Home > Menu ERP > Biens et Configurations >

> Gérer les biens#

Menu ERP > Biens et configurations > Biens > Gérer les biens

Habilitation Bien >

Présentation#

Ce menu permet de :

Rechercher un bien#

Sur la page d’accueil de l’écran, dans la section Identifiant, cliquer sur le bouton du champ “Fabricant”.

Cela ouvrira une fenêtre permettant de faire une recherche avancée sur les biens. De nombreux critères permettent d’affiner la recherche.

Présentation en onglets#

Les informations d’un bien sont organisées en onglets. Les différents onglets sont visibles en fonction de la situation du bien.

Onglet

Lieu du bien

Description

Logistique

Uniquement bien En stock

regroupe les informations sur le stockage

Client

Uniquement bien En parc client

regroupe les informations sur l’Installation, la chaîne des Ventes, le lien vers la SSC, le commentaire client, les Interlocuteurs privilégiés et l’Intervenant référent.

Financement

Uniquement si le bien a fait l’objet d’un dossier de financement

regroupe les informations sur le dossier de financement lié.

Grandeurs

Non dépendant

regroupe les informations sur les compteurs.

Statuts

Non dépendant

regroupe les informations sur les statuts et l’état “immobilisation”.

Commentaires

Non dépendant

permet la consultation et l’ajout de commentaires sur le bien. L’onglet est masqué s’il n’y a aucun commentaire. Il est affiché en modification de la fiche.

Composition

Non dépendant

regroupe les informations sur les propriétés (maître, connecté, etc.) et sur les composants (accessoires, constituants). Consulter Actualiser les biens des clients.

Sous-traitance

En parc client

regroupe les informations sur la sous-traitance, sous-traitant et commanditaire.

Achats

Non dépendant

regroupe les informations sur les chaîne des Achats et sur la valorisation de stock et de marge commerciale, consulter la section Achat ci-dessous.

Classifications

Non dépendant

regroupe les informations de classification des biens, consulter Classifier un bien.

Satisfaction

Uniquement bien En parc client

regroupe les informations sur la satisfaction client pour le bien.

Consommables et autres

Non dépendant

permet de définir les correspondance de ventilation couleur dans le cadre du module Commandes de consommables à partir des niveau d’encre.

Pièces jointes

Non dépendant

permet de déposer des fichiers concernant le bien

Wiki

Non dépendant

permet de saisir une page documentaire spécifique au bien

Onglet Client#

Cet onglet regroupe un ensemble d’informations qui peuvent être détaillées dans d’autres onglets.
Les champs sont fonction du type de bien.

Section Installé chez…#

Dans cette section sont renseignés les informations de localisation du bien, où il est possible de préciser sa localisation ainsi que l’identification réseau d’un bien.

Sections Contacts#

Il est important de renseigner les champs Contact SAV, Contact Conso/Relevé, Utilisateur, Contact CRM, qui, s’ils sont renseignés, peuvent être utilisés pour une recherche du bien.
Consulter Gérer les contacts sur un bien.

Onglet Achat#

Cet écran permet de recenser toutes les informations liées à une valorisation d’un bien.

Section Détail de la valorisation, colonne “Comptable”#

  • Prix d’achat et date d’achat : Vient de la saisie initiale de la facture d’achat ou en création manuelle pour un bien neuf,

  • Prix argus : Il peut être géré dans une table par Modèle du bien, fourchette de date d’achat et fourchette de volume copies par grandeur,

  • Prix de reprise et date de reprise : Vient lors de la reprise de bien ou en création manuelle pour un bien d’occasion,

  • Montant de reconditionnement : Saisie manuelle,

  • Montant reconditionné : Est égal à Prix de reprise + Montant de reconditionnement comptable,

  • Frais ventilé : Issu de la ventilation des factures d’achat de frais sur les factures de marchandises (Gestion des frais d’approche),

  • Ratio : (Valeur d’achat + Frais) / Prix d’achat,

  • Valeur d’achat + Frais : Prix d’achat + Frais ventiléValeur dépréciée et date de dépréciation : Saisie manuelle ou issue de la gestion des dépréciations,

  • Montant de la dépréciation : Est égal à Montant reconditionné - Valeur dépréciée.

Section Détail de la valorisation, colonne “Économique”#

  • Prix argus : Saisie manuelle,

  • Montant reconditionné : Est égal à Prix argus économique plus Montant de reconditionnement,

  • Prix de cession commerciale : Saisie manuelle.

Onglet Pièces jointes#

L’utilisateur peut gérer depuis cet onglet les Pièces jointes du bien.
L’onglet n’est pas visible en consultation de l’affaire s’il ne contient aucun élément.

Onglet Wiki#

Ce module est optionnel, contacter ARTIS pour plus d’informations.

Cet onglet est un espace documentaire pour les informations spécifiques au bien (il est masqué s’il ne contient aucune information). Il utilise l’éditeur de pages disponible à plusieurs endroits dans la solution.

La table de décision TD_SECTION_WIKI permet de définir le nombre et le nom de chaque section qui sera présente dans cet onglet. Consulter Table de décision TD_SECTION_WIKI.

Remarque :

Les informations écrites ici ne sont pas présentes dans le menu Menu Wiki > Voir toutes les pages mais seront disponibles via la recherche rapide en précédant celle-ci du mot clé wiki.

Consulter également la gestion des pages wiki.

Gestionnaire de mots de passe#

Ce module est optionnel, contacter ARTIS pour plus d’informations.

En cliquant sur le bouton un panneau s’affiche permettant d’ajouter de manière sécurisée des mots de passe spécifiques au bien, comme l’accès à une console d’administration pour un copieur, les identifiants administrateur pour un serveur, etc.

Les identifiants enregistrés ici seront présentés dans un onglet Mot de passe sur les DIT et les IT enregistrées sur le bien, avec ceux concernant le site et/ou le client.

Consulter Gestionnaire de mots de passe.