activée, l’utilisateur peut choisir à la connexion le contexte activité-métier en fonction de ses besoins et de ses habilitations.

Lors de la recherche des fiches types, n’apparaissent que celles qui sont dans les activités/métiers courantes.

Création d’une fiche type#

Si la gestion des activités/métiers est activée, choisir le contexte activité/métier souhaité.

  1. Cliquer sur le bouton

  2. Activités : sont pré-sélectionnées les activités métiers courantes de l’utilisateur, décocher celles qui ne sont pas nécessaires,

  3. Dans le champ “Nom Fiche Type”, saisir le nom,

  4. Sélectionner un type d’article, de ce type d’article vont dépendre les caractéristiques :

    • Article géré comme bien,

    • Suivi en stock,

  5. Sélectionner un éventuel groupe de caractéristiques,

  6. Saisir une éventuelle description,

  7. Compléter les autres informations de la fiche type : mettre uniquement celles qui sont stables (ne sont pas à modifier), voir paragraphes ci-après.

Onglet Vente#

  • ARTICLES,

  • TVA à appliquer,

  • COMPTES COMPTABLES Vente,

  • Couverture contractuelle d’articles,

  • Autres (fonction du paramétrage).

Onglet Achat#

  • ARTICLES,

  • COMPTES COMPTABLES Achat,

  • Autres (fonction du paramétrage).

Onglet Fabricant#

Gestion des informations des articles gérés comme bien :

  • domaine

  • utilisation d’une configuration de grandeur prédéfinie

Onglet Stock#

  • ARTICLES,

Cliquer sur le bouton check vert ou F2

Attention !

Pour les fiches type d’articles modèle, il est primordial de cocher dans l’onglet Fabricant la case ☑ Doit utiliser une configuration de grandeur prédéfinie pour forcer la sélection d’une configuration de grandeurs prédéfinie lors de la création d’articles basés sur cette fiche type. L’absence de configuration de grandeur prédéfinie sur des biens livrés en clientèle empêche toute facturation de copies.

Dupliquer une fiche type#

Si la gestion des activités/métiers est activée, choisir le contexte activité/métier souhaité.

Menu ERP > Articles > Gérer les fiches types

  1. Cliquer sur le bouton

  2. Dans le champ “Dupliquer à partir de la fiche type suivante” : Sélectionner une fiche type existante,

  3. Dans le champ “Nom Fiche Type”, saisir le nom,

  4. Dans le champ “Activité”, sélectionner les activités/métiers à prendre en compte dans la fiche type,

  5. Le cas échéant, changer les classifications :

    • ARTICLES,

    • COMPTES COMPTABLES Vente,

    • Couverture contractuelle d’articles

    • COMPTES COMPTABLES Achat,

  6. Cliquer sur le bouton check vert ou F2